Trabajos remotos en Turismo & Hotelería | WeRemoto

Overview

WeRemoto partners with leading U.S. luxury travel advisors and agencies, and we are continuously recruiting Assistant Travel Coordinators to support bespoke, high-end travel planning and operations.

This is a 100% remote opportunity open to candidates located in Latin America (LATAM) or occasionally located in Europe.

We frequently open Full Time (40 hours per week) and Part Time (20 hours per week) roles with our travel clients. By applying to this position, you will join our Master Candidate Pool, allowing our recruitment team to match you with current and upcoming opportunities each month.

If you meet the qualifications and successfully complete the application process, you may be invited to interview for roles supporting luxury travel advisors, boutique agencies, and high-end travel companies in the United States.

This role is ideal for professionals who enjoy both the creative and operational sides of travel planning, have strong attention to detail, and thrive in a dynamic, back-office-focused environment.

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Key Responsibilities

Travel Coordination and Operations: Support luxury travel advisors in designing and coordinating custom travel itineraries for high-end clients.

Responsibilities may include:

• Assisting in building and editing detailed travel itineraries using travel planning platforms
•  Communicating with hotels, destination management companies (DMCs), tour operators, and travel suppliers
• Managing travel logistics, including reservations, confirmations, and special requests
• Tracking trip progress, payments, and logistics in CRM or travel management systems
• Maintaining accurate client profiles and trip records

Travel Planning Support: Assist advisors with the operational aspects of bespoke travel planning, such as:

• Managing bookings and itinerary updates
•  Verifying client details, including passport information and frequent flyer numbers
• Coordinating airport transfers, tours, excursions, and insurance
• Ensuring passport and visa requirements are met
• Communicating VIP requests to hotels and partners
• Preparing final travel documents and departure packages for clients

Administrative and Operational Support

• Managing travel documents in shared systems such as Google Drive or OneDrive
•  Supporting scheduling and calendar coordination
• Drafting and proofreading professional communications
• Assisting with travel research and supplier coordination
• Supporting operational tasks and special projects when needed

Requirements

•  Located in Latin America (LATAM) or occasionally in Europe. 
•  Strong and reliable internet connection
• Advanced English level (C1 or C2)
• 1 to 3 years of experience in travel coordination, hospitality, or tourism
• Experience supporting luxury travel advisors or travel agencies is strongly preferred
• Knowledge of GDS systems such as Sabre is a plus
• High attention to detail and the ability to manage multiple travel projects simultaneously
• Excellent written and verbal communication skills
• Experience with travel CRM or itinerary tools such as AXUS, Travefy, TravelJoy, TripSuite, or similar platforms
• Familiarity with productivity tools such as Google Workspace, Microsoft 365, Asana, or similar systems
• Positive, proactive attitude and a passion for delivering exceptional client experiences
• Fluency in additional languages is a strong plus.

Why Join Our Network

• Work 100% remotely from anywhere in Latin America or in Europe
•  Join a growing community of professionals supporting top U.S. luxury travel advisors
• Opportunities for Full-Time and Part-Time roles each month
• Flexible remote work environment
• Access to private healthcare contribution programs
• Paid time off is aligned with both U.S. and local holidays, depending on the company
• Ongoing professional development opportunities
• Be part of a collaborative community that values excellence, integrity, and growth

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Application Instructions

We are always recruiting for Assistant Travel Coordinators.

By applying to this position, you will be considered for current and upcoming opportunities with our travel clients.

To be considered:

•  Complete the full application form
•  Meet the listed requirements
•  Specify whether you are interested in Full Time or Part Time opportunities

Qualified candidates will be contacted by our recruitment team as new roles become available.

Join our network and help create unforgettable travel experiences for clients around the world.

📌 Rol: Travel & Visa Manager

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Se busca un/a Travel & Visa Manager para gestionar viajes corporativos y procesos de visas para empleados a nivel global. El rol implica coordinar logística, asegurar cumplimiento de regulaciones migratorias y brindar soporte durante todo el proceso de viaje. Es ideal para perfiles organizados, resolutivos y con experiencia en entornos internacionales.

📋 Responsabilidades Principales

• Coordinar vuelos, alojamiento y transporte

• Gestionar procesos de visas y documentación

• Mantenerse actualizado sobre leyes migratorias

• Asegurar cumplimiento de regulaciones

• Contactar autoridades y organizaciones externas

• Asistir a empleados durante procesos de visa

• Optimizar procesos de travel management

• Resolver incidencias relacionadas a viajes

🎯 Requisitos

• +3 años en travel planning y gestión de visas

• Conocimiento de procesos migratorios internacionales

• Habilidades de project management

• Inglés fluido

• Excelente comunicación y trato interpersonal

• Capacidad de resolución bajo presión

• Ruso (plus)

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto

• Horario flexible

• 40 días pagos de descanso

• Salario competitivo

• Equipo internacional

📌 Rol: Travel Operations Coordinator

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

FlyFlat busca un/a Travel Operations Coordinator para gestionar operaciones clave como facturación, pagos e itinerarios. El rol está enfocado en garantizar experiencias de viaje fluidas mediante procesos organizados y atención al detalle en un entorno dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear y gestionar facturas y pagos

• Manejar múltiples métodos de pago (Stripe, PayPal, crypto, wire, ACH)

• Conciliar y hacer seguimiento de pagos

• Crear itinerarios en Travefy

• Gestionar preferencias de viaje (asientos, membresías, etc.)

• Coordinar con equipos internos para entregas precisas

• Apoyar procesos operativos diarios

• Cumplir SOPs y proponer mejoras

🎯 Requisitos

• 1–2 años de experiencia en travel operations o roles similares

• Experiencia con herramientas de facturación (FreshBooks, Stripe)

• Conocimiento en creación de itinerarios (Travefy)

• Conocimiento de logística de viajes

• Organización y atención al detalle

• Inglés avanzado

• Capacidad de trabajar en entornos remotos y dinámicos

✨ Deseable

• Manejo de Slack, Google Sheets, Asana

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto

• Oportunidad de crecimiento

• Exposición a operaciones de viajes de lujo

• Entorno global

📌 Rol: Luxury Travel Manager

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide - horario CET)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

FlyFlat busca un/a Luxury Travel Manager para gestionar clientes de alto nivel y coordinar viajes premium internacionales. El rol combina ventas consultivas, atención personalizada y planificación estratégica de viajes, asegurando una experiencia fluida y de alto nivel para ejecutivos, inversores y clientes VIP.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar la relación completa con clientes (desde contacto hasta cierre)

• Diseñar itinerarios y asesorar en decisiones de viaje

• Actuar como punto de contacto principal y resolver incidencias

• Mantener y hacer crecer relaciones con clientes

• Ejecutar ventas de alto valor

• Colaborar con equipos internos para brindar servicio integral

• Gestionar situaciones urgentes con rapidez y criterio

🎯 Requisitos

• +3 años de experiencia en servicios de lujo o ventas high-ticket

• Conocimiento de viajes premium, aerolíneas y programas de fidelidad

• Excelente comunicación (email, voz, texto)

• Perfil proactivo, orientado a resultados

• Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad

✨ Deseable

• Experiencia con sistemas GDS (Sabre o Amadeus)

• Experiencia en agencias o con cartera de clientes

• Experiencia en atención a clientes HNW o concierge

🏖️ Beneficios

• Salario base: $48,000–$62,000

• OTE: $110,000+ con comisiones sin límite

• Bonos por retención y referidos

• Trabajo remoto

• Crecimiento en empresa en expansión