📌 Rol: Junior Operations Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

🎓 Formación: Licenciatura o Associate (preferido)

📋 Descripción General

Buscan un/a Junior Operations Assistant para apoyar en la coordinación de proyectos y mantener flujos de trabajo eficientes. Es un rol entry-level enfocado en tareas administrativas, seguimiento de procesos y soporte operativo, ideal para alguien organizado y con ganas de crecer en operaciones.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar a stakeholders en tareas diarias.

• Gestionar correos y redirigir consultas.

• Coordinar y dar seguimiento a solicitudes de servicio.

• Contactar proveedores y gestionar pedidos.

• Realizar data entry para facturación y cotizaciones.

• Organizar sistemas internos y reportes.

🎯 Requisitos

• 1–2 años en operaciones o soporte administrativo.

• Inglés avanzado (C1/C2) y español.

• Manejo de herramientas como Asana, Notion o Trello.

• Conocimiento de Google Workspace y Microsoft Office.

• Habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Espacio de trabajo con internet estable.

🏖️ Beneficios

• Salario: USD $696 – $1,044/mes.

• Incrementos anuales y posibles bonos.

• 7 feriados de EE.UU. + 4 días PTO.

• Stipend médico mensual.

• Beneficios wellness y eventos.

📌 Rol: Project Coordination & Lead Generation Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time / Independent Contractor

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para apoyar la coordinación de proyectos y generación de leads en una empresa de remodelación y diseño. El rol combina tareas administrativas, seguimiento de proyectos y contacto con clientes, asegurando que los procesos se mantengan organizados y alineados con los tiempos establecidos. Es ideal para perfiles organizados, proactivos y orientados al detalle.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, timelines y seguimiento de proyectos

• Coordinar agendas con clientes, proveedores y equipos

• Organizar documentación (propuestas, contratos, reportes)

• Dar seguimiento a tareas y deadlines

• Realizar llamadas outbound para generación de leads

• Registrar y actualizar información en CRM

• Coordinar reuniones y actualizaciones de proyectos

• Mantener comunicación clara con todas las partes involucradas

🎯 Requisitos

• +2 años como VA, administrativo o business support

• Inglés avanzado

• Habilidades organizativas y multitasking

• Experiencia con herramientas de project management

• Manejo de CRM y lead tracking

• Conocimiento de Google Workspace o Microsoft Office

• Capacidad de trabajo autónomo

• Experiencia en construcción o diseño (plus)

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo

• Pagos semanales

• Capacitación y desarrollo

• Soporte continuo

• Comunidad de trabajo activa 

Editor de Video Creativo (Remoto – LATAM)

💰 Compensación: $1,500 – $2,000 USD/mes (según experiencia)

📍 Ubicación: Remoto – LATAM 🕐 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 AM – 5:00 PM Hora Central (CT)

📝 CÓMO APLICAR

Aplica únicamente a través de este formulario:

👉 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd6eVU1uIfCbVpSoY_fpR-wuXJkJ-s3G7rAHvL4zRPvzzNw8w/viewform?usp=header 

⚠️ IMPORTANTE: Solo nos comunicaremos con los candidatos que apliquen a través del formulario. No se responderán mensajes por Facebook, Messenger, comentarios, ni ningún otro canal. Si estás interesado, llena el formulario — es el único camino para ser considerado.

El Rol

Buscamos un Editor de Video Creativo versátil y de alto rendimiento para unirse a nuestro equipo de medios de e-commerce como la mano derecha directa de nuestro Estratega Creativo, Javier. Este no es simplemente un puesto para alguien que sepa cortar clips; necesitamos un editor "full-stack" capaz de moverse entre múltiples estilos de anuncios de alto rendimiento—desde contenido UGC pulido de creadores, hasta videos impulsados por voz en off y activos creativos generados completamente por IA.

Serás la segunda contratación clave dentro de este departamento, trabajando directamente bajo la dirección de Javier para escalar nuestra producción de video. Debido a que Javier está basado en Puerto Rico, buscamos específicamente talento en LATAM para asegurar una alineación cultural y lingüística fluida.

🎬 Ejemplos del Estilo que Buscamos

Antes de postularte, revisa este board con ejemplos exactos del tipo de anuncios que producimos y esperamos. Si tu portafolio refleja este nivel de ejecución (ritmo, hooks, pacing, estilo visual), queremos hablar contigo:

👉 Ver ejemplos de referencia aquí

Responsabilidades Principales

• Apoyo Estratégico Directo: Trabajar directamente con el Estratega Creativo para ejecutar la visión de anuncios de e-commerce de alta conversión.
• Edición Multi-Formato: Producir un alto volumen de videos a través de tres pilares principales:
• UGC: Pulir material crudo de creadores hasta convertirlo en anuncios de alto engagement.
• Voz en Off: Construir narrativas convincentes utilizando VO y b-roll.
• Generados por IA: Usar herramientas de vanguardia para crear activos de video completos desde cero.
• Producción de Alto Volumen: Editar e iterar contenido de formato corto (TikTok, Reels, IG) a escala, manteniendo un ritmo de entregables diarios de alto rendimiento.
• Iteración Estratégica: Refinar los estilos de edición con base en métricas de desempeño de anuncios y la dirección estratégica de Javier.
• Dominio de Tendencias: Mantenerse a la vanguardia de las tendencias de redes sociales para que nuestros anuncios se sientan nativos a las plataformas donde viven.

Requisitos

• Ubicación e Idioma: Debe estar radicado en LATAM. Se requiere fluidez nativa o profesional en español para trabajar estrechamente con nuestro Estratega Creativo, además de un inglés sólido para coordinación con la marca.
• Dominio Técnico: Dominio experto en CapCut, Adobe Premiere Pro o suites similares.
• Experiencia en IA: Experiencia demostrable con herramientas de generación y edición de video por IA para optimizar la producción.
• Experiencia Directa: Historial comprobado creando anuncios de e-commerce que generen ingresos/conversiones reales.
• Confiabilidad: Capacidad para desenvolverse en un entorno acelerado con una mentalidad de "alta agencia".

Proceso de Contratación

1. Filtro Inicial: Revisión de portafolio y llamada introductoria.
2. Ejercicio Técnico: Prueba de edición pagada y cronometrada para demostrar velocidad y destreza creativa en formatos UGC e IA.
3. Entrevista Final: Reunión directa con Javier para asegurar una buena compatibilidad colaborativa.

Por qué este rol es diferente:

• Impacto Directo: Eres la segunda contratación en esta unidad especializada; no eres un engranaje de una máquina, estás construyendo el motor creativo.
• Alineación con las Américas: Priorizamos una zona horaria e idioma compartidos (español) para asegurar que tú y Javier puedan moverse a la velocidad del e-commerce.
• A Prueba de Futuro: Serás incentivado a apoyarte fuertemente en herramientas de IA, manteniendo tu skillset en la vanguardia absoluta de la industria.

📌 Rol: Executive Assistant / Marketing Operations

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Experiencia en operaciones, asistencia ejecutiva o coordinación

📋 Descripción General

Se busca un/a Executive Assistant para apoyar operaciones en una empresa de SEO impulsada por IA. El rol se centra en ejecutar tareas operativas, coordinar procesos y mantener organizados flujos de trabajo, permitiendo que liderazgo se enfoque en crecimiento estratégico.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar LinkedIn (contenido y engagement)

• Administrar inbox y calendarios

• Apoyar generación de leads y workflows en CRM

• Coordinar procesos de hiring

• Documentar SOPs y dar seguimiento a proyectos

• Ejecutar tareas usando herramientas de IA

🎯 Requisitos

• 2–4+ años en roles similares (EA, ops, coordinator)

• Manejo de herramientas como HubSpot, Asana, Notion

• Inglés avanzado

• Habilidades organizativas y multitasking

• Experiencia creando procesos y documentación

• Perfil proactivo y orientado a ejecución

• Familiaridad con IA y automatización

🏖️ Beneficios

• Compensación competitiva en USD

• Trabajo remoto flexible

• Trabajo directo con liderazgo

• Oportunidad de crecimiento

• Cultura innovadora

📌 Rol: Blueprint Reading & Data Entry Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time / Contractor

🎓 Formación: Experiencia básica en lectura de planos o tareas similares

📋 Descripción General

Se busca un/a Virtual Assistant para leer planos de construcción y extraer datos de forma precisa. El rol está enfocado en la organización, exactitud y manejo eficiente de información, apoyando procesos operativos mediante la correcta interpretación de blueprints y carga de datos.

📋 Responsabilidades Principales

• Revisar e interpretar planos de construcción

• Extraer y compilar datos relevantes

• Organizar información de forma clara y precisa

• Asegurar consistencia y exactitud en los datos

• Colaborar con el equipo para resolver dudas

🎯 Requisitos

• Experiencia básica/intermedia en lectura de planos

• Alta atención al detalle y organización

• Capacidad para cumplir deadlines

• Inglés escrito avanzado y comunicación verbal intermedia

• Trabajo autónomo y eficiente

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo

• Pagos semanales

• Capacitación y desarrollo

• Soporte continuo y comunidad activa

📌 Rol: Virtual Assistant (Administrative Support)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Experiencia en administración o asistencia virtual

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Virtual Assistant organizado/a y bilingüe para brindar soporte administrativo a clientes internacionales. El rol incluye manejo de documentos, comunicación y tareas operativas, asegurando precisión y eficiencia en los procesos. Es una posición ideal para perfiles detallistas con habilidades de organización y comunicación.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros

• Organizar archivos en Google Drive

• Realizar data entry y reportes internos

• Gestionar emails y comunicación con clientes

• Apoyar en tareas de investigación y documentación

🎯 Requisitos

• Inglés y español avanzados (C1/C2)

• 1–5 años de experiencia en roles administrativos

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office

• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas

• Conexión a internet estable y espacio de trabajo adecuado

• Título universitario (deseable)

🏖️ Beneficios

• Salario entre USD $696 – $1,044/mes

• Incrementos salariales anuales

• Bonos por desempeño

• PTO + feriados de EE.UU.

• Seguro médico (según elegibilidad)

• Beneficios wellness y eventos de empresa

📌 Rol: Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: Experiencia en administración o soporte operativo

📋 Descripción General

Se busca un/a Administrative Assistant detallista y proactivo/a para apoyar operaciones diarias y tareas básicas de diseño en una empresa de comunicación visual en EE.UU. El rol combina funciones administrativas con soporte técnico, incluyendo gestión de proyectos, facturación y preparación de archivos para producción. Es una oportunidad con proyección a crecimiento en Project Management o Client Coordination.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar facturación y cuentas por cobrar

• Hacer seguimiento de pagos y resolver discrepancias

• Mantener registros internos y estado de proyectos

• Comunicarse con clientes por email y ocasionalmente por teléfono

• Coordinar tareas entre equipos y stakeholders

• Crear layouts simples en Adobe Illustrator

• Preparar archivos para producción y asegurar calidad de impresión

🎯 Requisitos

• +1 año de experiencia profesional

• Inglés avanzado (casi nativo)

• Experiencia con CRM y procesos administrativos

• Conocimientos básicos de diseño (Illustrator)

• Atención al detalle y habilidades organizativas

• Experiencia con QuickBooks (deseable)

🏖️ Beneficios

• Salario: USD $1,300

• 10 días de PTO

• Feriados pagos de EE.UU.

• Oportunidad de crecimiento a largo plazo

📌 Rol: Executive Assistant (Business Support VA)

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part-time / Contrato

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Assistant para apoyar operaciones administrativas y comunicación con clientes en una empresa de servicios financieros. El rol se centra en gestión de agendas, seguimiento de clientes y organización de información en CRM.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario y agendar citas

• Contactar clientes para confirmar, reprogramar y dar seguimiento

• Atender comunicación vía email, llamadas y mensajes

• Configurar y gestionar campañas de email en CRM

• Mantener registros actualizados en GoHighLevel

• Realizar seguimiento de leads y clientes

• Generar reportes básicos y mantener organización de datos

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado (casi nativo)

• Experiencia en appointment setting o customer service

• Manejo de CRM (GoHighLevel obligatorio)

• Habilidades organizativas y multitarea

• Buena comunicación y trato con clientes

• Perfil tech-savvy y detallista

⏰ Horario

20 hs/semana, lunes a viernes (horario CST flexible)

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo y semanal

• Trabajo remoto

• Capacitación continua

• Soporte y comunidad activa

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (México)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

JumpCloud busca un/a Executive Assistant para brindar soporte a ejecutivos globales. El rol incluye gestión de agendas, coordinación de reuniones, viajes y comunicación, asegurando organización y eficiencia en un entorno internacional y dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios complejos en múltiples zonas horarias

• Coordinar reuniones ejecutivas y eventos

• Organizar viajes y gestionar gastos

• Preparar presentaciones y documentación

• Manejar comunicaciones y priorizar solicitudes

• Asegurar confidencialidad en información sensible

• Optimizar tiempos y agendas de ejecutivos

🎯 Requisitos

• +5 años de experiencia como Executive Assistant o similar

• Manejo avanzado de Google Workspace

• Experiencia en coordinación de viajes y gastos

• Inglés fluido

• Excelentes habilidades organizativas

• Atención al detalle y manejo de prioridades

✨ Deseable

• Experiencia en empresas tecnológicas o internacionales

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto

• Entorno global

• Oportunidades de crecimiento

• Trabajo con equipo ejecutivo

📌 Rol: Real Estate Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time / Part-time

📋 Descripción General

Buscan un/a Real Estate Assistant para apoyar operaciones de compra de propiedades, coordinando visitas, respondiendo consultas y gestionando leads. El rol es clave para asegurar una experiencia fluida y organizada para compradores, agentes y equipos internos.

📋 Responsabilidades Principales

• Coordinar visitas de propiedades entre compradores y agentes

• Gestionar agendas, confirmaciones y reprogramaciones

• Responder consultas de compradores vía texto o mensajería

• Investigar información de propiedades (MLS, registros, agentes)

• Calificar leads y coordinar handoff al equipo

• Mantener registros y actualizar CRM, calendarios y documentos

• Asegurar comunicación clara entre todas las partes

🎯 Requisitos

• Excelente comunicación escrita (especialmente por SMS)

• Alta organización y multitarea

• Manejo de CRM, calendarios y herramientas digitales

• Perfil autónomo y proactivo

• Comunicación profesional y amigable

✨ Deseable

• Experiencia en real estate o coordinación de transacciones

• Familiaridad con agentes, brokers o compradores

• Conocimiento de procesos inmobiliarios

• Disponibilidad en horarios de EE.UU.

⏰ Horario

Sábado a martes, 9 AM – 8 PM EST

🏖️ Beneficios

• Salario: $2,000 USD/mes

• Trabajo remoto

• Rol flexible

• Oportunidad de crecimiento

📌 Rol: Community Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part-time / Contrato

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para soporte comunitario, enfocado en la gestión de comunicaciones y atención al cliente. Será el primer punto de contacto para consultas de usuarios, proveedores y equipos internos, asegurando respuestas claras y organizadas en un entorno dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender llamadas entrantes y responder emails

• Registrar y derivar solicitudes a los equipos correspondientes

• Brindar soporte a clientes y usuarios (homeowners, vendors, etc.)

• Resolver consultas básicas y escalar casos complejos

• Mantener registros organizados de comunicación

• Apoyar tareas administrativas (reportes, documentos, reservas, seguimiento de vendors)

🎯 Requisitos

• 1–2+ años de experiencia en customer service o roles administrativos

• Inglés avanzado (oral y escrito)

• Buena comunicación telefónica

• Organización y atención al detalle

• Capacidad de multitarea

• Trabajo autónomo y en equipo

⏰ Horario

Lunes a viernes, 9 AM – 12 PM EDT

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo y semanal

• Trabajo remoto

• Capacitación y soporte

• Oportunidad de crecimiento

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Assistant para apoyar a dos empresas lideradas por fundadores, incluyendo una en el área de Creative AI. Es un rol de alta responsabilidad que requiere autonomía, organización y pensamiento estratégico, enfocado en optimizar operaciones y apoyar directamente a liderazgo.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, inbox y reuniones

• Apoyar comunicaciones con inversores y partners

• Ejecutar tareas end-to-end sin supervisión constante

• Crear y mejorar sistemas (SOPs, workflows, documentación)

• Organizar archivos, reportes y documentación

• Anticipar necesidades y resolver problemas de forma proactiva

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (oral y escrito)

• Alta atención al detalle

• Capacidad de organización y seguimiento

• Perfil autónomo y resolutivo

• Experiencia trabajando con founders o equipos ejecutivos

✨ Deseable

• Experiencia en startups

• Habilidades analíticas básicas (facturación, números)

• Perfil tech-savvy

🏖️ Beneficios

• Salario desde $2,200 USD/mes

• Trabajo remoto

• Exposición directa a founders

• Oportunidad de crecimiento

📌 Rol: Executive Virtual Assistant (CRM & Sales Operations Support)

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part-time / Contrato

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Virtual Assistant para apoyar operaciones comerciales y administrativas, trabajando directamente con un ejecutivo de ventas. El rol se enfoca en gestión de CRM, seguimiento de leads, investigación de mercado y tareas administrativas, permitiendo optimizar el proceso de ventas.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y actualizar datos en CRM (HubSpot)

• Validar y organizar información de leads

• Enviar emails de seguimiento y comunicación con clientes

• Apoyar tareas administrativas y onboarding

• Investigar prospectos y generar listas calificadas

• Organizar rutas de visitas con herramientas de mapeo

• Optimizar procesos y flujos dentro del CRM

• Utilizar herramientas de IA para redacción y organización

🎯 Requisitos

• Experiencia como VA, Executive Assistant o rol administrativo

• Manejo de CRM (HubSpot preferido)

• Habilidades de investigación y organización

• Inglés escrito avanzado

• Capacidad de trabajo autónomo

• Atención al detalle

✨ Deseable

• Experiencia apoyando equipos de ventas

• Conocimiento en lead qualification

• Experiencia con herramientas de rutas

⏰ Horario

Lunes a viernes, 10 AM – 2 PM CST

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo y semanal

• Trabajo remoto

• Capacitación y soporte continuo

• Oportunidad de crecimiento

📌 Rol: Customer Service & Administrative Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Full-time / Contrato

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para soporte en atención al cliente y tareas administrativas en un negocio en crecimiento. Será el punto de contacto principal con clientes, gestionando llamadas, agendas, leads y comunicaciones, además de apoyar en la presencia online de la empresa.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender llamadas entrantes y responder consultas de clientes

• Gestionar agenda, citas y recordatorios

• Administrar email e inbox

• Realizar seguimiento de leads y actualizar CRM

• Gestionar perfiles y reseñas en plataformas (Google, Yelp, etc.)

• Responder mensajes en redes sociales

• Mantener registros y realizar tareas administrativas

• Apoyar en la organización operativa diaria

🎯 Requisitos

• +3 años de experiencia en atención al cliente o asistencia virtual

• Inglés avanzado con excelente comunicación telefónica

• Habilidades organizativas y atención al detalle

• Experiencia con CRM y gestión de agendas

• Capacidad de multitarea y trabajo autónomo

• Perfil proactivo y confiable

⏰ Horario

Lunes a viernes (horario laboral, PDT)

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo y semanal

• Trabajo remoto

• Capacitación y desarrollo

• Comunidad de soporte activa

📌 Rol: Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LatAm: Venezuela, Colombia, Panamá, Perú, Brasil)

💼 Tipo de Contrato: Part-time

📋 Descripción General

Buscan un/a asistente administrativo/a para brindar soporte operativo y organizativo en el día a día. El rol incluye gestión de comunicaciones, coordinación de agendas, despacho de técnicos y seguimiento de solicitudes, asegurando un flujo de trabajo eficiente entre cliente y equipo. Es una posición dinámica que requiere organización, comunicación constante y capacidad de adaptación.

📋 Responsabilidades Principales

• Revisar emails, voicemails y solicitudes entrantes

• Coordinar con el cliente vía llamadas y WhatsApp

• Gestionar agenda, citas y actividades diarias

• Preparar información para presupuestos

• Asignar tareas a técnicos mediante sistema de tickets

• Mantener registros actualizados de tareas y solicitudes

• Utilizar Office 365 para documentación

• Apoyar en tareas básicas de marketing (LinkedIn)

• Realizar tareas simples en QuickBooks o similares

🎯 Requisitos

• Excelente comunicación telefónica

• Alta atención al detalle

• Organización y manejo del tiempo

• Adaptabilidad a entornos dinámicos

• Perfil proactivo e independiente

• Manejo de herramientas digitales (Office 365, WhatsApp, sistemas de tickets, QuickBooks)

⏰ Horario

Lunes a viernes, 1:00 PM – 5:00 PM EST

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto

• Colaboración estable a largo plazo

• Capacitación y onboarding

• Trabajo con equipos internacionales

• Desarrollo profesional y crecimiento