Position Overview

We’re seeking a highly organized, detail-oriented, and service-driven Luxury Travel & Executive Support Coordinator to join the team of one of our top-tier luxury travel clients, recognized by Forbes and industry leaders for delivering white-glove, customized experiences to high-net-worth travelers.

This is a unique hybrid role that combines the logistics and client service of an Assistant Travel Coordinator with the precision, proactivity, and reliability of an Executive Assistant. You’ll support a high-performing founder and her close-knit team by coordinating custom itineraries, managing inboxes, scheduling, following up with vendors and clients, and keeping operations running smoothly behind the scenes.

If you thrive in dynamic, fast-paced environments, are passionate about luxury travel, and excel at anticipating needs before they arise, this is the perfect opportunity for you.

Key Responsibilities:

• Assist with the creation and refinement of luxury travel itineraries, including hotel bookings, transfers, dining reservations, spa appointments, and experience coordination
• Manage executive inbox and calendar: flag priorities, respond to scheduling requests, and ensure follow-through on action items
• Monitor timelines and deadlines for active client trips, ensuring all logistics are confirmed, accurate, and on-brand
• Communicate professionally with suppliers, hotel partners, and clients via email and phone
• Use internal tools (e.g., AXUS, Travefy, Monday.com, Google Workspace, TravelJoy, Slack) to manage trip data, documents, and project status
• Anticipate needs by reviewing travel details and catching any inconsistencies (e.g., missing flights, transfer gaps, incorrect times)
• Perform light personal assistant tasks as needed (e.g., gift ordering, research, reminders)
• Provide operational support to the team — keep shared files, tools, and checklists updated and well-organized
• Coordinate special requests from UHNW clients, ensuring top-level service and discretion at all times

Required Skills & Qualifications:

• 2–4 years of experience in luxury travel coordination, hospitality, executive assistance, or related field
• Excellent written and verbal communication in English (C1 or C2 required)
• High attention to detail and strong follow-through, able to spot errors and gaps others may miss
• Strong organizational and multitasking skills; thrives in a fast-paced, remote work environment
• Tech-savvy and proactive with tools like AXUS (main platform), Monday.com, Google Suite, Slack, and Travefy
• Comfortable working in U.S. time zones (Central or Eastern preferred)
• Discreet, professional, and client-service oriented
• Passion for travel, high-end experiences, and hospitality
• Familiarity with integrating or using AI tools to streamline workflows is a plus

Why Join? You’ll be joining the team of one of our #1 clients a boutique luxury travel agency recognized by Forbes and respected throughout the travel industry. You'll have the opportunity to grow in a supportive environment, working with top-tier clientele and delivering world-class service.

Apply Now

If you’re ready to bring your travel coordination and executive support skills to a top-performing, luxury-focused team, we’d love to hear from you.

 Submit your application through WeRemoto and become part of an elite team delivering unforgettable experiences around the world.



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🚀 Software Developer in CodeHealers

Location: 100% Remote (Latin America preferred)

Salary: $2,500 – $4,000 USD per month

Experience Level: Mid-Level (3–4+ years)

English Requirement: Very Fluent / Near-Native (Mandatory)

We are hiring mid-level developers to work directly with U.S.-based clients on long-term projects. If you're comfortable collaborating in English with international teams and have solid development experience, we'd love to hear from you.

About CodeHealers

CodeHealers connects talented developers with U.S.-based companies looking for high-quality remote engineering talent. We work with international clients across different industries and help developers in Latin America collaborate on impactful, long-term projects.

Our goal is to build strong remote teams that deliver high-quality software while providing developers with competitive compensation and opportunities to work with global companies.

💻 Open Roles

We are currently looking for:

• Full-Stack Developers
• Backend Developers
• Frontend Developers

📌 Requirements

• 3–4+ years of professional software development experience
• Very fluent English (near-native level) — you must be comfortable communicating daily with U.S. clients
• Strong experience in at least one of the following areas:
• Frontend: React, TypeScript, modern JS frameworks
• Backend: APIs, databases, scalable backend services
• Fullstack: Ability to work across frontend and backend
• Experience working in remote teams
• Good communication and problem-solving skills

⭐ Nice to Have

• Experience working with U.S. or international clients
• Cloud experience (AWS, Azure, or GCP)
• Experience with modern development practices (CI/CD, Git, testing)

💰 Compensation

• $2,500 – $4,000 USD monthly, depending on experience
• 100% remote
• Long-term collaboration with U.S. companies

📩 How to Apply

Please send:

• Your CV
• A short introduction in English

to this email : azermeno@code-healers.com

Overview

WeRemoto partners with leading U.S. luxury travel advisors and agencies, and we are continuously recruiting Assistant Travel Coordinators to support bespoke, high-end travel planning and operations.

This is a 100% remote opportunity open to candidates located in Latin America (LATAM) or occasionally located in Europe.

We frequently open Full Time (40 hours per week) and Part Time (20 hours per week) roles with our travel clients. By applying to this position, you will join our Master Candidate Pool, allowing our recruitment team to match you with current and upcoming opportunities each month.

If you meet the qualifications and successfully complete the application process, you may be invited to interview for roles supporting luxury travel advisors, boutique agencies, and high-end travel companies in the United States.

This role is ideal for professionals who enjoy both the creative and operational sides of travel planning, have strong attention to detail, and thrive in a dynamic, back-office-focused environment.

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Key Responsibilities

Travel Coordination and Operations: Support luxury travel advisors in designing and coordinating custom travel itineraries for high-end clients.

Responsibilities may include:

• Assisting in building and editing detailed travel itineraries using travel planning platforms
•  Communicating with hotels, destination management companies (DMCs), tour operators, and travel suppliers
• Managing travel logistics, including reservations, confirmations, and special requests
• Tracking trip progress, payments, and logistics in CRM or travel management systems
• Maintaining accurate client profiles and trip records

Travel Planning Support: Assist advisors with the operational aspects of bespoke travel planning, such as:

• Managing bookings and itinerary updates
•  Verifying client details, including passport information and frequent flyer numbers
• Coordinating airport transfers, tours, excursions, and insurance
• Ensuring passport and visa requirements are met
• Communicating VIP requests to hotels and partners
• Preparing final travel documents and departure packages for clients

Administrative and Operational Support

• Managing travel documents in shared systems such as Google Drive or OneDrive
•  Supporting scheduling and calendar coordination
• Drafting and proofreading professional communications
• Assisting with travel research and supplier coordination
• Supporting operational tasks and special projects when needed

Requirements

•  Located in Latin America (LATAM) or occasionally in Europe. 
•  Strong and reliable internet connection
• Advanced English level (C1 or C2)
• 1 to 3 years of experience in travel coordination, hospitality, or tourism
• Experience supporting luxury travel advisors or travel agencies is strongly preferred
• Knowledge of GDS systems such as Sabre is a plus
• High attention to detail and the ability to manage multiple travel projects simultaneously
• Excellent written and verbal communication skills
• Experience with travel CRM or itinerary tools such as AXUS, Travefy, TravelJoy, TripSuite, or similar platforms
• Familiarity with productivity tools such as Google Workspace, Microsoft 365, Asana, or similar systems
• Positive, proactive attitude and a passion for delivering exceptional client experiences
• Fluency in additional languages is a strong plus.

Why Join Our Network

• Work 100% remotely from anywhere in Latin America or in Europe
•  Join a growing community of professionals supporting top U.S. luxury travel advisors
• Opportunities for Full-Time and Part-Time roles each month
• Flexible remote work environment
• Access to private healthcare contribution programs
• Paid time off is aligned with both U.S. and local holidays, depending on the company
• Ongoing professional development opportunities
• Be part of a collaborative community that values excellence, integrity, and growth

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Application Instructions

We are always recruiting for Assistant Travel Coordinators.

By applying to this position, you will be considered for current and upcoming opportunities with our travel clients.

To be considered:

•  Complete the full application form
•  Meet the listed requirements
•  Specify whether you are interested in Full Time or Part Time opportunities

Qualified candidates will be contacted by our recruitment team as new roles become available.

Join our network and help create unforgettable travel experiences for clients around the world.

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Position Overview

We are seeking a highly organized Assistant Travel Coordinator to support the daily operations of a boutique luxury travel advisory practice specializing in hotel-focused travel planning for families and couples.

This role centers on hotel reservations, proposal preparation, and booking coordination, ensuring that every detail is accurate, organized, and aligned with the high service standards expected in the luxury travel industry.

The Travel Coordinator plays a critical role in managing the operational side of bookings, from building hotel proposals and verifying rates to coordinating pre-arrival details and ensuring reservations are properly tracked across internal systems. The role requires strong independent judgment, meticulous attention to detail, and a proactive mindset.

This is a fully remote position that works closely with the founder and internal operations team in a collaborative and supportive environment.

Key Responsibilities

Hotel Proposals and Reservations: Support the preparation and coordination of hotel bookings for clients.

Responsibilities include:

• Building hotel-focused travel proposals using Travefy
• Pulling rates from VIP booking portals and supplier systems
• Verifying cancellation policies, deposit terms, and booking conditions
• Comparing rates across programs to ensure the best value for clients
• Confirming reservations and maintaining booking accuracy
• Tracking confirmations, room types, and reservation details
• Coordinating special requests such as early check-in, transfers, or family needs
• Ensuring all bookings are accurately recorded and documented

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Booking Management and Client Coordination: Manage the operational workflow for active bookings.

Responsibilities include:

• Monitoring a shared inbox and triaging client requests throughout the day
• Drafting professional client and hotel communications
• Coordinating booking changes, cancellations, and date adjustments
• Confirming pre-arrival details with hotel VIP contacts
• Generating client invoices and entering reservations into required supplier portals
• Researching hotel properties and destinations when needed
• Supporting cruise or FIT research requests when applicable

CRM and Workflow Management: Maintain organized booking workflows and project tracking.

Responsibilities include:

• Managing tasks and bookings inside ClickUp, the primary project management system
• Maintaining accurate records for all trips and reservations
• Tracking booking progress, confirmations, and pre-arrival coordination
• Keeping internal workflows organized and up to date
• Supporting documentation of processes and operational procedures

Client and contact information is managed through HubSpot, while booking proposals and client-facing materials are created in Travefy.

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Technology and AI Assisted Workflows: Support operational efficiency through modern tools and automation.

Responsibilities include:

• Using AI tools such as Claude to assist with drafting communications, research, and workflow support
• Participating in AI-assisted processes used to review bookings and identify potential issues
• Contributing feedback to improve AI workflows and internal systems
• Identifying opportunities to streamline repetitive processes through automation

The ideal candidate enjoys working with technology and is comfortable integrating new tools into daily workflows.

Operational Support: Provide administrative and operational assistance to ensure smooth day-to-day operations.

Responsibilities may include:

• Maintaining accurate documentation of bookings and processes
• Supporting internal workflow organization
• Occasionally making phone calls to hotels when required
• Monitoring lead inquiries that arrive through social media or booking platforms
• Flagging outdated pricing or hotel information when encountered

Requirements

• Based in Latin America or Europe. Must align working hours with PST ( Pacific Stardad Time) 
• Reliable high-speed internet connection and professional remote work environment
• Advanced English proficiency (C1–C2) with strong written communication
• Experience in luxury travel, hotel reservations, concierge services, or VIP guest services
• Strong working knowledge of VIP hotel booking programs or luxury hotel networks
• Experience working with ClickUp or comparable project management tools
• Proficiency with Gmail and Google Workspace
• Strong comfort working with numbers, including rate comparisons, tax calculations, and pricing structures.
• Exceptional attention to detail across booking elements such as:
  
  • Rates
  • Policies
  • room types
  • Deposit structures
  • Confirmation numbers
  • Cancellation policies
• Strong organizational skills and ability to manage multiple workflows
• Interest in learning and using AI tools to improve operational efficiency

Highly Preferred

• Experience using Travefy for building hotel proposals
• Experience with TravelWits or GDS systems such as Sabre, Amadeus, or Apollo
• Experience working with VIP booking portals such as Virtuoso, Preferred Partner, STARS, Prive, or Hilton for Luxury
• Prior experience using AI tools such as Claude in professional workflows

Ideal Candidate Profile

• Highly detail-oriented with strong accuracy in booking and pricing details
• Independent and self-directed in managing daily work priorities
• Comfortable working in a remote and collaborative team environment
• Curious about technology and operational improvements
• Proactive in identifying workflow gaps or opportunities to improve processes
• Passionate about hospitality and delivering exceptional service behind the scenes

Why Join Us

• Work remotely with a supportive and collaborative international team
• Be part of a modern travel business that values systems, organization, and operational excellence
• Gain exposure to the luxury travel industry and global hotel partners
• Develop skills in operations, CRM management, and workflow optimization
• Work in an environment that encourages efficiency, curiosity, and continuous improvement

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Application Instructions

If you are highly organized, passionate about hospitality, and enjoy working with structured systems and workflows, we would love to hear from you.

Join us in supporting exceptional travel experiences by ensuring every detail behind the scenes is handled with care and precision. Apply Now!

About Us:

WeRemoto is partnering with one of our valued clients in the consulting industry to hire a skilled Full-Time Bookkeeper. This remote role is ideal for experienced bookkeepers looking to work in an environment that values accountability, attention to detail, and long-term professional relationships.

Position Overview:

We are seeking a full-time Bookkeeper to manage 3–5 U.S.-based client accounts. This role requires strong experience with QuickBooks Desktop, accrual-based accounting under US GAAP, and the ability to handle intercompany transactions

The ideal candidate is organized, detail-oriented, comfortable working under deadlines, and confident communicating in English. This position reports directly to senior leadership and requires a long-term commitment.



Key Responsibilities:

• Financial Record Management:
• Maintain accurate and up-to-date financial records for multiple clients
• Track and categorize all income, expenses, and other financial transactions for each client in compliance with GAAP (where required).
• Accounts Payable and Receivable:
• Process and manage invoices, payments, and bill payments for each client.
• Reconcile accounts payable/receivable ledgers to ensure all payments are accounted for and properly posted according to U.S. standards.
• Bank and Account Reconciliation:
• Perform regular reconciliation of bank statements, credit card accounts, and other financial accounts for each client.
• Identify and resolve any discrepancies in a timely manner.
• Financial Reporting and Analysis:
• Prepare and deliver monthly, quarterly, and annual financial reports, including profit and loss statements, balance sheets, and cash flow statements for each client in accordance with GAAP (where required).
• Analyze financial data to provide insights and recommendations to clients for improving financial performance.
• Payroll Support:
• Assist in processing payroll for clients, ensuring compliance with U.S. tax laws and regulations.
• Tax Preparation Support:
• Collaborate with clients and tax professionals to prepare documents and reports required for U.S. tax filings, ensuring all financial records are compliant with relevant tax laws.
• Budgeting and Forecasting:
• Assist clients in creating and managing budgets, providing financial forecasting and planning support.
• Client Communication and Support:
• Serve as the primary point of contact for bookkeeping services for each assigned client.
• Provide exceptional customer service, addressing client inquiries and offering solutions to financial concerns.
• Software and Systems Management:
• Maintain proficiency in QuickBooks and other accounting software, ensuring all client data is accurately managed.
• Project-Based Work:
• Take on special financial projects or tasks as needed for each client.

What We’re Looking For: 

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field (required).
• Minimum 3+ years of hands-on bookkeeping experience.
• Proven experience working with U.S.-based companies or U.S. clients.
• Strong understanding of U.S. GAAP principles and standard accounting practices.
• Advanced proficiency in QuickBooks Desktop (required).
• Experience managing full-cycle bookkeeping, including reconciliations, journal entries, accounts payable and receivable, payroll coordination, and month-end close support.
• High level of accuracy and attention to detail.
• Ability to multitask and perform effectively under pressure when needed.
• Strong organizational and time management skills.
• Professional level English (written and verbal C1 and C2 level only)
• Comfortable working full-time (9:30 a.m. – 5:30 p.m. EST).
• Long-term mindset and commitment to stability.
• Colombian Based Preffered. 

Why Join Us

• Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence
• Work from home with flexibility and a healthy work-life balance
• Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations
• Access to a private health care contribution through our benefit partners
• Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow

Job Details:

• Work arrangement: 100% remote
• Job type: Full-time bookkeeping role
• Compensation: Competitive monthly pay, based on experience and skillset. Will be discussed during the initial interview. 
• Availability: 40 hours per week
• Schedule: Monday through Friday, (9:30 a.m. – 5:30 p.m. EST)

Online streaming model (remote)

Company: Freed Corp

Job type: Fully remote / Full Remote

Freed Corp is an international streaming agency with over 5 years of experience in the industry. We are looking for ambitious and talented girls who are willing to develop in a creative online environment and work with an international audience.

 What we offer:

Full training from scratch - you will receive all the necessary knowledge and support from mentors.

Earning from $2,000 per month and more (weekly payments, no delays).

Remote format — work from anywhere in the world.

Safe conditions: complete anonymity and data protection.

24/7 support from the success managers team.

100% risk-free 4-week trial — if the project doesn't work out, we'll help you find another format without restrictions.

What we expect:

Female 18-30 years old

Creative and sociable personality.

 B2+ English (preferably).

Willingness to devote at least 6 hours a day.

 Responsibility and desire to develop professionally.

 Time zone coincidence with Europe or the USA will be an advantage.

 About the company

• Freed Corp cooperates with the world’s leading platforms and creates unique opportunities for girls who aspire to financial independence and personal growth. We value initiative, individuality and self-confidence.

Descripción:

AE Virtual Class, miembro del grupo empresarial Academia Europea, líder en la enseñanza de idiomas, con 55 años de experiencia y con el staff de maestros más grande de las Américas!!! Buscamos apasionados por los idiomas con excelente nivel de conocimiento en Mandarín, Japonés o Alemán que deseen ser parte de nuestra gran familia!!! Tener experiencia NO es un requisito!!! Te enseñamos a enseñar!!!!

Requisitos para el puesto:

Laptop (con webcam).

Conexión a internet estable. (15 mbps)

Actitud.

Dinamismo.

Conocimiento avanzado en Japonés, Alemán, o Mandarín.

Principales responsabilidades del puesto:

Incentivar a los estudiantes.

Generar interés en culturas e idiomas.

Elaboración de reportes.

Evaluaciones.

Descripción:

AE Virtual Class, miembro del grupo empresarial Academia Europea, líder en la enseñanza de idiomas, con 55 años de experiencia y con el staff de maestros más grande de las Américas!!! Buscamos apasionados por los idiomas con excelente nivel de conocimiento de Inglés que deseen ser parte de nuestra gran familia!!! Tener experiencia NO es un requisito!!! Te enseñamos a enseñar!!!!

Requisitos para el puesto:

Laptop (con webcam).

Conexión a internet estable. (15 mbps)

Actitud.

Dinamismo.

Conocimiento avanzado en Inglés.

Principales responsabilidades del puesto:

Incentivar a los estudiantes.

Generar interés en culturas e idiomas.

Elaboración de reportes.

Evaluaciones.

📌 Rol: Social Media Creative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

La empresa está contratando Social Media Creative Assistants para trabajar con negocios de EE. UU., apoyando la estrategia de contenido digital mediante análisis de datos, creación de contenido y gestión de publicaciones en redes sociales. El rol combina creatividad con análisis de métricas para optimizar el rendimiento del contenido en plataformas como YouTube y podcasts.

📋 Responsabilidades Principales

• Analizar semanalmente métricas en YouTube Analytics y VidIQ para identificar tendencias y rendimiento.

• Proponer ideas de contenido y estrategias basadas en datos históricos.

• Escribir guiones semanales para videos de YouTube y contenido de podcast.

• Crear contenido corto adaptado a cada plataforma y optimizar captions según rendimiento.

• Programar y distribuir contenido manteniendo una frecuencia de publicación consistente.

• Convertir contenido largo en artículos de blog y publicarlos en WordPress.

• Subir y optimizar videos en YouTube y publicar episodios de podcast.

• Interactuar con comentarios y mensajes directos manteniendo el tono de la marca.

🎯 Requisitos

• 1+ año de experiencia como Social Media Manager o rol similar.

• Inglés fluido (hablado y escrito).

• Experiencia con herramientas analíticas de contenido digital.

• Conexión a internet estable, laptop y headset para trabajo remoto.

• Actitud proactiva, energética y capacidad de trabajo en equipo.

• Disposición para recibir feedback y mejorar continuamente.

💰 Compensación

• USD $1,400 – $2,000 por mes

📌 Rol: Bookkeeper / Staff Accountant

🌎 Ubicación: Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Una empresa que conecta talento internacional con compañías de EE. UU. está buscando Bookkeepers y Accountants para múltiples vacantes remotas. Los profesionales trabajarán directamente con empresas estadounidenses gestionando registros financieros, conciliaciones, facturación y reportes contables, apoyando las operaciones financieras del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar registros financieros y transacciones utilizando software contable.

• Conciliar estados bancarios y asegurar reportes financieros precisos.

• Procesar facturas y pagos a través de plataformas online.

• Comunicarse con proveedores por email o teléfono sobre temas financieros.

• Trabajar con QuickBooks Online e integraciones con Jobtread.

• Mantener registros contables para proyectos de construcción y desarrollo de terrenos.

• Controlar transacciones de tarjetas de crédito.

• Realizar tareas generales de bookkeeping como data entry, job costing y análisis de rentabilidad.

• Gestionar pagos de facturas, facturación y conciliaciones bancarias.

• Preparar estados financieros, reportes de fin de mes y documentación contable.

• Crear charts of accounts y categorizar gastos.

🎯 Requisitos

• 1+ año de experiencia como Bookkeeper, Accountant o rol similar.

• Inglés fluido hablado y escrito.

• Conexión a internet estable, laptop y headset para trabajo remoto.

• Actitud positiva, energética y capacidad de trabajo en equipo.

• Disposición para recibir feedback y mejorar continuamente.

💰 Compensación

• USD $1,300 – $2,000 por mes, dependiendo de experiencia.

📌 Rol: Paid Ads / Media Specialist

🌎 Ubicación: Remoto — Argentina

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Contractor)

📋 Descripción General

HKR busca un/a Paid Media Specialist para trabajar con un cliente estadounidense en la gestión y optimización de campañas de publicidad digital, principalmente en Meta Ads. El rol se enfoca en la estrategia full-funnel, análisis de rendimiento y escalamiento de campañas para marcas de e-commerce con una estética premium y orientadas a crecimiento.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y optimizar cuentas de anuncios en Meta diariamente.

• Analizar rendimiento de campañas y actualizar reportes de rentabilidad.

• Identificar creativos ganadores y detectar campañas con bajo rendimiento.

• Lanzar, probar y escalar campañas en Meta Ads.

• Colaborar con el equipo creativo para planificar y solicitar assets publicitarios.

• Asegurar que los anuncios mantengan una estética alineada con la marca.

• Planificar campañas para lanzamientos, drops de productos y temporadas.

• Coordinar estrategias con equipos de email y SMS marketing.

• Utilizar herramientas de IA y funciones de Meta para mejorar resultados.

🎯 Requisitos

• 3+ años de experiencia trabajando con Meta Ads.

• Experiencia lanzando, optimizando y escalando campañas publicitarias.

• Conocimiento sólido de métricas de rendimiento, atribución y estrategias de escalamiento.

• Perfil analítico y proactivo para identificar insights de rendimiento.

• Buen criterio estético para evaluar creativos y alineación con la marca.

• Capacidad de planificación y organización a mediano plazo.

⭐ Deseable

• Experiencia con TikTok Ads.

• Conocimiento de Klaviyo, ClickUp o Figma.

• Experiencia con marcas e-commerce o fashion premium.

• Interés en automatización y herramientas de IA.

🏖️ Beneficios

• Salario competitivo según mercado.

• Trabajo remoto como contractor.

• Horario flexible con superposición con EST.

• Cultura startup con equipo dinámico y colaborativo.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (México)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar directamente con fundadores y ejecutivos de empresas en crecimiento. El rol se enfoca en gestionar operaciones administrativas, coordinación de proyectos y comunicación con stakeholders para permitir que los líderes se concentren en decisiones estratégicas. La empresa ofrece colocaciones a largo plazo, capacitación continua y herramientas de inteligencia artificial para optimizar el trabajo.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos electrónicos y programación de reuniones.

• Coordinar viajes incluyendo vuelos, hoteles e itinerarios.

• Actuar como punto de contacto con clientes y proveedores.

• Controlar gastos, preparar reportes y mantener documentación organizada.

• Investigar temas y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones.

• Coordinar proyectos, realizar seguimiento de deadlines y tareas pendientes.

• Apoyar con tareas personales cuando sea necesario.

• Mantener estricta confidencialidad sobre información sensible.

🎯 Requisitos

• Experiencia sólida en tareas administrativas, gestión de correos y coordinación de proyectos.

• Dominio de herramientas digitales de trabajo y CRM.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Alta organización y capacidad para manejar múltiples prioridades.

• Mentalidad proactiva para resolver problemas sin supervisión constante.

• Interés en aprender nuevas herramientas tecnológicas, incluyendo IA.

• Inteligencia emocional y profesionalismo.

🏖️ Beneficios

• Trabajo completamente remoto.

• Pago semanal competitivo.

• Bonos por desempeño y revisiones salariales.

• Vacaciones pagadas y días festivos.

• Stipend para salud y aprendizaje.

• Acceso a capacitación y herramientas de IA.

• Oportunidades claras de crecimiento profesional.

📌 Rol: Graphic Designer (Email Design Focused)

🌎 Ubicación: Remoto — Argentina, Colombia, México, Brasil, Costa Rica

💼 Tipo de Contrato: Contractor | Tiempo completo

📋 Descripción General

Proppel busca un/a Email Designer con fuertes habilidades en diseño gráfico para trabajar con una marca estadounidense de e-commerce DTC en crecimiento. El rol se centra principalmente en el diseño de campañas de email de alto rendimiento, además de apoyar en piezas publicitarias, packaging y materiales de marketing, manteniendo coherencia con la identidad visual de la marca.

📋 Responsabilidades Principales

• Diseñar layouts y assets visuales para campañas de email y flujos automatizados.

• Crear gráficos para anuncios estáticos en plataformas como Meta, TikTok y Pinterest.

• Apoyar en actualizaciones de packaging, inserts y materiales impresos.

• Mantener consistencia visual de la marca en email, redes sociales y materiales físicos.

• Preparar archivos listos para impresión y coordinar con stakeholders para producción.

• Colaborar con el Marketing Manager para traducir estrategias en contenido visual atractivo.

🎯 Requisitos

• Dominio avanzado de Figma utilizando componentes y auto-layout.

• Experiencia comprobada diseñando emails de marketing.

• Conocimiento de Adobe Photoshop, Illustrator e InDesign.

• Capacidad para seguir lineamientos de marca y aportar ideas creativas.

• Experiencia trabajando en startups o equipos pequeños.

• Habilidad para crear visuales atractivos incluso con recursos limitados.

• Experiencia en e-commerce o marcas direct-to-consumer.

⭐ Deseable

• Buen ojo para seleccionar imágenes de stock de alta calidad.

• Capacidad para aportar ideas para mejorar headlines, visuales o CTAs.

🏖️ Beneficios

• Salario competitivo en USD.

• Trabajo 100% remoto.

• Paid Time Off.

• Días festivos de EE. UU.

📌 Rol: Bookkeeper

🌎 Ubicación: Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

La empresa busca un/a Bookkeeper con experiencia para gestionar el registro financiero, pagos, manejo de proveedores y reportes contables. El rol requiere formación formal en contabilidad, alta atención al detalle y capacidad para mantener registros financieros precisos, cumplir deadlines y comunicarse claramente con el equipo y stakeholders.

📋 Responsabilidades Principales

• Mantener registros contables precisos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y libro mayor.

• Procesar pagos, reembolsos, facturas y transacciones con proveedores.

• Conciliar cuentas bancarias, tarjetas de crédito y plataformas financieras mensualmente.

• Preparar reportes financieros mensuales (P&L, balance general, flujo de caja).

• Clasificar gastos y asegurar documentación correcta de transacciones.

• Coordinar con el equipo para obtener información financiera faltante.

• Gestionar comunicación con proveedores, pagos programados y discrepancias.

• Apoyar en preparación de impuestos, auditorías y cumplimiento regulatorio.

• Mantener sistemas organizados para seguimiento financiero y procesos internos.

🎯 Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o área relacionada.

• 2–4+ años de experiencia en contabilidad, bookkeeping u operaciones financieras.

• Inglés avanzado (hablado y escrito).

• Conocimiento avanzado de Excel o Google Sheets.

• Habilidades organizativas y capacidad para cumplir deadlines estrictos.

• Alta responsabilidad, integridad y confidencialidad.

• Conexión a internet estable y computadora para trabajo remoto.

• Mentalidad proactiva y capacidad para comunicar temas financieros con claridad.

💰 Compensación

• USD $600 por mes

📌 Rol: Appointment Setter

🌎 Ubicación: Remoto — LATAM

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

El Appointment Setter trabaja con un cliente estadounidense del sector Home Improvement, contactando propietarios de viviendas en EE. UU. para convertir leads en citas confirmadas. El rol implica realizar llamadas outbound y follow-ups, calificar prospectos y agendar consultas presenciales o virtuales, manteniendo registros precisos en el CRM.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar entre 80 y 120 llamadas outbound diarias.

• Convertir leads cálidos en citas confirmadas.

• Manejar objeciones comunes como falta de interés o disponibilidad.

• Presentar un pitch de 20–30 segundos de manera clara y persuasiva.

• Calificar prospectos verificando ubicación, interés y disponibilidad.

• Programar consultas virtuales o en el hogar.

• Actualizar el CRM con notas detalladas, resultados de llamadas y próximos pasos.

• Mantener el pipeline de leads organizado.

• Escalar prospectos calificados según criterios del cliente.

• Cumplir con KPIs semanales relacionados con citas agendadas, tasa de contacto y asistencia a citas.

🎯 Requisitos / Perfil Ideal

• Personalidad segura, energética y persuasiva.

• Capacidad para manejar objeciones durante llamadas.

• Experiencia en appointment setting, ventas o call center.

• Comodidad trabajando en un entorno orientado a métricas y resultados.

• Capacidad para trabajar con CRM mientras se realizan llamadas.

📌 Rol: Photographer Specialist

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Freelance / Contractor

📋 Descripción General

Se busca un/a Photographer Specialist con experiencia para producir imágenes de alta calidad que apoyen la identidad visual de la marca, campañas de marketing y proyectos de storytelling visual. El rol requiere una combinación de creatividad y dominio técnico para capturar imágenes impactantes en diferentes contextos como retratos, productos, lugares y eventos.

📋 Responsabilidades Principales

• Planificar y ejecutar sesiones fotográficas siguiendo la dirección creativa del proyecto.

• Capturar imágenes de personas, lugares, productos y eventos.

• Garantizar altos estándares de calidad, composición e iluminación.

• Mantener archivos y bibliotecas de imágenes organizadas.

• Colaborar con equipos creativos para asegurar coherencia en el estilo visual y mensaje de la marca.

• Trabajar de forma autónoma o en colaboración según las necesidades del proyecto.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobada como fotógrafo profesional.

• Portafolio que demuestre habilidades técnicas y visión artística.

• Dominio de cámaras digitales y equipos de iluminación.

• Conocimiento sólido de composición, iluminación natural y de estudio.

• Experiencia en fotografía de retrato, producto o comercial (deseable).

• Capacidad para trabajar de manera independiente y cumplir con estándares creativos.

💰 Compensación

• Entre USD $6 y $65 por hora, dependiendo de experiencia, habilidades y ubicación.

• • Rol bajo modalidad contractor, por lo que el profesional debe contar con su propio equipo fotográfico y conexión a internet.

📌 Rol: Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)

📋 Descripción General

Una empresa estadounidense en crecimiento busca un/a Administrative Assistant para brindar soporte administrativo al equipo. El rol requiere una persona organizada, detallista y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico, ayudando a mantener los procesos administrativos y de comunicación funcionando de manera eficiente.

📋 Responsabilidades Principales

• Brindar soporte administrativo general, incluyendo gestión de calendarios, programación de reuniones y organización de documentos.

• Coordinar proyectos realizando seguimiento de deadlines y manteniendo documentación actualizada.

• Preparar y editar correspondencia, reportes y presentaciones.

• Realizar data entry y mantener bases de datos actualizadas.

• Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y físicos.

• Gestionar comunicaciones internas y externas, respondiendo correos y consultas.

• Apoyar en arreglos de viaje, reportes de gastos y logística del equipo.

• Realizar otras tareas administrativas necesarias para el funcionamiento del equipo.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia administrativa.

• Dominio de Microsoft Office.

• Gran atención al detalle.

• Excelentes habilidades de gestión del tiempo.

• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y mantenerse organizado/a.

💰 Compensación

• USD $1,000 – $1,800 por mes, dependiendo de la experiencia.

• Pago dos veces al mes bajo contrato de contractor.

• La empresa busca una relación laboral a largo plazo.

📌 Rol: Graphic Designer (Pop Culture)

🌎 Ubicación: Remoto — Argentina

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

HKR.TEAM busca un/a Graphic Designer para trabajar con un cliente estadounidense del sector de cultura pop enfocado en streaming musical en tiempo real. El rol consiste en crear contenido visual atractivo para redes sociales, fortalecer la identidad visual de la marca y colaborar con equipos de marketing para desarrollar materiales creativos que conecten con comunidades de fans.

📋 Responsabilidades Principales

• Desarrollar y mantener la identidad visual de la marca en diferentes materiales de marketing y redes sociales.

• Diseñar gráficos atractivos para redes sociales que generen engagement.

• Crear logos personalizados y paletas de colores para comunidades y proyectos específicos.

• Diseñar presentaciones visuales en Keynote o Google Slides.

• Crear contenido de video simple para campañas de marketing.

• Colaborar con equipos de marketing y outreach para desarrollar ideas creativas.

• Experimentar con estilos visuales y analizar qué contenidos funcionan mejor con la audiencia.

🎯 Requisitos

• 1–3 años de experiencia en branding, marketing o diseño de producto.

• Dominio de Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator).

• Experiencia con Figma.

• Habilidades básicas de edición de video.

• Portafolio sólido con proyectos de branding y contenido para redes sociales.

• Buen nivel de inglés para comunicar ideas de diseño.

• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos tipo startup.

• Atención al detalle y organización.

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo acorde al mercado.

• Trabajo remoto como contractor.

• Horario: 9 AM – 5 PM EST (con 1 hora de almuerzo).

• Cultura startup, equipo joven y ambiente colaborativo.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (Colombia, El Salvador, Guatemala, México, Venezuela)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar directamente con fundadores y ejecutivos de empresas que facturan entre $500K y $10M+. La empresa se enfoca en relaciones de trabajo a largo plazo y en desarrollar asistentes ejecutivos altamente profesionales mediante capacitación, herramientas de IA y acompañamiento continuo. El objetivo del rol es gestionar operaciones administrativas y estratégicas para que los ejecutivos puedan enfocarse en decisiones clave del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos electrónicos y programación de reuniones con precisión.

• Coordinar viajes, incluyendo vuelos, hoteles e itinerarios.

• Servir como primer punto de contacto para comunicación con clientes y proveedores.

• Controlar gastos, preparar reportes y gestionar documentación.

• Investigar temas y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones.

• Coordinar proyectos, dar seguimiento a tareas y controlar deadlines.

• Apoyar en tareas personales cuando sea necesario (reservas, citas, gestiones).

• Mantener estricta confidencialidad en información personal y empresarial.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa sólida como Executive Assistant.

• Capacidad para gestionar calendarios, proyectos y prioridades estratégicamente.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Habilidad para resolver problemas de forma proactiva y asumir responsabilidad.

• Alta organización y capacidad para manejar múltiples tareas.

• Dominio de herramientas digitales y adopción de herramientas de IA.

• Inteligencia emocional y profesionalismo para trabajar con ejecutivos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo completamente remoto.

• Pago semanal competitivo.

• Bonos por desempeño y revisiones salariales.

• Vacaciones pagadas y días festivos.

• Stipend para salud y aprendizaje.

• Acceso a capacitación y herramientas de inteligencia artificial.

• Oportunidades claras de crecimiento profesional.

📌 Rol: Sales & Marketing Coordinator (Mid-Senior)

🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (Argentina, Colombia, México, Costa Rica, Venezuela)

💼 Tipo de Contrato: Remoto | Aproximadamente 15 horas por semana

📋 Descripción General

Se busca un/a Sales & Marketing Coordinator altamente organizado/a para apoyar el crecimiento comercial de un negocio de servicios profesionales en EE. UU.

El rol trabaja directamente con el fundador y se enfoca en coordinar procesos de ventas y marketing, asegurando que ninguna oportunidad se pierda mediante seguimiento oportuno, mantenimiento del CRM y ejecución de campañas.

⚠️ Importante: no es un rol de cierre de ventas ni de cold calling.

📋 Responsabilidades Principales

Gestión de CRM y Pipeline

• Mantener actualizado el CRM (HubSpot).

• Registrar leads, referencias y actividades de outreach.

• Hacer seguimiento a prospectos el mismo día o al siguiente día hábil.

• Programar discovery calls con el equipo de liderazgo.

• Preparar propuestas utilizando plantillas aprobadas.

• Monitorear oportunidades dentro del pipeline.

• Documentar notas detalladas sobre cada prospecto.

Seguimiento Comercial

• Realizar llamadas de seguimiento a prospectos cálidos.

• Confirmar recepción de correos o materiales enviados.

• Evaluar interés del prospecto y coordinar próximos pasos.

• Actualizar el CRM después de cada interacción.

• Seguir scripts y procesos definidos (sin llamadas en frío).

Ejecución de Marketing

• Ejecutar campañas de marketing con contenido aprobado.

• Crear y gestionar campañas de email en HubSpot.

• Coordinar secuencias de seguimiento automáticas.

• Crear landing pages y formularios en WIX usando plantillas.

• Verificar que workflows y notificaciones funcionen correctamente.

• Monitorear el rendimiento de campañas.

Reportes y Seguimiento

• Preparar reportes semanales de actividad y pipeline.

• Monitorear intentos de contacto y respuestas.

• Controlar cumplimiento de tiempos de seguimiento (SLA).

• Detectar oportunidades estancadas en el pipeline.

• Mantener documentación clara de procesos.

🎯 Requisitos

• Experiencia en sales coordination, sales support o marketing coordination.

• Comodidad realizando llamadas de seguimiento profesionales.

• Inglés avanzado (escrito y hablado).

• Experiencia con CRM (HubSpot preferido).

• Experiencia ejecutando campañas de email y workflows.

• Conocimiento básico de páginas web o landing pages (WIX preferido).

• Persona muy organizada, detallista y orientada a procesos.

• Alta responsabilidad y seguimiento de tareas.

⏰ Horario

• Lunes a viernes

• 8:00 AM – 5:00 PM (GMT-5)

• Aproximadamente 15 horas semanales



🎁 Beneficios

• Trabajo 100 % remoto.

• Colaboración estable a largo plazo.

• Procesos claros y estructurados.

• Capacitación y onboarding.

• Trabajo con equipos internacionales.

• Oportunidades de desarrollo profesional.

📌 Rol: Executive Assistant / Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (trabajando con empresas de EE. UU.)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (múltiples vacantes disponibles)

📋 Descripción General

Una empresa que conecta talento internacional con compañías de EE. UU. está buscando Executive Assistants y Administrative Assistants para diferentes clientes. El objetivo es apoyar a equipos ejecutivos y operaciones administrativas, ayudando a mantener la organización, comunicación y gestión de tareas del día a día.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestión y organización de documentos.

• Administración de calendarios y correos electrónicos.

• Preparación y seguimiento de reportes de gastos.

• Apoyo en gestión de proyectos y coordinación de tareas.

• Asistencia personal a ejecutivos cuando sea necesario.

• Priorización y seguimiento de tareas administrativas.

• Colaboración con equipos y apoyo en operaciones diarias.

🎯 Requisitos

• Al menos 1 año de experiencia como Administrative Assistant o Executive Assistant.

• Inglés fluido (escrito y hablado).

• Conexión a internet estable.

• Laptop y headset para trabajo remoto.

• Actitud proactiva, energética y positiva.

• Capacidad para trabajar en equipo y recibir feedback.

💰 Salario

• Aproximadamente USD $1,400 – $2,500 por mes, dependiendo de la experiencia.

📌 Rol: Senior Creator Manager – Hay Day

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

AMG busca un/a Senior Creator Manager para liderar el programa de creadores de Hay Day, colaborando estrechamente con Supercell. El rol consiste en gestionar y desarrollar la comunidad de creadores del juego, actuando como puente entre el equipo de Supercell y los creadores de contenido. La persona será responsable de identificar talento, apoyar el crecimiento de creadores y asegurar que el ecosistema creativo refleje la estética y la cultura de la comunidad de Cozy Gaming.

📋 Responsabilidades Principales

• Actuar como punto principal de contacto entre el equipo de Supercell y la comunidad de creadores.

• Gestionar la comunicación con creadores a través de plataformas como Discord o Slack.

• Proporcionar mentoría creativa sobre storytelling visual, contenido y tendencias de Cozy Gaming.

• Identificar y reclutar nuevos creadores en plataformas como YouTube, TikTok e Instagram.

• Gestionar el ciclo completo de creadores dentro del programa (aplicaciones, onboarding, evaluación y offboarding).

• Monitorear tendencias de contenido y comportamiento de la comunidad.

• Apoyar el crecimiento del ecosistema de creadores mediante estrategias de monetización y Creator Codes.

• Coordinar con equipos internos de AMG y Supercell para alinear iniciativas y campañas.

🎯 Requisitos

• Experiencia construyendo relaciones y gestionando comunidades de creadores o partners.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.

• Conocimiento profundo de la cultura Cozy Gaming y comunidades de gaming.

• Experiencia o habilidades en creación de contenido y mentoría a creadores (deseable).

• Capacidad para manejar conversaciones difíciles y procesos de salida de creadores.

• Alta responsabilidad, mentalidad proactiva y capacidad para inspirar a otros.

• Buen ojo para diseño visual y estética de contenido.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto con equipo global.

• Cobertura médica, dental, visión y seguros adicionales (según elegibilidad).

• Crédito para equipamiento de home office.

• Programas de formación y desarrollo profesional.

• Cultura colaborativa enfocada en creatividad y gaming.

📌 Rol: Junior Delivery & Client Success Specialist

🌎 Ubicación: Remoto — Bogotá, Colombia

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

La empresa busca un/a Junior Delivery & Client Success Specialist para apoyar la implementación y adopción de sistemas de práctica virtual para profesionales de la salud. El rol actúa como enlace entre los clientes y los equipos internos, asegurando un onboarding eficiente, configuración técnica adecuada y seguimiento continuo del éxito del cliente. La posición combina soporte al cliente, configuración de HubSpot y coordinación de proyectos.

📋 Responsabilidades Principales

• Liderar sesiones virtuales de onboarding y capacitación para clientes y sus equipos.

• Diseñar planes de implementación claros con objetivos y cronogramas.

• Configurar HubSpot CRM, Sales Hub y Service Hub según los flujos de trabajo de cada cliente.

• Crear pipelines, propiedades personalizadas, listas y dashboards de reportes.

• Atender consultas de clientes y monitorear métricas de salud del cliente.

• Colaborar con equipos de coaching, tecnología y marketing para mejorar la experiencia del cliente.

• Escalar problemas técnicos o operativos y dar seguimiento a su resolución.

• Documentar mejores prácticas y contribuir a la base interna de conocimiento.

🎯 Requisitos

• 1–2 años de experiencia configurando HubSpot CRM (Sales Hub y Service Hub).

• Experiencia creando workflows, listas y reportes en HubSpot.

• Excelentes habilidades de comunicación y experiencia realizando capacitaciones o webinars.

• Habilidades para construir relaciones con clientes y gestionar soporte.

• Licenciatura en Business, IT, Healthcare Administration o área relacionada (o experiencia equivalente).

• Conocimiento de plataformas SaaS, APIs y manejo básico de datos con SQL o spreadsheets.

• Experiencia gestionando múltiples proyectos con herramientas como Asana, Trello o Monday.com.

⭐ Deseable

• Experiencia en sectores de salud, bienestar o longevidad.

• Certificaciones de HubSpot.

• Experiencia con plataformas de atención médica virtual o integraciones con EHR.

• Conocimiento básico de marketing digital y lead nurturing.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto con posibilidad de viajes ocasionales.

• Participación en un equipo enfocado en innovación en salud y medicina de longevidad.

• Oportunidades de crecimiento profesional en un entorno de alto impacto.

📌 Rol: Virtual Assistant / Virtual Office Manager

🌎 Ubicación: 100% remoto — soporte a equipo en EE. UU.

💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Tiempo completo

📋 Descripción General

TileImpact, Inc., una empresa familiar de construcción especializada en tile y stone con más de 20 años en el área de San Francisco, busca un/a Virtual Office Manager para apoyar al equipo de liderazgo. El rol se enfoca en coordinación administrativa, soporte contable, organización operativa y mejora de procesos. La persona ayudará a mantener sistemas administrativos y financieros organizados, asegurando precisión en registros y apoyo continuo a las operaciones del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

• Mantener registros financieros y documentación administrativa organizada.

• Ingresar y gestionar recibos y registros en sistemas contables.

• Apoyar procesos de cuentas por pagar y seguimiento de pagos a proveedores.

• Conciliar estados de tarjetas de crédito con recibos y facturas.

• Apoyar preparación de nómina ingresando horas desde timecards.

• Preparar reportes financieros y documentación para revisión contable.

• Organizar archivos administrativos, documentación de proyectos y registros de la empresa.

• Gestionar correos administrativos y sistemas internos de seguimiento.

• Apoyar documentación de contratos, licencias y cumplimiento.

• Crear o actualizar SOPs y mejorar procesos administrativos internos.

🎯 Requisitos

• Experiencia administrativa de nivel medio (4–7 años).

• Licenciatura (Bachelor’s Degree).

• Alta atención al detalle y habilidades organizativas.

• Experiencia trabajando con documentación financiera y data entry.

• Capacidad para aprender y utilizar sistemas digitales empresariales.

• Comunicación escrita clara en inglés.

• Capacidad de trabajar de forma autónoma apoyando equipos remotos.

🏖️ Condiciones

• Trabajo remoto.

• Disponibilidad para trabajar 40 horas semanales comenzando a las 6:00 AM Pacific Time.

• Compensación basada en experiencia (definida durante el proceso de entrevista).

📌 Rol: Sales & Marketing Coordinator (Mid-Senior)

🌎 Ubicación: 100% remoto — Venezuela, Colombia, Argentina, Costa Rica, México

💼 Tipo de Contrato: Medio tiempo (15 hrs semanales)

📋 Descripción General

Freelance Latin America busca un/a Sales & Marketing Coordinator para apoyar el crecimiento comercial de un negocio de servicios profesionales en EE. UU. El rol trabajará directamente con el fundador asegurando que los leads, campañas y procesos de seguimiento se gestionen de forma organizada y consistente. La posición se enfoca en coordinación de ventas, ejecución de campañas y gestión de CRM para asegurar que ninguna oportunidad comercial se pierda.

📋 Responsabilidades Principales

• Mantener registros actualizados de leads y actividades en HubSpot CRM.

• Registrar leads entrantes, referencias y actividades de outreach.

• Garantizar seguimiento a prospectos el mismo día o al siguiente día laboral.

• Programar llamadas de descubrimiento con el equipo de liderazgo.

• Preparar propuestas utilizando plantillas aprobadas.

• Dar seguimiento a prospectos y registrar avances en el pipeline.

• Realizar llamadas de seguimiento a prospectos interesados.

• Ejecutar campañas de email marketing y workflows en HubSpot.

• Crear landing pages y formularios en WIX utilizando plantillas.

• Monitorear rendimiento de campañas y reportar actividad semanal.

🎯 Requisitos

• Experiencia en sales coordination, sales support o marketing coordination.

• Comodidad realizando llamadas profesionales de seguimiento.

• Inglés hablado y escrito avanzado.

• Experiencia utilizando CRM (HubSpot preferido).

• Experiencia ejecutando campañas de email marketing y workflows.

• Conocimientos básicos de sitios web o landing pages (WIX preferido).

• Perfil altamente organizado, orientado a procesos y con atención al detalle.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Colaboración estable a largo plazo.

• Capacitación y onboarding estructurado.

• Trabajo con equipos internacionales.

• Oportunidades de desarrollo profesional.

📌 Rol: Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto — Global

💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Medio tiempo (20 hrs semanales)

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant para apoyar a un cliente del sector inmobiliario con actividades de prospección y outreach. El rol se centra principalmente en llamadas en frío a propietarios, dueños de terrenos y contratistas para identificar oportunidades de negocio. Además de las llamadas, la persona será responsable de enviar correos de seguimiento, mantener registros de leads y apoyar la coordinación de oportunidades comerciales.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar llamadas en frío a propietarios, dueños de terrenos y contratistas.

• Utilizar un sistema de marcación para gestionar alto volumen de llamadas.

• Presentar servicios e identificar oportunidades potenciales.

• Manejar objeciones y mantener una comunicación profesional.

• Redactar correos de seguimiento después de cada llamada.

• Mantener registros organizados de prospectos y comunicaciones.

• Registrar resultados de llamadas y notas en CRM o hojas de seguimiento.

• Preparar reportes semanales de actividad y resultados.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en cold calling o ventas outbound.

• Experiencia utilizando sales dialers.

• Inglés avanzado con pronunciación nativa o casi nativa.

• Seguridad y habilidades persuasivas en llamadas telefónicas.

• Habilidades sólidas de redacción de correos profesionales.

• Capacidad para manejar rechazo y mantener actividad constante de prospección.

• Perfil organizado, autónomo y orientado a resultados.

⭐ Deseable

• Experiencia trabajando con propietarios, contratistas o prospectos del sector inmobiliario.

• Experiencia con CRM de real estate.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo.

• Comunidad y soporte continuo.