
📌 Rol: Executive Virtual Assistant (CRM & Sales Operations Support)
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Part-time (20 h/semana, con posibilidad de crecimiento)
📋 Descripción General
Buscan un/a Executive Virtual Assistant para actuar como mano derecha de un ejecutivo de ventas. El rol está enfocado en soporte administrativo, gestión de CRM y apoyo en operaciones comerciales. La idea es que vos manejes todo lo operativo mientras el ejecutivo se enfoca en cerrar ventas.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar y actualizar datos en HubSpot CRM.
• Limpiar, validar y organizar bases de datos de leads.
• Convertir notas de ventas en seguimientos profesionales.
• Enviar emails y dar seguimiento a prospectos.
• Investigar leads (ej: concesionarios) y calificarlos.
• Crear listas de prospectos priorizados.
• Planificar rutas comerciales usando Badger Maps.
• Optimizar procesos dentro del CRM.
• Usar AI (ChatGPT) para organización, redacción y research.
🎯 Requisitos
• Experiencia como VA / Executive Assistant / Admin.
• Experiencia con CRM (preferido HubSpot).
• Inglés escrito fuerte.
• Habilidades de research y organización.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma.
• Atención al detalle.
➕ Plus
• Experiencia con equipos de ventas o business development.
• Lead qualification / data management.
• Uso de herramientas de mapas o rutas.
🎁 Condiciones
• 20 horas semanales
• Lunes a viernes
• 8 AM – 12 PM CST