Location: 100% Remote | Latin America (LATAM), with occasional openings for Europe-based candidates.

Schedule: Full-Time (40 hours per week) or Part-Time (20 hours per week)

Industry: Multiple Industries | Executive Support | Remote Work

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About the Role

Are you the person who keeps everything and everyone running smoothly? WeRemoto connects top remote talent across Latin America with U.S.-based executives, founders, and business owners, and we're hiring Executive Assistants to become their trusted right hand.

We currently have multiple roles of this type open with different clients, in both Full-Time and Part-Time schedules, and across a variety of industries from travel and hospitality to professional services and beyond. Specifics such as tools, hours, and day-to-day focus vary depending on the client. Our recruiters will walk you through the details of each opportunity during the process.

This is the perfect role for professionals who love organization, attention to detail, and high-level administrative work. You'll be the organized force behind a busy executive: managing their calendar, inbox, and priorities, anticipating needs before they arise, and handling the operational details that free them to focus on what matters most. If you take pride in being proactive, discreet, and one step ahead, this role was made for you.

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Key Responsibilities

Executive and Administrative Support: Serve as a trusted partner to C-level executives, founders, or business owners. Responsibilities may include:

• Managing complex calendars, scheduling meetings, and protecting the executive's time
• Handling inbox management, drafting, prioritizing, and responding to communications on their behalf
• Coordinating travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries
• Preparing meeting agendas, notes, and follow-ups, and tracking action items to completion
• Acting as a liaison between the executive and internal teams, clients, and external partners

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Operations and Project Coordination:

• Supporting special projects from planning through execution
• Conducting research and preparing summaries, reports, or presentations
• Managing documents and files in shared systems such as Google Drive or OneDrive
• Tracking tasks and deadlines in project management tools
• Assisting with light bookkeeping, expense reports, or invoicing when needed

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Personal and Concierge Support:

• Assisting with personal errands and appointments for the executive when required
• Handling concierge-style requests, such as reservations, gifts, and event coordination
• Maintaining confidentiality and discretion with sensitive personal and business information

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Requirements

• Located in Latin America (LATAM) or occasionally in Europe
• Strong and reliable internet connection
• Advanced English level (C1 or C2)
• 2 to 4+ years of experience as an Executive Assistant, Virtual Assistant, or in administrative support for C-level executives, founders, or business owners
• A track record as a strong performer: proactive, resourceful, and able to work independently with minimal supervision
• Exceptional organizational and time management skills, with the ability to juggle competing priorities
• Excellent written and verbal communication skills
• High level of discretion and professionalism when handling confidential information
• Proficiency with productivity tools such as Google Workspace, Microsoft 365, Asana, Notion, Slack, or Zoom
• Experience supporting executives across different industries is welcome — industry-specific experience is not required
• Positive, service-oriented attitude and a genuine desire to make your executive's life easier
• Fluency in additional languages is a strong plus

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Why You'll Love Working With Us

• Work 100% remotely from anywhere in Latin America or Europe
• Full-Time (40 hrs/week) or Part-Time (20 hrs/week) opportunities available.
• Partner directly with U.S.-based executives and founders and make a visible impact every day
• Exposure to different industries and business models that grow your skill set
• A flexible remote work environment built on trust and results
• Access to private healthcare contribution programs
• Paid time off is aligned with both U.S. and local holidays, depending on the company
• Ongoing professional development opportunities
• Be part of a collaborative community that values excellence, integrity, and growth

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How to Apply

Ready to build a rewarding remote career as the right hand to a top executive? We'd love to meet you.

1. Complete the full application form
2. Make sure you meet the listed requirements
3. Tell us whether you're interested in Full-Time or Part-Time opportunities
   

Because we have multiple openings with different clients, our recruiters will share the specifics of each role, including schedule, tools, industry, and executive profile, as you move through the process.

‍Apply today and become the trusted partner every great executive needs.

Location: 100% Remote | Latin America (LATAM), with occasional openings for Europe-based candidates

Schedule: Full-Time (40 hours per week) or Part-Time (20 hours per week)

Industry: Luxury Travel | Hospitality | Remote Work

About the Role

Do you love the world of travel, the destinations, the details, and the delight of a perfectly planned trip? WeRemoto partners with leading U.S. luxury travel advisors and agencies, and we're hiring Assistant Travel Coordinators to support bespoke, high-end travel planning and operations.

We currently have multiple roles of this type open with different clients, in both Full-Time and Part-Time schedules. Specifics such as tools, hours, and day-to-day focus vary depending on the client — your recruiter will walk you through the details of each opportunity during the process.

This is the perfect role for professionals who love attention to detail, focus, and admin work. This is a back-office support role, you'll be the organized force behind the scenes, handling research, concierge-style requests, and the operational details that make high-end travel seamless. A genuine passion for travel and curiosity about the world matter too: you'll get excited about the destinations and experiences you help bring to life, even as your day-to-day centers on precision, coordination, and support.

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Key Responsibilities

Travel Coordination and Operations: Support luxury travel advisors in designing and coordinating custom travel itineraries for high-end clients. 

Responsibilities may include:

• Assisting in building and editing detailed travel itineraries using travel planning platforms
• Communicating with hotels, destination management companies (DMCs), tour operators, and travel suppliers
• Managing travel logistics, including reservations, confirmations, and special requests
• Tracking trip progress, payments, and logistics in CRM or travel management systems
• Maintaining accurate client profiles and trip records

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Travel Planning Support: Assist advisors with the operational aspects of bespoke travel planning, such as:

• Managing bookings and itinerary updates
• Verifying client details, including passport information and frequent flyer numbers
• Coordinating airport transfers, tours, excursions, and insurance
• Ensuring passport and visa requirements are met
• Communicating VIP requests to hotels and partners
• Preparing final travel documents and departure packages for clients

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Administrative and Operational Support:

• Managing travel documents in shared systems such as Google Drive or OneDrive
• Supporting scheduling and calendar coordination
• Drafting and proofreading professional communications
• Assisting with travel research and supplier coordination
• Supporting operational tasks and special projects when needed

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Requirements

• Located in Latin America (LATAM) or occasionally in Europe
• Strong and reliable internet connection
• Advanced English level (C1 or C2)
• 1 to 3 years of experience in travel coordination, hospitality, or tourism
• Experience supporting luxury travel advisors or travel agencies is strongly preferred
• Knowledge of GDS systems such as Sabre is a plus
• High attention to detail and the ability to manage multiple travel projects simultaneously
• Excellent written and verbal communication skills
• Experience with travel CRM or itinerary tools such as AXUS, Travefy, TravelJoy, TripSuite, or similar platforms
• Familiarity with productivity tools such as Google Workspace, Microsoft 365, Asana, or similar systems
• Positive, proactive attitude and a passion for delivering exceptional client experiences
• Fluency in additional languages is a strong plus

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Why You'll Love Working With Us

• Work 100% remotely from anywhere in Latin America or Europe
• Choose the schedule that fits your life: Full-Time (40 hrs/week) or Part-Time (20 hrs/week)
• Collaborate directly with top U.S. luxury travel advisors on unforgettable, high-end trips
• A flexible remote work environment built on trust and results
• Access to private healthcare contribution programs
• Paid time off aligned with both U.S. and local holidays, depending on the company
• Ongoing professional development opportunities
• Be part of a collaborative community that values excellence, integrity, and growth

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How to Apply

Ready to turn your passion for travel into a rewarding remote career? We'd love to meet you.

1. Complete the full application form
2. Make sure you meet the listed requirements
3. Tell us whether you're interested in Full-Time or Part-Time opportunities
   

Because we have multiple openings with different clients, your recruiter will share the specifics of each role, including schedule, tools, and client focus, as you move through the process.

Apply today and help create unforgettable travel experiences for clients around the world.

Executive and Travel Assistant

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Position Overview

We’re seeking a highly organized, detail-oriented, and service-driven Executive and Travel Assistant to join the team of one of our top-tier luxury travel clients, recognized by Forbes and industry leaders for delivering white-glove, customized experiences to high-net-worth travelers.

This is primarily an Executive Assistant role. You'll manage the founder's inbox, calendar, and day-to-day operations — speaking in her name, anticipating needs before they're voiced, and keeping everything running without being asked twice. On top of that, you'll support the travel coordination team when needed: helping with itineraries, supplier communications, and client logistics.

If you thrive in dynamic, fast-paced environments, are passionate about hospitality, and you are someone who already knows how to operate independently, discreetly, and at a high standard, this is the perfect opportunity for you.

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Primary Responsibilities

• Manage executive inbox and calendar: flag priorities, respond to scheduling requests, and ensure follow-through on action items
• Communicate professionally on her behalf with clients, suppliers, and partners via email and phone
• Coordinate her personal and professional schedule, including personal travel logistics
• Handle light personal assistant tasks: gift research, reminders, ad hoc requests
• Keep shared files, trackers, and checklists organized and up to date
• Anticipate what's needed before it's asked — and flag issues before they become problems

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Secondary Responsibilities

• Assist with the creation and refinement of luxury travel itineraries, including hotel bookings, transfers, dining reservations, spa appointments, and experience coordination
• Review active trip files for inconsistencies such as missing flights, transfer gaps, incorrect times, ensuring all logistics are confirmed, accurate, and on-brand
• Use internal tools (AXUS, Travefy, TravelJoy, Monday.com, Google Workspace, Slack) to manage trip data and project status
• Coordinate special requests from UHNW clients with discretion and top-level service
• Support the broader team operationally as capacity allows.

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Required Skills & Qualifications

• 2–4 years of experience in executive assistance, luxury travel coordination, hospitality, or a combination.
• Excellent written and verbal communication in English (C1 or C2 required)
• Thrive in a fast-paced, remote work environment
• Strong organizational and multitasking skills
• High attention to detail and strong follow-through, able to spot errors and gaps others may miss
• Tech-savvy and proficient with Monday.com and Google Workspace. AXUS and TravelJoy are a plus.
• You're comfortable wearing multiple hats
• Familiarity with AI tools to streamline workflows is a plus
• Discreet, reliable, and service-first in everything you do

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General Information

• Location: Open to LATAM-based candidates.
• Time zone: CST or EST overlap required. CST preferred.
• Engagement: Full-time, remote.

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Why Join? You’ll be joining the team of one of our #1 clients a boutique luxury travel agency recognized by Forbes and respected throughout the travel industry. You'll have the opportunity to grow in a supportive environment, working with top-tier clientele and delivering world-class service.

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Apply Now

If you’re ready to bring your travel coordination and executive support skills to a top-performing, luxury-focused team, we’d love to hear from you.

 Submit your application through WeRemoto and become part of an elite team delivering unforgettable experiences around the world.

Job Title: 

Part-Time Social Media & Email Marketing Coordinator (Luxury Travel | Remote)

About the Role

WeRemoto is partnering with one of our valued clients in the luxury travel industry to hire a Part-Time Social Media & Email Marketing Coordinator. This is a remote opportunity ideal for a detail-oriented content creator or marketing coordinator who enjoys executing high-quality content and maintaining consistency across digital channels.

You will support the ongoing execution of the brand’s social media presence and email marketing efforts, ensuring content is published consistently, aligned with a luxury brand voice, and engaging to a high-end travel audience.

This role is focused on execution, organization, and consistency, working closely with a small, collaborative team. There is an opportunity to grow responsibilities over time based on performance and trust.



Key Responsibilities

Social Media Management

• Manage and maintain consistent posting across Instagram and Facebook
• Create and publish engaging content, including posts, captions, stories, and reels, aligned with a luxury travel audience
• Ensure content reflects a polished, elevated, and inspiring brand presence
• Schedule and publish content consistently based on an established plan
• Support light community engagement (comments, basic interactions if needed)
  

Email Marketing & Newsletters

• Support the creation and scheduling of email marketing campaigns using ActiveCampaign
• Assist in drafting and formatting newsletters aligned with brand voice
• Organize and maintain email content calendars and campaign schedules
• Ensure campaigns are sent on time and properly formatted
  

Content Coordination & Organization

• Maintain a clear and organized content calendar across platforms
• Repurpose existing travel content, supplier materials, and internal notes into client-facing content
• Work within shared folders and systems to organize assets and content
• Ensure consistency across all marketing touchpoints
  

General Marketing Support

• Assist with ongoing marketing initiatives and campaign execution
• Support small updates or coordination related to website content when needed
• Help ensure marketing efforts are running smoothly and consistently

Ideal Candidate Profile

Experience & Background

• 2-4 years of experience working  as a Social Media Coordinator, Content Creator, or Marketing Assistant
• Experience working with lifestyle, hospitality, or travel brands is strongly preferred
• Experience with email marketing platforms (ActiveCampaign is a plus)
• Experience supporting execution rather than only strategy
  

Personality & Work Style

• Highly organized and detail-oriented
• Reliable and consistent in execution and follow-through
• Comfortable working in a small team environment with close collaboration
• Proactive but also able to follow directions and established processes
• Positive, adaptable, and open to feedback
• Strong sense of ownership over assigned tasks
  

Tools & Skills

• Strong written communication skills in English (C1–C2 level)
• Experience with Canva or similar design tools
• Familiarity with Instagram and Facebook content formats and best practices
• Experience with content scheduling tools and email marketing platforms
• Ability to manage deadlines and prioritize tasks effectively
• Reliable internet connection and a personal computer
  

Preferred Skills

• Experience with ActiveCampaign or similar email marketing tools
• Basic understanding of content performance metrics and engagement
• Experience working with luxury or high-end brands
• Eye for visual aesthetics and brand consistency
  

Schedule & Flexibility

• Part-time role (approximately 20 hours per week)
• Flexible schedule with alignment to U.S. business hours (EST)
• Focus on consistency in posting and campaign execution
• Potential to grow hours over time based on performance
  

First 90 Days Success Looks Like

• Social media is consistent, organized, and visually aligned with a luxury brand
• Content is being published reliably without gaps
• Email campaigns are executed smoothly and on schedule
• Clear organization of content and marketing materials
• Strong collaboration and communication with the team
  

Why Join Us

• Be part of a growing luxury travel business with a close-knit team
• Work remotely with flexibility and autonomy
• Opportunity to grow within the role over time
• Gain experience in the luxury travel industry
  

Job Details

• Work arrangement: 100% remote
• Job type: Part-time
• Compensation: Competitive monthly rate based on experience.
• Schedule: Flexible, aligned with U.S. business hours EST
  

📌 Rol: Paid Media Manager

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Paid Media Manager para liderar la estrategia, ejecución y optimización de campañas de publicidad digital para universidades y organizaciones educativas. El rol combina liderazgo estratégico, análisis de resultados y gestión de campañas multicanal.

📋 Responsabilidades Principales

• Liderar campañas de Paid Media en Google Ads, Meta, LinkedIn, Display, YouTube y Streaming Media.

• Gestionar el rendimiento de campañas orientadas a generación de leads, inscripciones y conversiones.

• Analizar resultados y presentar reportes con recomendaciones de optimización.

• Ejecutar pruebas y mejoras continuas en audiencias, creatividades y canales.

• Colaborar con equipos de Creative, Analytics y Account Services.

• Mentorear a miembros junior del equipo y mantenerse actualizado sobre tendencias de Paid Media.

🎯 Requisitos

• 4-5+ años de experiencia en Paid Media.

• Experiencia con Google Ads, Meta Ads Manager, LinkedIn Ads, Display y publicidad programática.

• Experiencia gestionando campañas de alto presupuesto (USD 100K+/mes, preferido).

• Capacidad para optimizar campañas enfocadas en generación de leads y conversiones.

• Sólidas habilidades analíticas, organizativas y de gestión de proyectos.

• Inglés avanzado.

• Experiencia en agencias de marketing o entornos dinámicos.

• Experiencia en educación superior o marketing educativo (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Salario competitivo.

• Oportunidad de trabajar en campañas con impacto en el sector educativo.

• Ambiente colaborativo con oportunidades de crecimiento y liderazgo.

📌 Rol: Accountant – Accounts Receivable, Accounts Payable & Commissions

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Accountant para gestionar cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cálculo de comisiones y conciliaciones financieras. El rol trabaja junto a los equipos de Finanzas, Ventas y Operaciones para garantizar la precisión de los registros financieros y los reportes.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar procesos de Accounts Receivable y Accounts Payable.

• Emitir facturas, registrar pagos y realizar seguimiento de cobranzas.

• Procesar pagos a proveedores y resolver discrepancias.

• Calcular y administrar comisiones de ventas.

• Realizar conciliaciones contables y apoyar el cierre mensual.

• Mantener registros financieros actualizados y generar reportes.

• Colaborar con los equipos de Finanzas, Ventas y Operaciones para optimizar procesos.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en Contabilidad, Accounts Receivable, Accounts Payable, Bookkeeping o Financial Operations.

• Conocimiento sólido de principios contables.

• Experiencia con QuickBooks o Bill.com y Salesforce.

• Dominio avanzado de Microsoft Excel y/o Google Sheets.

• Excelentes habilidades analíticas, atención al detalle e inglés avanzado.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades.

• Experiencia con cálculo de comisiones y cierres contables (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Oportunidades de crecimiento profesional.

• Exposición a operaciones de Finanzas y Ventas.

• Equipo colaborativo y uso de herramientas contables modernas.

📌 Rol: Coordinador/a de Atención al Cliente

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Coordinador/a de Atención al Cliente para liderar la operación de soporte en canales escritos, coordinar equipos internos y externos, y optimizar procesos mediante automatizaciones e IA en una academia digital de rápido crecimiento.

📋 Responsabilidades Principales

• Supervisar la atención al cliente por WhatsApp, email y redes sociales.

• Liderar y desarrollar al equipo de atención.

• Coordinar agencias externas durante lanzamientos.

• Auditar conversaciones para garantizar calidad y alineación con la marca.

• Colaborar en la creación y optimización de agentes de IA.

• Crear y mantener SOPs, FAQs y bases de conocimiento.

• Analizar métricas de atención e identificar oportunidades de mejora.

• Gestionar casos complejos o escalados.

🎯 Requisitos

• Más de 3 años de experiencia en atención al cliente, soporte o community management.

• Al menos 1 año liderando equipos de atención o comerciales.

• Excelente comunicación escrita.

• Experiencia trabajando con métricas e indicadores de atención.

• Capacidad analítica y orientación a la mejora continua.

• Experiencia creando SOPs y documentación operativa.

• Perfil organizado, proactivo y orientado a soluciones.

🏖️ Beneficios

• Salario desde USD 1.800 + bonos por desempeño.

• 30 días de vacaciones.

• Telemedicina 24/7.

• Sesiones de coaching.

• Tarjeta de beneficios con cashback.

• Oportunidades de crecimiento y capacitación continua en herramientas de IA.

📌 Rol: Localization Project Manager

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Localization Project Manager para coordinar proyectos de traducción y localización, actuando como enlace entre clientes y traductores o intérpretes freelance. El rol abarca la gestión integral de proyectos, presupuestos, calidad y comunicación con clientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Elaborar presupuestos y cotizaciones para clientes.

• Coordinar todas las etapas de los proyectos de localización.

• Gestionar proyectos utilizando Plunet y dar seguimiento a su ciclo de vida.

• Atender consultas de clientes por chat, teléfono y correo electrónico.

• Negociar plazos y tarifas con traductores freelance.

• Supervisar el estado, presupuesto y calidad de los proyectos.

• Mantener relaciones con freelancers y resolver sus consultas.

🎯 Requisitos

• Experiencia en Project Management, administración o atención al cliente.

• Conocimiento en localización y traducción.

• Experiencia con herramientas CAT como Smartcat y MemoQ.

• Experiencia con sistemas de gestión de traducciones como Trados.

• Título universitario en Administración, Traducción o áreas afines (preferido).

• Inglés avanzado (C1 o nativo) y dominio de un idioma adicional.

• Excelentes habilidades organizativas, comunicación y atención al detalle.

📌 Rol: Executive (Personal) Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Work From Anywhere)

💼 Tipo de Contrato: Part-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Executive (Personal) Assistant para brindar soporte remoto al equipo de liderazgo. El rol incluye gestión de agendas, coordinación de reuniones, investigación, organización de viajes y apoyo operativo y administrativo.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, reuniones y seguimientos.

• Realizar investigaciones y recopilar información según sea necesario.

• Actuar como punto de contacto entre equipos, clientes y socios externos.

• Coordinar reservas, viajes y logística.

• Facilitar la comunicación entre las distintas partes involucradas.

• Brindar soporte operativo y administrativo diario.

• Gestionar documentación, correspondencia y tareas ad hoc.

🎯 Requisitos

• Excelentes habilidades de organización y multitarea.

• Capacidad para trabajar de forma independiente.

• Excelente comunicación oral y escrita.

• Manejo de herramientas de calendarios, programación y gestión de proyectos.

• Habilidades para resolver problemas y adaptarse a entornos dinámicos.

• Experiencia interactuando con clientes, equipos y socios externos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto desde cualquier parte del mundo.

• Horario flexible.

• Oportunidades de crecimiento profesional.

• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

📌 Rol: Lead Marketing Analyst

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Lead Marketing Analyst para liderar procesos de analítica de marketing, desarrollar modelos predictivos y generar insights que optimicen el rendimiento de las estrategias de adquisición, retención y engagement.

📋 Responsabilidades Principales

• Liderar procesos de analítica, dashboards y estándares de calidad de datos.

• Monitorear métricas de marketing y negocio, identificando oportunidades de mejora.

• Diseñar y evaluar experimentos y pruebas A/B.

• Desarrollar modelos predictivos para atribución, segmentación, forecasting y asignación de presupuesto.

• Automatizar procesos analíticos e impulsar mejoras en medición y reporting.

🎯 Requisitos

• Título en un área técnica, matemática o económica.

• Dominio avanzado de SQL.

• Manejo avanzado de Google Sheets (tablas dinámicas).

• Conocimientos sólidos de estadística y metodologías de A/B testing.

• Experiencia en marketing analytics y modelos predictivos.

• Inglés nivel B2 o superior.

• Experiencia con Python o R, automatización de reportes y plataformas como Google Ads o Meta Ads (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• 7 días de bienestar por año.

• Bonos por referidos.

• Capacitación y asistencia a conferencias internacionales.

• Descuento en clases de inglés.

• Beneficios de salud y reembolso de gastos médicos.

• Reembolso para equipamiento del espacio de trabajo.

• Programa interno de recompensas y beneficios.

📌 Rol: CRM Strategist

🌎 Ubicación: LATAM (100% remoto)

💼 Tipo de Contrato: Contract

📋 Descripción General

Buscamos un/a CRM Strategist para desarrollar estrategias de CRM orientadas a resultados, colaborando con clientes y equipos internos para transformar datos en planes de acción que impulsen KPIs, ROI y experiencias de cliente.

📋 Responsabilidades Principales

• Desarrollar estrategias de CRM y lifecycle marketing para clientes.

• Participar en sesiones con clientes para identificar necesidades y definir soluciones.

• Traducir estrategias en planes de acción claros para los equipos de ejecución.

• Preparar propuestas y presentaciones estratégicas basadas en datos.

• Liderar sesiones de estrategia utilizando mejores prácticas de CRM.

• Alinear iniciativas con objetivos de negocio, KPIs y ROI.

🎯 Requisitos

• Más de 6 años de experiencia en CRM, incluyendo al menos 2 años en estrategia de CRM.

• Experiencia con Braze, Salesforce Marketing Cloud, HubSpot u otras plataformas CRM.

• Habilidad para presentar estrategias y convertir datos en planes accionables.

• Perfil analítico con experiencia interpretando datos de clientes y campañas.

• Conocimiento de ecosistemas CRM y Martech (Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, entre otros).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Oportunidades de crecimiento profesional.

• Equipo internacional y cultura colaborativa.

• Desarrollo continuo y oportunidades de aprendizaje.

• Eventos y encuentros de equipo.

📌 Rol: Social Media Marketing Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Argentina, Perú, Chile y Colombia)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor · Part-time (20 horas semanales)

📋 Descripción General

Buscamos un/a Social Media Marketing Virtual Assistant para promocionar propiedades de alquiler a través de redes sociales. El rol se enfoca en marketing digital, creación de contenido, interacción con la audiencia y apoyo básico en la gestión del sitio web.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y hacer crecer las redes sociales (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, entre otras).

• Crear y programar publicaciones, reels y contenido promocional.

• Promocionar propiedades disponibles y responder consultas de potenciales clientes.

• Organizar y subir fotos y videos de las propiedades.

• Brindar soporte en el mantenimiento básico del sitio web (calendario de reservas, formularios y firmas digitales).

• Proponer nuevas ideas y estrategias de marketing para mejorar la visibilidad del negocio.

🎯 Requisitos

• Experiencia en Social Media Marketing y creación de contenido.

• Conocimiento de Canva o herramientas de diseño similares.

• Manejo de herramientas de programación y gestión de redes sociales.

• Experiencia básica en administración de sitios web.

• Experiencia con formularios online, calendarios de reservas y firmas digitales (deseable).

• Perfil creativo, organizado, proactivo y con buenas habilidades de comunicación.

• Experiencia en marketing inmobiliario y manejo de herramientas de IA (deseable).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo.

• Soporte continuo.

• Acceso a diversas oportunidades de trabajo remoto.

About ElevenLabs

ElevenLabs is an AI research and product company transforming how we interact with technology.

We launched in January 2023 with the first human-like AI voice model. Today, we serve millions of users and thousands of businesses - from fast-growing startups to large enterprises like Deutsche Telekom and Meta. Our investors are some of the world's most prominent, including Andreessen Horowitz, ICONIQ Growth and Sequoia. We've raised $781M in funding and our last valuation was $11B - multiples of 11, always.

We have expanded from voice into three main platforms:

• ElevenAgents enables businesses to deliver seamless and intelligent customer experiences, with the integrations, testing, monitoring, and reliability necessary to deploy voice and chat agents at scale.

• ElevenCreative empowers creators and marketers to generate and edit speech, music, image, and video across 70+ languages.

• ElevenAPI gives developers access to our leading AI audio foundational models.

Everything we do is the result of the creativity and commitment of our team - builders doing the best work of their lives. We are researchers, engineers, and operators. IOI medalists and ex-founders. If you want to work hard and create lasting positive impact, we want to hear from you.

How we work

• High-velocity: Rapid experimentation, lean autonomous teams, and minimal bureaucracy.

• Impact not job titles: We don’t have job titles. Instead, it’s about the impact you have. No task is above or beneath you.

• AI first: We use AI to move faster with higher-quality results. We do this across the whole company—from engineering to growth to operations.

• Excellence everywhere: Everything we do should match the quality of our AI models.

• Global team: We prioritize your talent, not your location.

What we offer

• Innovative culture: You’ll be part of a generational opportunity to define the trajectory of AI, surrounded by a team pushing the boundaries of what’s possible.

• Growth paths: Joining ElevenLabs means joining a dynamic team with countless opportunities to drive impact - beyond your immediate role and responsibilities.

• Learning & development: ElevenLabs proactively supports professional development through an annual discretionary stipend.

• Social travel: We also provide an annual discretionary stipend to meet up with colleagues each year, however you choose.

• Annual company offsite: Each year, we bring the entire team together in a new location - past offsites have included Croatia and Italy.

• Co-working: If you’re not located near one of our main hubs, we offer a monthly co-working stipend.

About the role

Brand awareness and affinity are the force multipliers behind every GTM motion. As we scale ElevenLabs across products and use cases, we need a Brand Marketer who can take our brand narrative and amplify it through high-impact partnerships and activations.

You'll own the execution and orchestration of our brand partnerships and activations, running campaigns that elevate ElevenLabs' presence across all audiences. Think: Sports partnerships, popup shops, unique OOH, creator partnerships, online interactive experiences, and more.

This is hands-on, execution-focused work. You'll develop partnership strategies and creative campaigns, build the assets field teams need to activate partnerships, manage multi-million dollar partnership budgets and timelines, and measure the impact. You'll partner closely with product marketing, comms, and design - orchestrating across teams to ensure activations hit hard and stay on-brand.

Requirements

• 5+ years in brand partnerships, activation marketing, or sponsorships at high-growth technology or SaaS companies (agency or in-house).

• Strong project management skills. You're comfortable managing complex initiatives with multiple dependencies across contracts, budgets, timelines, creative refinement, vendor management, live execution.

• Excellent copy writing skills. You can write a compelling and memorable tagline for a billboard or landing page.

• Ability to identify what’s good design (and what’s lacking) and what will amplify our brand (rather than detract).

• A passion for ElevenLabs technology and broader awareness of the tech / AI market and what’s culturally relevant amongst our target buyers more broadly.

Location

This role is remote and can be executed globally. If you prefer, you can work from our offices in London, New York, San Francisco, and Warsaw.

Job Title: Customer Success Specialist

Location: Remote

Job type: Full-time Contractor

Pay Range: $20-25/hour

Mandarin Speaking and writing is required for this position

Who We Are:

Think Academy US (www.TheThinkAcademy.com), a 100% owned subsidiary of TAL Education Group(NYSE: TAL), is recently established education technology (Ed-Tech) company to provide K-12 extra-curricular learning services through science and technology. At Think Academy, we provide full cycle service to foster local children’s ability to think critically, to strengthen their logic skills, and to help them fulfill their goals through innovative teaching techniques. We believe Love and Technology can make education better. Each week, more than 6 million students are enrolled in TAL's online and offline education platform.

Think Academy is seeking a high-energy, high-potential Customer Success Specialist to set up the customer success journey. This person should be passionate about helping and supporting student's learning experiences, takes full ownership of user experience, learns quickly, can handle complex situations, and consistently delivers a high standard of service.

This role is critical to ensuring that our customers (mostly parents) receive timely, accurate, and professional assistance across multiple communication channels. 

What You Will Do:

• Serve as the primary contact for our current parents and students, providing timely and professional support via chat, email, WeChat, and phone.
• Respond to parent and student inquiries regarding courses, learning progress, study planning, activities, exams, account access, and platform usage, ensuring accurate, timely, and professional communication.
• Handle urgent or complex cases with strong ownership, proactively finding solutions and ensuring problems are fully resolved.
• Guide customer through the learning journey and help ensure students receive a smooth and positive learning experience.
• Document issues, identify recurring patterns, and collaborate with internal teams to improve workflows and user experience.
• Maintain a high standard of service quality, empathy, and professionalism in every interaction.
• Contribute to customer success initiatives, operational improvements, and user-experience optimization projects.

Work Hours:

• Day shift:
  • Mon-Fri: 10am-7pm
  • Sat-Sun:8:30am-5:30pm
• Night shift: 3pm-12am 
• Candidates who are available Fri-Sun will be given priority

How You can be Qualified:

• Previous experience in customer service, customer success, education support, or similar customer-facing roles is highly desired.
• Fast learner with the ability to understand complex processes, policies, and product details.
• Strong problem-solving skills with the ability to stay calm under pressure and think clearly in urgent situations.
• Excellent communication skills — capable of explaining information simply, professionally, and empathetically.
• Highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple tasks in a fast-paced setting.
• Strong sense of ownership toward user experience, always aiming to deliver the best possible outcome for families.
• Tech-savvy and comfortable using multiple communication tools and internal systems.
• Excellent verbal and written communication skills
• Fluency in Mandarin is required; proficiency in English communication is essential.

Think Academy is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability. 

📌 Rol: CRM Manager

🌎 Ubicación: Chile

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a CRM Manager para planificar y ejecutar campañas de CRM, optimizar procesos y apoyar el lanzamiento de nuevos mercados. El rol trabaja en conjunto con equipos de producto y marketing para mejorar el engagement y el rendimiento de las campañas.

📋 Responsabilidades Principales

• Planificar, ejecutar y optimizar campañas de CRM.

• Colaborar con equipos internos para el lanzamiento de nuevos mercados.

• Gestionar reportes y proponer nuevas funcionalidades para la plataforma CRM.

• Supervisar campañas diarias y asegurar altos estándares de calidad.

• Priorizar solicitudes de distintas áreas y coordinar su ejecución.

• Mantenerse actualizado sobre tendencias y mejores prácticas de CRM.

🎯 Requisitos

• Al menos 1 año de experiencia gestionando procesos de CRM y campañas de marketing.

• Experiencia con plataformas no-code como Optimove, Smartico o Customer.io.

• Inglés Upper-Intermediate.

• Experiencia en la industria iGaming (deseable).

• Perfil analítico, organizado, proactivo y orientado al detalle.

🏖️ Beneficios

• Cobertura médica global.

• Programas de bienestar y beneficios.

• Oportunidades de crecimiento profesional.

• Bonificaciones por desempeño.

• Ambiente de trabajo dinámico.

📌 Rol: Marketing Assistant (Digital Operations & Project Coordinator)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time · Independent Contractor

📋 Descripción General

Buscamos un/a Marketing Assistant para coordinar operaciones digitales y proyectos en una agencia de marketing especializada en SEO y gestión de sitios web. El rol se enfoca en organizar solicitudes de clientes, coordinar equipos y optimizar procesos.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar solicitudes de soporte y coordinar tareas.

• Crear, priorizar y asignar tareas en ClickUp.

• Mantener comunicación con clientes sobre el estado de los proyectos.

• Coordinar el trabajo entre contratistas y equipo interno.

• Realizar actualizaciones básicas de contenido en WordPress.

• Mantener documentación, reportes y recursos organizados.

• Crear y actualizar SOPs, flujos de trabajo y documentación interna.

• Dar seguimiento a proyectos y mejorar procesos operativos.

🎯 Requisitos

• 3 a 5 años de experiencia en Project Management, Operations Coordination o áreas similares.

• Excelentes habilidades de organización y gestión de proyectos.

• Inglés avanzado (oral y escrito).

• Experiencia gestionando clientes.

• Conocimientos de WordPress para actualizaciones de contenido.

• Experiencia con ClickUp, Asana, Trello o herramientas similares.

• Manejo de Gmail y Google Workspace.

• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples proyectos.

🏖️ Beneficios

• Salario de USD 1,400 mensuales.

• Trabajo 100% remoto.

• Oportunidades de crecimiento profesional.

• Mentoría directa de líderes del equipo creativo.

📌 Rol: Operations Assistant – Executive Support & Special Projects

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM & South Africa)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Operations Assistant para brindar soporte ejecutivo, coordinar proyectos y optimizar procesos en una empresa del sector healthcare. El rol combina operaciones, gestión de proyectos, soporte administrativo, marketing, RR.HH. y mejora continua utilizando herramientas de IA.

📋 Responsabilidades Principales

• Brindar soporte operativo y ejecutivo al equipo de liderazgo.

• Coordinar proyectos, reuniones y seguimiento de iniciativas.

• Gestionar reportes, métricas y documentación operativa.

• Apoyar en marketing, creación de contenido y newsletters.

• Coordinar proveedores, clientes, contratos y facturación.

• Asistir en onboarding, procesos de RR.HH. y tareas administrativas.

• Organizar viajes, eventos y logística.

• Crear SOPs, optimizar procesos e implementar automatizaciones con IA.

🎯 Requisitos

• Experiencia en operaciones, Executive Assistance, Project Coordination o Business Operations.

• Experiencia apoyando equipos remotos o ejecutivos.

• Inglés avanzado (oral y escrito).

• Excelentes habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas.

• Dominio de Google Workspace y herramientas de productividad.

• Experiencia con ChatGPT, Claude, Canva y plataformas de gestión de proyectos (deseable).

• Capacidad para trabajar de forma autónoma en entornos dinámicos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Alto nivel de autonomía y contacto directo con liderazgo.

• Oportunidades de crecimiento hacia roles de Operations Manager, Chief of Staff o Business Operations Manager.

• Exposición a múltiples áreas del negocio.

📌 Rol: Legal Services Coordinator

🌎 Ubicación: Remoto (Venezuela, Colombia, Chile, Perú y Guatemala)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Legal Services Coordinator para brindar soporte administrativo y atención al cliente en un equipo de servicios legales. El rol incluye coordinación de agendas, gestión de documentación, seguimiento de clientes y mantenimiento de registros.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender llamadas y gestionar consultas de clientes.

• Realizar el proceso de intake y recopilar documentación.

• Coordinar agendas, citas y seguimiento de clientes.

• Mantener actualizada la información en el sistema y bases de datos.

• Preparar y revisar documentos legales generados por el software.

• Organizar archivos digitales y coordinar firmas con notarios y testigos.

• Elaborar correspondencia estándar y participar en reuniones de equipo.

🎯 Requisitos

• Mínimo 3 años de experiencia administrativa u oficina.

• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.

• Organización, gestión del tiempo y atención al detalle.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

• Buen manejo de herramientas informáticas y facilidad para aprender nuevos sistemas.

• Experiencia en servicio al cliente, hospitalidad o marketing es un plus.

• No se requiere experiencia previa en estudios jurídicos.

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo en dólares estadounidenses.

• Pago quincenal.

• Diferentes métodos de pago disponibles.

• Celebraciones de cumpleaños y aniversarios laborales.

• Beneficios mediante alianzas con marcas.

• Actividades recreativas semanales y ambiente colaborativo.

📌 Rol: Remote Video Editor (Paid Ads)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Video Editor para crear anuncios en formato UGC para TikTok, Instagram, Meta y YouTube. El rol se centra en editar contenido orientado al rendimiento para marcas DTC de EE. UU.

📋 Responsabilidades Principales

• Editar videos cortos para TikTok, Instagram Reels, Meta y YouTube Shorts.

• Transformar material UGC, testimonios, voiceovers y videos de productos en anuncios atractivos.

• Agregar motion graphics, subtítulos, títulos y elementos de marca.

• Aplicar edición dinámica, transiciones, música y efectos de sonido para mejorar el rendimiento.

• Colaborar con estrategas y diseñadores para cumplir objetivos de campaña.

• Mantenerse actualizado sobre tendencias y formatos de publicidad en redes sociales.

• Gestionar múltiples proyectos y revisiones.

🎯 Requisitos

• 1 a 3 años de experiencia editando videos para marcas DTC, agencias o marketing de performance.

• Portfolio con anuncios pagos, especialmente contenido UGC.

• Dominio de Adobe Premiere Pro.

• Conocimientos de After Effects o motion graphics (deseable).

• Comprensión de storytelling, ritmo, hooks y edición para conversión.

• Inglés fluido.

• Residir en Latinoamérica.

🏖️ Beneficios

• Salario competitivo.

• Horario flexible.

• Trabajo 100% remoto.

• Alto nivel de autonomía y libertad creativa.

• Oportunidad de trabajar con marcas DTC en crecimiento.

📌 Rol: Marketing & Admin Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM – Córdoba, Argentina | Santander, Colombia | Río de Janeiro, Brasil)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscamos un/a Marketing & Admin Assistant para brindar soporte en marketing, administración y operaciones dentro de una startup de robótica. El rol combina coordinación de contenido, organización de procesos internos y apoyo directo a los fundadores utilizando herramientas digitales e IA.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios de redes sociales y coordinar publicaciones.

• Apoyar en la creación de contenido y edición básica de imágenes y videos.

• Coordinar agencias, diseñadores y otros proveedores de marketing.

• Brindar soporte administrativo a los fundadores (agenda, documentación, seguimiento e investigación).

• Organizar archivos, CRM, documentación y procesos internos.

• Mantener herramientas de trabajo, SOPs y tableros de proyectos.

• Utilizar herramientas de IA para investigación, resúmenes, contenido y organización de tareas.

🎯 Requisitos

• Perfil organizado, detallista y autónomo.

• Excelente comunicación escrita en inglés.

• Experiencia con Canva, Figma, Slack, Notion, Google Drive y Microsoft Teams.

• Familiaridad con ChatGPT, Claude, Gemini u otras herramientas de IA.

• Experiencia con redes sociales, coordinación de contenido y edición básica de video.

• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de rápido crecimiento.

📌 Rol: UI/UX Designer

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Contract (3 meses, con posibilidad de extensión)

📋 Descripción General

iLogos Game Studios busca un/a UI/UX Designer con experiencia en videojuegos para diseñar interfaces intuitivas y atractivas para juegos móviles. El rol abarca desde wireframes hasta interfaces finales, colaborando con equipos de arte y desarrollo.

📋 Responsabilidades Principales

• Diseñar interfaces y flujos de usuario para juegos móviles.

• Crear wireframes, user flows y mockups de alta fidelidad.

• Diseñar HUDs, menús, iconos y otros elementos de UI.

• Colaborar con Art Directors, Game Designers y Producers.

• Mantener la consistencia visual y optimizar la experiencia del jugador.

• Iterar diseños según feedback, pruebas de usabilidad y métricas.

🎯 Requisitos

• Más de 3 años de experiencia en UI/UX para videojuegos.

• Sólidos conocimientos de diseño gráfico, composición, tipografía y teoría del color.

• Experiencia diseñando interfaces completas para juegos móviles.

• Dominio de Photoshop, Figma, Illustrator o herramientas similares.

• Portfolio con proyectos comerciales publicados.

• Inglés Upper-Intermediate o superior.

• Pasión por la industria de los videojuegos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto desde cualquier parte del mundo.

• Horario flexible.

• Posibilidad de extensión del contrato.

• Ambiente de trabajo colaborativo con oportunidades de crecimiento.

📌 Rol: Cleaning Services Coordinator (Bilingual)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor · Part-time (15 horas semanales)

📋 Descripción General

Buscamos un/a Business Support Virtual Assistant para brindar soporte administrativo y coordinación de clientes en una empresa de servicios de limpieza. El rol incluye gestión de agendas, atención al cliente, apoyo en ventas, reclutamiento y tareas administrativas.

📋 Responsabilidades Principales

• Coordinar agendas de clientes y personal de limpieza.

• Confirmar citas y realizar seguimiento post-servicio.

• Brindar atención al cliente y resolver consultas.

• Apoyar en ventas mediante llamadas a potenciales clientes.

• Asistir en el reclutamiento e incorporación de nuevos cleaners.

• Gestionar correos electrónicos, CRM y campañas de seguimiento.

• Crear y programar contenido básico para redes sociales.

🎯 Requisitos

• Inglés y español fluidos (acento neutral en inglés).

• Excelentes habilidades de comunicación y organización.

• Experiencia en atención al cliente y, preferentemente, en ventas.

• Manejo de herramientas de agenda, CRM y Canva.

• Perfil proactivo, organizado y orientado al servicio.

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo con frecuencia semanal.

• Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo.

• Soporte continuo.

• Acceso a múltiples oportunidades de trabajo remoto.