Trabajos remotos Administrativos

We are seeking a highly organized and motivated Legal and Administrative Assistant to join our remote team. This role will involve providing legal and administrative support to our internal team members and leadership, ensuring smooth daily operations, and assisting in managing legal documents, data entry, filing, and timelines. The ideal candidate will be a detail-oriented self-starter with strong communication skills and a passion for supporting corporate and legal processes.

Key Responsibilities

• Legal Support (30%)
• Draft, proofread, and format legal documents such as contracts, NDAs, agreements.
• Review, file, and analyze contract contents; ensuring deadlines, timelines, and requirements are being met.
• Maintain and update contract management systems with accurate case information and timelines.
• Administrative Support (30%)
• Handle confidential information and legal documents with discretion.
• Assist in date entry, correspondence, and other administrative matters
• Process and request payments
• Assist with general office tasks such as data entry, document filing, and office organization.
• Document & Timeline Management: (30%)
• Organize and maintain both electronic legal files and records.
• Ensure timely filing and retrieval of case files, legal documents, and records.
• Implement and maintain effective filing systems for legal and administrative documents.
• Additional Tasks: (10%)
• Assist with special projects needs from the team, as needed, either on an ongoing or a one-off basis.
• Stay up to date on relevant legal developments, tools, and industry best practices.

Qualifications

• Education: Associate’s degree or equivalent experience in legal studies, business administration, or related field. Ideally a paralegal certification.
• Experience: 2+ years of experience in a legal assistant or administrative role, preferably in a law firm or corporate legal department.
• Skills:
• Strong knowledge of legal terminology, and document management.
• Proficient in Microsoft Office Suite (OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and project management software (e.g., Asana, Projects).
• Proficient in remote work tools such as Zoom, Teams, Slack.
• Excellent written English communication skills.
• Strong attention to detail and ability to multitask in a fast-paced environment.
• Abilities:
• Ability to work independently with minimal supervision.
• Strong time management and organizational skills.
• Proactive approach to problem-solving and handling tasks.

Somos Million compañia de Tecnología dedicada a desarrollo de software para el mercado de bienes raices de lujo en Estados Unidos y estamos en busqueda de nuestro nuevo ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

Tus responsabilidades:

• Apoyo en el area de recursos humanos y administrativo.
• Seguimiento del cumplimiento del reglamento interno.
• Generar reportes de permisos y asusencias.
• Apoyo en el proceso de nomina.

Requisitos:

• Estudios técnicos o técnologicos en carreras administrativas, de sistemas o áreas a fines.
• 2 años de experiencia mínima en cargos similares.

Condiciones:

• Salario: 2.000.000 COP
• Modalidad: Trabajo 100% Remoto.
• Horario: 40 horas a la semana de 9am a 6pm (Disponibilidad para trabajar sabados y domingo con 2 días compensatorios entre semana)
• Beneficios:

-Medicina Prepagada.

-Subsidio de Internet.

-Subsidio de Gimnasio.

-Acceso a plataformas de estudio. (Platzi o Coursera)

-Subsidio de estudio de idiomas.

-Tiempo Extra de descanso compensado.

Importante empresa del sector de la seguridad preventiva se encuentra en búsqueda Asistente Administrativa para el área de Investigaciones.

Salario; SMLVHorario : Lunes a viernes de 7am a 4 : 30 am. Sábado remoto si la operación así lo requiere.Contrato : Indefinido.

Lugar : Bogotá (zona norte)Perfil : Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o de gestión empresarial.

• Deseable conocimientos intermedios en Excel. Experiencia : Al menos un año de experiencia certificable como Asistente Administrativa o cargos afines.

Ref. 19313 : Administrador de Servidores Sr / Remoto (con alguna visita al cliente puntual) / CABA RetiroDescripción : ADN Recursos Humanos estamos en la búsqueda de Administrador de Servidores Sr / Remoto (con alguna visita al cliente puntual) / CABA Retiro para Importante Empresa.

Requerimientos : -Deseable contar con experiencia mayor a 4 años.-Capacidad para llevar a cabo proyectos desde el punto de vista técnico.

• Capacidad analítica para detectar mejoras y nuevas necesidades en el área de Sistemas.-Capacidad para documentar.Conocimientos técnicos requeridos : -Windows Server.
• Active Directory.-Cloud Azure.-Azure AD.-Microsoft 365.-Virtualización VMware.-Stack LAMP (Linux / Apache / MySQL / PHP).

Conocimientos deseables : -Backup distribuido con Veeam Backup & Replication.-Citrix VirtualApps.-Tecnologías de almacenamiento SAN / NAS.

Suite de seguridad Trend Micro. Lugar de trabajo : Remoto.Lugar de residencia : CABA preferentemente.Horario : Lunes a viernes de 9 a 18 hs.

Edad : IndistintoSexo : IndistintoDisponibilidad para viajar : IndistintoFecha de Inicio : InmediatoModalidad : Posiciones a cubrir : La persona que asuma este puesto tendrá la posibilidad de desarrollarse dentro de un equipo de profesionales de alta calidad, con excelente ambiente laboral, remuneración acorde al desafío, más otros beneficios.