
📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)
🌎 Ubicación: LATAM (100% remoto)
💼 Tipo de Contrato: Full-Time
🎓 Formación: Título universitario o Associate Degree (preferido)
📋 Descripción General
Valatam busca un/a Administrative Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo remoto a clientes internacionales. La posición está orientada a personas organizadas, detallistas y con capacidad para gestionar documentación, comunicaciones y tareas operativas diarias. Trabajará en un entorno remoto colaborando con clientes, proveedores y equipos internos.
📋 Responsabilidades Principales
• Documentar procesos y mantener registros actualizados.
• Subir y organizar archivos en Google Drive.
• Realizar tareas de ingreso de datos y reportes internos.
• Gestionar correos electrónicos y comunicaciones con clientes y proveedores.
• Apoyar tareas de investigación y manejo de documentación.
• Brindar soporte administrativo general según las necesidades del cliente.
🎯 Requisitos
• Inglés fluido (C1/C2) y español.
• Entre 1 y 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Espacio de trabajo silencioso con conexión estable a internet (mínimo 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida).
• Disponibilidad para permanecer en el país de residencia durante los primeros 4 meses de trabajo.
• Título universitario o Associate Degree deseable.
🏖️ Beneficios
• Salario equivalente a USD $696 – $1,044 mensuales según experiencia.
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos discrecionales otorgados por clientes.
• 7 feriados federales de EE.UU. y 4 días de PTO pagos.
• Subsidio mensual para seguro médico (según elegibilidad).
• Bonos por cumpleaños y aniversario.
• Asignación para gimnasio y bienestar.
• Clases de fitness online ilimitadas.
• Eventos corporativos y celebraciones navideñas.