Person with California specific Architectural and permitting experience.

Responsibilities:

Manage and guide projects during the plans and permitting phase. Submit plans online and navigate various city agencies in Northern California during the permitting process. Review and redline plans prior to submittals as well as type up responses to comments. Some drafting as well if you'd like to draft plans

Requirements:

• Must speak English well and have experience doing this in California. This is a very specific market and requires prior experience. 5-10 hours a week to start and will eventually reach 20 hours a week. Pay starts at $7/HR to start

Position Overview

We’re seeking a highly organized, detail-oriented, and service-driven Executive and Travel Assistant to join the team of one of our top-tier luxury travel clients, recognized by Forbes and industry leaders for delivering white-glove, customized experiences to high-net-worth travelers.

This is primarily an Executive Assistant role. You'll manage the founder's inbox, calendar, and day-to-day operations — speaking in her name, anticipating needs before they're voiced, and keeping everything running without being asked twice. On top of that, you'll support the travel coordination team when needed: helping with itineraries, supplier communications, and client logistics.

If you thrive in dynamic, fast-paced environments, are passionate about hospitality, and you are someone who already knows how to operate independently, discreetly, and at a high standard, this is the perfect opportunity for you.

Primary Responsibilities

• Manage executive inbox and calendar: flag priorities, respond to scheduling requests, and ensure follow-through on action items
• Communicate professionally on her behalf with clients, suppliers, and partners via email and phone
• Coordinate her personal and professional schedule, including personal travel logistics
• Handle light personal assistant tasks: gift research, reminders, ad hoc requests
• Keep shared files, trackers, and checklists organized and up to date
• Anticipate what's needed before it's asked — and flag issues before they become problems

Secondary Responsibilities

• Assist with the creation and refinement of luxury travel itineraries, including hotel bookings, transfers, dining reservations, spa appointments, and experience coordination
• Review active trip files for inconsistencies such as missing flights, transfer gaps, incorrect times, ensuring all logistics are confirmed, accurate, and on-brand
• Use internal tools (AXUS, Travefy, TravelJoy, Monday.com, Google Workspace, Slack) to manage trip data and project status
• Coordinate special requests from UHNW clients with discretion and top-level service
• Support the broader team operationally as capacity allows.

Required Skills & Qualifications

• 2–4 years of experience in executive assistance, luxury travel coordination, hospitality, or a combination.
• Excellent written and verbal communication in English (C1 or C2 required)
• Thrive in a fast-paced, remote work environment
• Strong organizational and multitasking skills
• High attention to detail and strong follow-through, able to spot errors and gaps others may miss
• Tech-savvy and proficient with Monday.com and Google Workspace. AXUS and TravelJoy are a plus.
• You're comfortable wearing multiple hats
• Familiarity with AI tools to streamline workflows is a plus
• Discreet, reliable, and service-first in everything you do

General Information

• Location: Open to LATAM-based candidates.
• Time zone: CST or EST overlap required. CST preferred.
• Engagement: Full-time, remote.

Why Join? You’ll be joining the team of one of our #1 clients a boutique luxury travel agency recognized by Forbes and respected throughout the travel industry. You'll have the opportunity to grow in a supportive environment, working with top-tier clientele and delivering world-class service.

Apply Now

If you’re ready to bring your travel coordination and executive support skills to a top-performing, luxury-focused team, we’d love to hear from you.

 Submit your application through WeRemoto and become part of an elite team delivering unforgettable experiences around the world.

Location: 100% Remote | Latin America (LATAM), with occasional openings for Europe-based candidates.

Schedule: Full-Time (40 hours per week) or Part-Time (20 hours per week)

Industry: Multiple Industries | Executive Support | Remote Work

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About the Role

Are you the person who keeps everything and everyone running smoothly? WeRemoto connects top remote talent across Latin America with U.S.-based executives, founders, and business owners, and we're hiring Executive Assistants to become their trusted right hand.

We currently have multiple roles of this type open with different clients, in both Full-Time and Part-Time schedules, and across a variety of industries from travel and hospitality to professional services and beyond. Specifics such as tools, hours, and day-to-day focus vary depending on the client. Our recruiters will walk you through the details of each opportunity during the process.

This is the perfect role for professionals who love organization, attention to detail, and high-level administrative work. You'll be the organized force behind a busy executive: managing their calendar, inbox, and priorities, anticipating needs before they arise, and handling the operational details that free them to focus on what matters most. If you take pride in being proactive, discreet, and one step ahead, this role was made for you.

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Key Responsibilities

Executive and Administrative Support: Serve as a trusted partner to C-level executives, founders, or business owners. Responsibilities may include:

• Managing complex calendars, scheduling meetings, and protecting the executive's time
• Handling inbox management, drafting, prioritizing, and responding to communications on their behalf
• Coordinating travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries
• Preparing meeting agendas, notes, and follow-ups, and tracking action items to completion
• Acting as a liaison between the executive and internal teams, clients, and external partners

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Operations and Project Coordination:

• Supporting special projects from planning through execution
• Conducting research and preparing summaries, reports, or presentations
• Managing documents and files in shared systems such as Google Drive or OneDrive
• Tracking tasks and deadlines in project management tools
• Assisting with light bookkeeping, expense reports, or invoicing when needed

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Personal and Concierge Support:

• Assisting with personal errands and appointments for the executive when required
• Handling concierge-style requests, such as reservations, gifts, and event coordination
• Maintaining confidentiality and discretion with sensitive personal and business information

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Requirements

• Located in Latin America (LATAM) or occasionally in Europe
• Strong and reliable internet connection
• Advanced English level (C1 or C2)
• 2 to 4+ years of experience as an Executive Assistant, Virtual Assistant, or in administrative support for C-level executives, founders, or business owners
• A track record as a strong performer: proactive, resourceful, and able to work independently with minimal supervision
• Exceptional organizational and time management skills, with the ability to juggle competing priorities
• Excellent written and verbal communication skills
• High level of discretion and professionalism when handling confidential information
• Proficiency with productivity tools such as Google Workspace, Microsoft 365, Asana, Notion, Slack, or Zoom
• Experience supporting executives across different industries is welcome — industry-specific experience is not required
• Positive, service-oriented attitude and a genuine desire to make your executive's life easier
• Fluency in additional languages is a strong plus

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Why You'll Love Working With Us

• Work 100% remotely from anywhere in Latin America or Europe
• Full-Time (40 hrs/week) or Part-Time (20 hrs/week) opportunities available.
• Partner directly with U.S.-based executives and founders and make a visible impact every day
• Exposure to different industries and business models that grow your skill set
• A flexible remote work environment built on trust and results
• Access to private healthcare contribution programs
• Paid time off is aligned with both U.S. and local holidays, depending on the company
• Ongoing professional development opportunities
• Be part of a collaborative community that values excellence, integrity, and growth

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How to Apply

Ready to build a rewarding remote career as the right hand to a top executive? We'd love to meet you.

1. Complete the full application form
2. Make sure you meet the listed requirements
3. Tell us whether you're interested in Full-Time or Part-Time opportunities
   

Because we have multiple openings with different clients, our recruiters will share the specifics of each role, including schedule, tools, industry, and executive profile, as you move through the process.

‍Apply today and become the trusted partner every great executive needs.

Location: 100% Remote | Latin America (LATAM), with occasional openings for Europe-based candidates

Schedule: Full-Time (40 hours per week) or Part-Time (20 hours per week)

Industry: Luxury Travel | Hospitality | Remote Work

About the Role

Do you love the world of travel, the destinations, the details, and the delight of a perfectly planned trip? WeRemoto partners with leading U.S. luxury travel advisors and agencies, and we're hiring Assistant Travel Coordinators to support bespoke, high-end travel planning and operations.

We currently have multiple roles of this type open with different clients, in both Full-Time and Part-Time schedules. Specifics such as tools, hours, and day-to-day focus vary depending on the client — your recruiter will walk you through the details of each opportunity during the process.

This is the perfect role for professionals who love attention to detail, focus, and admin work. This is a back-office support role, you'll be the organized force behind the scenes, handling research, concierge-style requests, and the operational details that make high-end travel seamless. A genuine passion for travel and curiosity about the world matter too: you'll get excited about the destinations and experiences you help bring to life, even as your day-to-day centers on precision, coordination, and support.

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Key Responsibilities

Travel Coordination and Operations: Support luxury travel advisors in designing and coordinating custom travel itineraries for high-end clients. 

Responsibilities may include:

• Assisting in building and editing detailed travel itineraries using travel planning platforms
• Communicating with hotels, destination management companies (DMCs), tour operators, and travel suppliers
• Managing travel logistics, including reservations, confirmations, and special requests
• Tracking trip progress, payments, and logistics in CRM or travel management systems
• Maintaining accurate client profiles and trip records

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Travel Planning Support: Assist advisors with the operational aspects of bespoke travel planning, such as:

• Managing bookings and itinerary updates
• Verifying client details, including passport information and frequent flyer numbers
• Coordinating airport transfers, tours, excursions, and insurance
• Ensuring passport and visa requirements are met
• Communicating VIP requests to hotels and partners
• Preparing final travel documents and departure packages for clients

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Administrative and Operational Support:

• Managing travel documents in shared systems such as Google Drive or OneDrive
• Supporting scheduling and calendar coordination
• Drafting and proofreading professional communications
• Assisting with travel research and supplier coordination
• Supporting operational tasks and special projects when needed

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Requirements

• Located in Latin America (LATAM) or occasionally in Europe
• Strong and reliable internet connection
• Advanced English level (C1 or C2)
• 1 to 3 years of experience in travel coordination, hospitality, or tourism
• Experience supporting luxury travel advisors or travel agencies is strongly preferred
• Knowledge of GDS systems such as Sabre is a plus
• High attention to detail and the ability to manage multiple travel projects simultaneously
• Excellent written and verbal communication skills
• Experience with travel CRM or itinerary tools such as AXUS, Travefy, TravelJoy, TripSuite, or similar platforms
• Familiarity with productivity tools such as Google Workspace, Microsoft 365, Asana, or similar systems
• Positive, proactive attitude and a passion for delivering exceptional client experiences
• Fluency in additional languages is a strong plus

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Why You'll Love Working With Us

• Work 100% remotely from anywhere in Latin America or Europe
• Choose the schedule that fits your life: Full-Time (40 hrs/week) or Part-Time (20 hrs/week)
• Collaborate directly with top U.S. luxury travel advisors on unforgettable, high-end trips
• A flexible remote work environment built on trust and results
• Access to private healthcare contribution programs
• Paid time off aligned with both U.S. and local holidays, depending on the company
• Ongoing professional development opportunities
• Be part of a collaborative community that values excellence, integrity, and growth

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How to Apply

Ready to turn your passion for travel into a rewarding remote career? We'd love to meet you.

1. Complete the full application form
2. Make sure you meet the listed requirements
3. Tell us whether you're interested in Full-Time or Part-Time opportunities
   

Because we have multiple openings with different clients, your recruiter will share the specifics of each role, including schedule, tools, and client focus, as you move through the process.

Apply today and help create unforgettable travel experiences for clients around the world.

📌 Rol: Senior Media Buyer (Meta Ads)
🌎 Ubicación: Remoto – LATAM (México, Colombia, Argentina, Brasil y Costa Rica)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General
Buscamos un Senior Media Buyer para liderar campañas de Meta Ads de principio a fin. El rol será responsable de crear, optimizar y escalar campañas para múltiples clientes, mejorando el ROAS y reduciendo los costos de adquisición mediante estrategias basadas en datos.

📋 Responsabilidades Principales
• Crear, administrar y optimizar campañas en Facebook e Instagram Ads.
• Gestionar múltiples cuentas y presupuestos publicitarios.
• Analizar métricas como ROAS, CPA, CPL, CTR y tasa de conversión.
• Desarrollar estrategias creativas y colaborar con diseñadores.
• Presentar reportes y recomendaciones a clientes.
• Probar nuevas estrategias, audiencias y campañas para mejorar resultados.

🎯 Requisitos
• Más de 3 años de experiencia gestionando campañas de Meta Ads.
• Experiencia administrando presupuestos de USD 10,000+ mensuales y múltiples cuentas.
• Dominio de Meta Ads Manager, Meta Business Manager, Meta Pixel y Conversion API (CAPI).
• Experiencia en generación de leads y adquisición de clientes.
• Inglés avanzado.
• Se valora experiencia con GoHighLevel, Close CRM, CRO, Landing Pages y herramientas de IA.

🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Gestión de campañas de alto impacto y grandes presupuestos.
• Oportunidades de crecimiento profesional hacia roles de liderazgo en Paid Media.
• Trabajo con clientes de EE. UU. y tecnologías avanzadas de marketing.

📌 Rol: Creative Strategist (Paid Social)
🌎 Ubicación: Remoto – LATAM
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo o Medio tiempo (Contractor)
💰 Salario: USD 1,500–2,500 por mes (Full-time)

📋 Descripción General
Buscamos un Creative Strategist para desarrollar anuncios de paid social que transformen un producto SaaS en contenido atractivo y entretenido. El rol abarca desde la creación de conceptos hasta la producción y optimización de anuncios para redes sociales.

📋 Responsabilidades Principales
• Crear conceptos creativos y hooks para anuncios en redes sociales.
• Desarrollar guiones, grabar, editar o dirigir la producción de contenido.
• Escribir briefs claros para creadores, editores o herramientas de IA.
• Probar diferentes versiones de anuncios y optimizar según el rendimiento.
• Garantizar que el contenido sea atractivo, preciso y relevante para la audiencia.

🎯 Requisitos
• Experiencia creando contenido para video corto o redes sociales (profesional o personal).
• Habilidad para desarrollar hooks y contenido que capte la atención.
• Buen nivel de redacción y comunicación en inglés.
• Experiencia utilizando herramientas de IA en procesos creativos.
• Se valora experiencia en B2B, SaaS, paid social o real estate/property management.

🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto desde LATAM.
• Opción de tiempo completo o medio tiempo.
• Hasta 20 días de PTO al año (proporcional para part-time).
• Pago semanal en USD.
• Alta autonomía y propiedad sobre las ideas creativas.

📌 Rol: Junior Bookkeeping Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto – Latinoamérica
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
💰 Salario: USD 696–1,044 por mes (según experiencia)

📋 Descripción General
Buscamos un Junior Bookkeeping Assistant para brindar soporte contable a clientes internacionales. El rol incluye registro de transacciones, conciliaciones bancarias, facturación y apoyo en procesos financieros y administrativos.

📋 Responsabilidades Principales
• Registrar transacciones diarias y actualizar planillas financieras.
• Conciliar estados bancarios.
• Gestionar cuentas por pagar y por cobrar.
• Procesar facturas y dar seguimiento a clientes y proveedores.
• Apoyar en nómina, análisis de costos y pagos de impuestos.

🎯 Requisitos
• Inglés C1/C2 y español fluido.
• 1 a 2 años de experiencia en contabilidad o bookkeeping.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Home office con internet estable.
• Título universitario o terciario (preferido).

🏖️ Beneficios
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos por desempeño y de clientes.
• Feriados de EE. UU. y días de PTO pagos.
• Subsidio para seguro médico.
• Bonos por cumpleaños y aniversario.
• Beneficio de gimnasio/bienestar y clases de fitness online.
• Eventos de la empresa.

📌 Rol: Google Ads / PPC Specialist
🌎 Ubicación: Remoto – Latinoamérica
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General
Buscamos un Google Ads / PPC Specialist para gestionar campañas de generación de leads mediante Google Ads. El rol será responsable de optimizar el costo por lead, aumentar el volumen y la calidad de los prospectos, y administrar cuentas de principio a fin.

📋 Responsabilidades Principales
• Auditar, crear, optimizar y escalar campañas de Google Ads.
• Mejorar el costo por lead (CPL) y la calidad de los leads.
• Gestionar palabras clave, estrategias de puja y presupuestos.
• Configurar y validar el seguimiento de conversiones.
• Colaborar con equipos de UX, copywriting y account managers.
• Analizar resultados y presentar reportes a clientes.
• Utilizar herramientas de IA para optimizar campañas y análisis.

🎯 Requisitos
• Más de 3 años de experiencia gestionando Google Ads con resultados comprobables.
• Experiencia con campañas Search, Local Services Ads, Performance Max, Display y Remarketing.
• Conocimiento de GA4, Google Tag Manager y herramientas de call tracking.
• Experiencia integrando conversiones offline desde CRM a Google Ads.
• Perfil analítico y orientado a datos.
• Inglés profesional fluido.

🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Salario en USD.
• Horario: lunes a viernes, 9:00 a. m. – 5:00 p. m. (U.S. Central Time).

📌 Rol: Customer Support Manager (B2B SaaS)
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General
Buscamos un Customer Support Manager para liderar el equipo de soporte y garantizar una atención de alta calidad en canales de email, chat y llamadas. El rol también gestionará casos complejos, optimizará procesos y colaborará con equipos internos para mejorar la experiencia del cliente.

📋 Responsabilidades Principales
• Supervisar la calidad del soporte en email, chat y llamadas.
• Gestionar escalaciones y resolver casos complejos.
• Monitorear KPIs, SLAs, CSAT y métricas de desempeño.
• Mejorar procesos, flujos de trabajo y la base de conocimiento.
• Colaborar con Product y Engineering para resolver incidencias.
• Atender tickets y llamadas cuando sea necesario.

🎯 Requisitos
• 8+ años de experiencia en Customer Support dentro de empresas B2B SaaS.
• Más de 3 años liderando equipos de soporte.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Experiencia con soporte por email, chat y llamadas.
• Manejo de plataformas como HelpScout, Zendesk o similares.
• Experiencia con gestión de tickets, escalaciones y métricas de satisfacción del cliente.
• Disponibilidad para trabajar en horario de EE. UU. (US Shift).

🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Plan de salud y beneficios médicos.
• Profit Sharing.
• Staycation anual con gastos cubiertos.
• Plan de desarrollo y aprendizaje.
• Cultura de transparencia, autonomía y crecimiento profesional.

📌 Rol: Account Executive
🌎 Ubicación: Remoto – Latinoamérica
💼 Tipo de Contrato: Contrato (Contract)

📋 Descripción General
Buscamos un Account Executive para impulsar el crecimiento del negocio en el mercado de EE. UU. El rol será responsable de gestionar el ciclo completo de ventas, desarrollar relaciones con clientes enterprise y ofrecer soluciones en CRM, datos, IA y Martech.

📋 Responsabilidades Principales
• Generar nuevas oportunidades mediante prospección y alianzas.
• Gestionar el ciclo completo de ventas, desde la prospección hasta el cierre.
• Desarrollar relaciones con stakeholders de Marketing, CRM, Data, Producto y Tecnología.
• Colaborar con equipos internos para diseñar soluciones para clientes.
• Mantener el pipeline, forecast y CRM actualizados en HubSpot.

🎯 Requisitos
• Más de 2 años de experiencia en ventas B2B, SaaS, Martech o consultoría digital.
• Experiencia gestionando el ciclo completo de ventas.
• Conocimiento de metodologías como MEDDPICC.
• Experiencia vendiendo a empresas mid-market o enterprise.
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
• Manejo de HubSpot o CRM similar.
• Inglés nivel C1.
• Se valora experiencia con Braze, Snowflake, Databricks, CDPs o soluciones Martech.

🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Equipo global y cultura colaborativa.
• Eventos y encuentros del equipo.
• Alto nivel de autonomía y proyección de carrera.

📌 Rol: Virtual Front Desk & Customer Support Assistant (Bilingual)
🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide
💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente (Part-time – 30 horas semanales)

📋 Descripción General
Buscamos un Virtual Front Desk & Customer Support Assistant bilingüe para brindar atención al cliente y soporte administrativo en un programa extracurricular. El rol incluye atención telefónica, registro de clientes, procesamiento de pagos y coordinación con la oficina.

📋 Responsabilidades Principales
• Atender llamadas entrantes y brindar soporte al cliente.
• Gestionar inscripciones, registros y pagos por teléfono.
• Mantener actualizada la información de clientes en el CRM.
• Resolver consultas y escalar casos cuando sea necesario.
• Preparar reportes, documentar interacciones y coordinar tareas administrativas con la oficina.

🎯 Requisitos
• Más de 3 años de experiencia como Virtual Assistant, Front Desk, Customer Service o Administrative Support.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Español bilingüe (preferido).
• Excelente atención al cliente, comunicación y resolución de conflictos.
• Alta organización, atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente.

🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo.
• Soporte continuo.
• Acceso a una comunidad global de VAs.

See yourself at Twilio

Join the team as Twilio’s next Manager, Fraud Operations.

About the job

In this role, you will be responsible for the performance and development of Fraud Operations Specialists, ensuring that cases are worked efficiently by order of priority, with high precision. The ideal candidate is comfortable in a fast paced, ever changing environment, is passionate about preventing consumer harm and enjoys switching between strategic and tactical level thinking. You will closely partner with other Fraud Operation Managers, Product Managers and Engineers, to deliver top performance of the entire Fraud Operations team.

Responsibilities

In this role, you’ll:

• Lead one of Twilio’s Fraud Operations organizations, which is responsible for fraud prevention on Twilio’s platform.
• Direct the day to day activities of your team to ensure Service Level Agreements are being consistently met
• Act as the point of contact for high value customer incidents
• Coach and mentor your team on fraud best practices, ensuring quality decisions are made
• Partner with product, engineering and customer support teams to strike a balance between risk mitigation and customer experience

Qualifications 

Twilio values diverse experiences from all kinds of industries, and we encourage everyone who meets the required qualifications to apply. If your career is just starting or hasn't followed a traditional path, don't let that stop you from considering Twilio. We are always looking for people who will bring something new to the table!

Required:

• You have a Bachelor’s Degree in Business, Operations or similar discipline or equivalent job experience. 
• 1+ years of people management experience, leading global operations teams in a fast paced, ever changing environment.
• 2+ years experience in fraud, abuse or compliance in eCommerce, FinTech, or telecommunications. 
• Willingness to work a non-traditional schedule; weekends and holidays may be required
• Strong written and verbal communication skills and are comfortable presenting to various levels of leaders/ stakeholders

Desired:

• Intermediate knowledge of SQL, Looker, Tableau or similar data extraction and data visualization tools 
• Basic understanding APIs and related technologies
• You are a natural problem solver, comfortable using data to arrive at decisions and you consistently demonstrate sound business judgment.
• You are able to build relationships and influence stakeholders across the organization. Strong project and process management skills, including establishing/managing a budget and setting/achieving goals
• You have excellent time management and organizational skills and are comfortable working under pressure.

Location

This role will be remote and based in Estonia

Travel 

We prioritize connection and opportunities to build relationships with our customers and each other. For this role, you may be required to travel occasionally to participate in project or team in-person meetings.

What We Offer

Working at Twilio offers many benefits, including competitive pay, generous time off, ample parental and wellness leave, healthcare, a retirement savings program, and much more. Offerings vary by location.

📌 Rol: Growth Marketing Retention Lead
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General
Buscamos un Growth Marketing Retention Lead para liderar la estrategia de retención en Email, SMS, Push Notifications y Loyalty. El rol se enfocará en optimizar el ciclo de vida del cliente, aumentar el LTV y liderar iniciativas de experimentación y automatización.

📋 Responsabilidades Principales
• Definir y ejecutar la estrategia de retención omnicanal.
• Diseñar campañas, automatizaciones y estrategias de segmentación.
• Optimizar métricas como LTV, tasa de recompra, frecuencia de compra y engagement.
• Colaborar con equipos de Data Science, Creative, Product y Growth.
• Analizar resultados, implementar pruebas A/B y presentar insights al negocio.

🎯 Requisitos
• Más de 5 años de experiencia en CRM, Lifecycle Marketing o Customer Retention.
• Experiencia gestionando Email Marketing, SMS y Push Notifications.
• Conocimiento de segmentación, automatización y customer lifecycle.
• Experiencia con plataformas CRM como Klaviyo, Emarsys, Braze, Iterable o Salesforce Marketing Cloud.
• Mentalidad analítica y experiencia con experimentación (A/B testing).
• Inglés avanzado.
• Se valoran conocimientos de SQL, CDPs, programas de fidelización y experiencia en eCommerce o DTC.

🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Salario competitivo en USD.
• Tiempo libre pago (PTO).
• Equipo global y oportunidades de crecimiento.
• Trabajo con marcas propias impulsadas por IA y eCommerce.

📌 Rol: Community Manager (Member Success & Community Engagement)
🌎 Ubicación: Remoto – LATAM o África (preferido)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General
Buscamos un Community Manager para desarrollar y fortalecer una comunidad privada de emprendedores. El rol se enfoca en fomentar la participación, construir relaciones, coordinar eventos y garantizar una excelente experiencia para los miembros.

📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar la participación diaria de la comunidad a través de Slack.
• Construir relaciones y conectar miembros con intereses en común.
• Coordinar eventos virtuales y presenciales.
• Realizar seguimiento de satisfacción, retención y feedback de los miembros.
• Analizar métricas de engagement y proponer mejoras para la comunidad.

🎯 Requisitos
• Experiencia en Community Management, Customer Success, Member Success o atención a clientes.
• Experiencia coordinando comunidades o eventos.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Disponibilidad para trabajar en horario laboral de EE. UU.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión de relaciones.
• Se valora experiencia con comunidades de emprendedores, coaching o membresías.

🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Alto nivel de interacción con liderazgo.
• Oportunidades de crecimiento profesional.
• Posibilidad de evolucionar hacia roles de Customer Success o Community Operations.

📌 Rol: Administrative Associate
🌎 Ubicación: Remoto – LATAM (Colombia, El Salvador, Ecuador, Venezuela, Nicaragua y Guatemala)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
💰 Salario: USD 696–1,044 por mes (según experiencia)

📋 Descripción General
Buscamos un Administrative Associate bilingüe para gestionar procesos administrativos, optimizar flujos de trabajo y brindar soporte a equipos ejecutivos y clientes. El rol requiere autonomía, organización y atención al detalle en un entorno 100% remoto.

📋 Responsabilidades Principales
• Mantener documentación, registros y archivos organizados.
• Gestionar Google Drive y la integridad de los datos.
• Elaborar reportes internos y realizar investigaciones administrativas.
• Administrar correos ejecutivos y comunicación con clientes y proveedores.
• Apoyar al equipo con tareas administrativas especializadas.

🎯 Requisitos
• Inglés C1/C2 y español fluido.
• 3 a 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Home office con internet estable.
• Título universitario o terciario (preferido).

🏖️ Beneficios
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos por desempeño y bonos de clientes.
• Feriados de EE. UU. y días de PTO pagos.
• Subsidio para seguro médico.
• Bonos por cumpleaños y aniversario.
• Beneficio de gimnasio/bienestar y clases de fitness online.
• Eventos de la empresa.

📌 Rol: Bookkeeping & Administrative Support Virtual Assistant (Junior)
🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide
💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente (Part-time – 10 horas semanales)

📋 Descripción General
Buscamos un Virtual Assistant con experiencia en bookkeeping y soporte administrativo para brindar servicios a clientes internacionales. El rol combina tareas contables, administrativas y de soporte ejecutivo, siguiendo los procesos y procedimientos de cada cliente.

📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar registros contables, cuentas por pagar/cobrar y conciliaciones bancarias.
• Administrar QuickBooks, reportes financieros y apoyo en procesos de nómina e impuestos.
• Gestionar calendarios, correos, documentación y coordinación de reuniones y viajes.
• Brindar soporte administrativo, HR básico y coordinación con proveedores.
• Preparar reportes, presentaciones y otros documentos de negocio.

🎯 Requisitos
• Más de 2 años de experiencia como Bookkeeper, Administrative Assistant o Virtual Assistant.
• Manejo de QuickBooks, Xero o software similar.
• Conocimiento de principios contables y reportes financieros.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Excelentes habilidades organizativas, comunicación e inglés.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y con alta atención al detalle.

🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo.
• Soporte continuo.
• Acceso a una comunidad global de VAs.

📌 Rol: Senior Customer Support Specialist
🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General
Buscamos un Senior Customer Support Specialist para liderar la resolución de casos complejos, brindar soporte a hosts y viajeros, colaborar con equipos internos y mejorar los procesos de atención al cliente y seguridad de la comunidad.

📋 Responsabilidades Principales
• Resolver casos complejos a través de múltiples canales de atención.
• Brindar soporte personalizado a hosts y mediar en situaciones sensibles.
• Colaborar con el equipo Legal y gestionar investigaciones relacionadas con seguridad, reembolsos y chargebacks.
• Mejorar procesos, documentación, automatizaciones y el Help Center.
• Apoyar el onboarding y desarrollo de nuevos integrantes del equipo.

🎯 Requisitos
• Experiencia en Customer Support, Customer Experience, Trust & Safety o áreas similares.
• Experiencia gestionando casos complejos o escalaciones.
• Inglés y español fluidos.
• Portugués avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación, análisis y resolución de problemas.
• Experiencia con plataformas de soporte y CRM.
• Se valora experiencia con HubSpot, empresas de viajes, marketplaces o startups.

🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Equipo global con enfoque remoto.
• Oportunidad de impactar en la experiencia del cliente, la seguridad de la comunidad y la mejora de procesos.

📌 Rol: Marketing & Administrative Assistant (Virtual Assistant)
🌎 Ubicación: Remoto – Latinoamérica y Sudáfrica (preferencia)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
💰 Salario: USD 800–1,200 por mes

📋 Descripción General
Buscamos un Marketing & Administrative Assistant para gestionar tareas administrativas y de marketing en una academia online para creadoras de contenido. El rol incluye atención de leads, coordinación con marcas, newsletters y soporte operativo diario.

📋 Responsabilidades Principales
• Responder mensajes de Instagram y gestionar leads.
• Crear y enviar newsletters periódicas.
• Adaptar contenido para LinkedIn, Substack y otras plataformas.
• Coordinar llamadas de onboarding con marcas asociadas.
• Emitir facturas, hacer seguimiento de pagos y mantener registros actualizados.
• Realizar tareas administrativas utilizando CRM y herramientas digitales.

🎯 Requisitos
• 2 a 4+ años de experiencia en Marketing, Client Success o Social Media.
• Experiencia con Instagram, TikTok, LinkedIn, Substack y CRM (GoHighLevel).
• Manejo de Canva y edición de video.
• Experiencia gestionando emails, mensajes y llamadas.
• Experiencia con newsletters.
• Inglés fluido o nativo.
• Se valoran conocimientos en ventas, administración, facturación y experiencia con clientes de EE. UU.

🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Feriados federales de EE. UU.
• Horario de trabajo: 9:00 a. m. – 5:00 p. m. (MST).

📌 Rol: Executive Assistant & Marketing/Sales Coordinator
🌎 Ubicación: Remoto – Latinoamérica (Argentina, México, Panamá, Colombia y Costa Rica)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General
Buscamos un Executive Assistant & Marketing/Sales Coordinator para brindar soporte ejecutivo, coordinar proyectos y apoyar las operaciones de ventas y marketing. El rol combina gestión administrativa, CRM, seguimiento de proyectos e iniciativas de marketing en un entorno remoto.

📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios, reuniones y documentación ejecutiva.
• Coordinar proyectos, tareas y seguimiento de entregables.
• Administrar y mantener actualizado HubSpot CRM.
• Dar soporte a las operaciones comerciales y generar reportes de ventas.
• Apoyar iniciativas de marketing, campañas y actividades en LinkedIn.

🎯 Requisitos
• Más de 3 años de experiencia brindando soporte ejecutivo o administrativo.
• Experiencia con HubSpot CRM.
• Inglés escrito y hablado avanzado.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y trabajo remoto.
• Se valora experiencia apoyando equipos de ventas o marketing y herramientas de gestión de proyectos.

🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Trabajo directo con el equipo ejecutivo.
• Ambiente colaborativo y dinámico.
• Oportunidades de crecimiento a largo plazo.
• Exposición a operaciones ejecutivas, ventas, marketing y estrategia de negocio.

📌 Rol: Sales Compensation Manager
🌎 Ubicación: Remoto – Costa Rica
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General
Buscamos un Sales Compensation Manager para apoyar al equipo global de Sales Compensation y Sales Finance. El rol estará enfocado en la gestión de cuotas de ventas, optimización de modelos de compensación, análisis estratégico y mejora de procesos para respaldar las operaciones comerciales globales.

📋 Responsabilidades Principales
• Colaborar con Sales Strategy y Revenue Operations en la gestión y optimización de cuotas de ventas.
• Diseñar y optimizar modelos globales de cuotas y comisiones.
• Realizar análisis estratégicos y reportes para liderazgo ejecutivo.
• Implementar mejoras de procesos, automatizaciones y herramientas de gestión de cuotas.
• Garantizar el correcto funcionamiento de los procesos de comisiones a nivel global.

🎯 Requisitos
• Más de 5 años de experiencia en Sales Compensation o Sales Operations.
• Al menos 2 años liderando equipos.
• Sólidas habilidades analíticas y experiencia en modelos de datos y reportes ejecutivos.
• Dominio avanzado de Excel y manejo de grandes volúmenes de datos.
• Experiencia con Xactly, Tableau y Pigment (preferido).
• Excelentes habilidades de comunicación y trabajo colaborativo.

🏖️ Beneficios
• Salario competitivo.
• Cobertura médica para el empleado y su familia (según ubicación).
• Horarios y ubicación de trabajo flexibles.
• Vacaciones generosas.
• Programa de donaciones y voluntariado.
• Licencia por maternidad/paternidad de al menos 16 semanas.

Alpha Virtual, empresa de tecnología inmobiliaria con sede en Estados Unidos, busca un/a Asistente Virtual para apoyar el proceso de contacto con leads a través de mensajes en frío directos de Facebook. Se proporcionan los contactos y plantillas; no es necesaria prospección ni redacción desde cero.

El rol implica enviar mensajes, dar seguimiento y reportar avances en una hoja de seguimiento. Horario flexible, 100% remoto, aproximadamente 2 horas diarias, 5 días a la semana; pago semanal y

Location: Remote

Job type: Part-Time, 20-30 hours per week

Intended Start Date: As Soon As Possible

Pay Range: $20-25/hr

Who We Are:

Think Academy US (www.TheThinkAcademy.com) is a distinguished education technology company, a proud subsidiary of TAL Education Group (NYSE: TAL). We are devoted to offering top-tier K-12 extra-curricular learning services, combining affection and innovation to revolutionize the educational journey for every child.

Your Role:

We're looking for a creative, proactive social-media intern to support content creation and growth strategy across our channels. You'll start with Instagram and Facebook, with room to expand into TikTok, Reddit, and beyond as you grow.The primary goal of this role is to grow our follower base; the secondary goal is to build a smooth journey from social media engagement to qualified leads. As a marketing intern, your responsibilities include:

Content Creation & Distribution (50%)

• Create posts, carousel, and Reels for Instagram and Facebook
• Use Canva, AI tools, and other platforms to produce high-quality visual/video content
• Tailor content to each platform's format and audience
• Support the paid media team with creative assets and A/B testing

Performance & Strategy (20%)

• Track key metrics (reach, engagement, follower growth, conversions)
• Identify top-performing content patterns and formats
• Summarize results and recommend improvements
• Help with content planning, scheduling, and publishing

Community & User Engagement (20%)

• Reply to direct messages, following brand voice guidelines and team oversight
• Distribute content and engage with users in Facebook groups, subreddits, and other relevant communities

Trend Research (10%)

• Monitor emerging trends, formats, and audience behavior across platforms
• Share insights and creative ideas with the marketing team

Required Qualifications:

• Genuine interest in social media, with solid knowledge of Instagram, Facebook, TikTok, and Reddit
• 6+ months' experience in social media content or a related field
• Passion for K–12 education
• Basic graphic design knowledge (e.g., layout, typography, visual branding)
• Familiarity with Canva and AI content tools  (e.g., ChatGPT, Canva AI features)
• Basic understanding of social performance metrics and analytics
• Strong writing, organization, and collaboration skills
• Self-starter who can juggle multiple projects
• Bilingual in Mandarin is required

Nice to Have:

• Short-form video shooting or editing experience (Reels/TikTok)
• Paid social or A/B testing experience
• Familiarity with scheduling/analytics tools (e.g., Meta Business Suite, Metricool)
• Knowledge of the U.S. K–12 or parent audience market

Benefits:

• $20-25/hr
• Gain hands-on experience in a dynamic marketing environment. 
• Potential for future employment opportunities based on performance.
• Join us on this exciting journey of building something extraordinary from the ground up!
• CPT/OPT accepted

Think Academy is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability. 

📌 Rol: Financial & Data Analyst
🌎 Ubicación: Remoto (Argentina, Brasil, Colombia y México)
💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General:
Buscamos un/a Financial & Data Analyst para transformar datos financieros y operativos en información estratégica para la toma de decisiones. Será responsable de desarrollar modelos financieros, realizar análisis con SQL, crear dashboards de Business Intelligence y generar reportes que apoyen la planificación y el crecimiento del negocio.

🎯 Requisitos:
• 2+ años de experiencia en Financial Analysis, FP&A o Data Analytics.
• Experiencia en modelado financiero, forecasting y análisis de variaciones.
• Dominio avanzado de Excel o Google Sheets y SQL.
• Experiencia creando dashboards e informes ejecutivos.
• Inglés avanzado, tanto oral como escrito.
• Conocimientos de Python o R y experiencia con ERP son un plus.

🏖️ Beneficios:
• Trabajo 100% remoto.
• Alto nivel de exposición con líderes y tomadores de decisiones.
• Oportunidad de influir en la estrategia del negocio mediante análisis de datos.
• Crecimiento profesional hacia posiciones como Senior Financial Analyst, FP&A Manager, Business Intelligence Manager o Finance Manager.

📌 Rol: Administrative Associate (English/Spanish)
🌎 Ubicación: Remoto (Colombia, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Nicaragua y Venezuela)
💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General:
Buscamos un/a Administrative Associate bilingüe para brindar soporte administrativo a equipos ejecutivos y clientes internacionales. Será responsable de optimizar procesos administrativos, gestionar documentación, coordinar comunicaciones y asegurar la eficiencia operativa mediante una gestión organizada y proactiva.

🎯 Requisitos:
• Inglés fluido (C1/C2) y español.
• 3–5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas.
• Espacio de trabajo adecuado e internet estable.
• Título universitario o terciario (preferido).

🏖️ Beneficios:
• Salario equivalente a USD 696–1,044/mes (según experiencia).
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos otorgados por clientes.
• 7 feriados de EE. UU. + 4 días de PTO pagos.
• Subsidio para seguro médico (según elegibilidad).
• Bonos por cumpleaños y aniversario + beneficio para gimnasio/bienestar.
• Clases de fitness online ilimitadas y eventos de la empresa.

📌 Rol: Clinical Partnerships Manager | Healthcare Workforce Education
🌎 Ubicación: Remoto
💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General:
Buscamos un/a Clinical Partnerships Manager para gestionar y fortalecer relaciones con hospitales, centros de diagnóstico y organizaciones de salud. Será responsable de desarrollar nuevas alianzas, coordinar prácticas clínicas para estudiantes, reactivar cuentas inactivas y garantizar una excelente experiencia para los socios estratégicos.

🎯 Requisitos:
• 3+ años de experiencia en B2B Inside Sales, Account Management, Customer Success o Partnership Development.
• Inglés avanzado, tanto oral como escrito.
• Experiencia gestionando relaciones con clientes desde la prospección hasta la implementación y seguimiento.
• Habilidad para realizar llamadas salientes, negociar y gestionar objeciones.
• Excelente organización y experiencia administrando múltiples cuentas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolver situaciones sensibles con criterio.

🏖️ Beneficios:
• Trabajo 100% remoto en horario laboral de EE. UU.
• Compensación según experiencia y modalidad de contratación.
• Alto nivel de autonomía e impacto directo en el crecimiento de la empresa.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de una empresa de educación en salud en expansión.