Trabajos remotos Administrativos

📍 100% remoto

🕐 Jornada completa (horario base: 8 AM a 6 PM EST)

🏢 XenoPsi

Sobre la empresa

En XenoPsi, combinamos ciencia del comportamiento y creatividad para ayudar a marcas a destacarse con estrategias innovadoras. Somos un equipo 100% remoto, dinámico y colaborativo, que valora la autonomía, la curiosidad y el aprendizaje constante. Conocé más en XenoPsi.com.

Sobre el rol

Buscamos una persona organizada, proactiva y discreta para asistir al Presidente de la empresa en temas profesionales, personales y filantrópicos. Este puesto también incluye el manejo de su presencia en redes sociales. Es ideal para alguien con gran capacidad de gestión, habilidades comunicativas y pasión por la eficiencia.

Responsabilidades principales

📅 Asistencia ejecutiva y gestión de calendario

• Ser el nexo directo con el Presidente: gestionar emails, llamadas y reuniones.
• Organizar y priorizar su agenda para maximizar productividad.
• Coordinar encuentros con personas internas y externas.
• Administrar su bandeja de entrada con criterio y agilidad.

📱 Soporte en redes sociales

• Colaborar en la estrategia y gestión de redes personales del Presidente.
• Redactar y editar contenido adaptado a su estilo.
• Publicar y programar publicaciones, monitorear interacciones y responder.
• Analizar el rendimiento de las publicaciones y sugerir mejoras.

🗂️ Gestión de proyectos

• Dar seguimiento a tareas y plazos.
• Preparar resúmenes diarios con acciones clave y próximos pasos.
• Transcribir reuniones grabadas.
• Coordinar proyectos en varias fases, manteniendo cronogramas y entregables.

✈️ Coordinación de viajes y eventos

• Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles y transporte.
• Crear itinerarios detallados y solucionar imprevistos de viaje.
• Planificar cenas, conferencias y eventos empresariales.

🎗️ Soporte personal y filantrópico

• Coordinar compromisos personales y eventos sociales.
• Agendar citas médicas y otras gestiones personales.
• Brindar soporte en tareas de organizaciones sin fines de lucro.

Lo que valoramos

• Alta confidencialidad y profesionalismo.
• Puntualidad, confiabilidad y capacidad de adaptación.
• Espíritu colaborativo para apoyar también a otros miembros del equipo.

¿Por qué trabajar con XenoPsi?



🌍 Flexibilidad remota – Trabajá desde donde te sientas más cómoda/o.

🤝 Cultura de innovación – Creatividad y colaboración son clave.

💸 Salario competitivo – Dependiendo de tu experiencia y habilidades.

🎯 Propósito real – Formá parte de una empresa en crecimiento, con impacto global.

📋 Descripción

• ¿Eres un Asistente Personal experimentado y emprendedor en busca de un rol dinámico apoyando a una persona de alto nivel con intereses globales?
• Buscamos un/a AP altamente organizado/a, proactivo/a y con recursos para gestionar una amplia gama de responsabilidades, desde la administración de propiedades hasta la supervisión de inversiones.
• Las responsabilidades clave incluyen: Administración de Propiedades, Asistencia con Visados e Inmigración, Supervisión de Inversiones, Asuntos Empresariales y Personales, Gestión de Proyectos, Resolución de Problemas y Toma de Decisiones, Comunicación de Alto Nivel y Coordinación de Viajes y Eventos.

🎯 Requisitos

• Mínimo de 5+ años de experiencia como AP de alto nivel, Jefe de Gabinete o rol similar.
• Sólida experiencia en administración de propiedades, finanzas y administración de empresas.
• Experiencia en la gestión de solicitudes de visado, viajes internacionales y documentación legal.
• Mentalidad altamente emprendedora con la capacidad de anticipar necesidades y tomar la iniciativa.
• Habilidades organizativas excepcionales, discreción y atención al detalle.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar horarios complejos con eficiencia.
• Sólidas habilidades de comunicación y profesionalismo al tratar con personas de alto patrimonio neto, partes interesadas y proveedores de servicios.
• Competente en tecnología, con dominio de herramientas y software de gestión empresarial.
• Capacidad demostrada para trabajar en un entorno de ritmo rápido y alta presión, y manejar asuntos confidenciales con integridad.

🏖️ Beneficios

• Paquete salarial competitivo con estructuras de bonificación.
• Trabajo remoto: trabaja desde cualquier lugar del mundo.
• Horario de trabajo flexible.
• Acceso gratuito a cursos y libros para el crecimiento profesional.
• Un equipo de alto rendimiento obsesionado con el crecimiento y los resultados.

¿Eres la persona organizada y emprendedora que estamos buscando para apoyar a un líder global? ¡Postúlate y únete a un equipo dinámico y de alto rendimiento!

💻 100% remoto desde Latinoamérica

🕘 Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. (hora montaña – MT)

💵 Salario: USD $1,800 – $2,100 mensuales (según experiencia)

📌 Contrato como contratista independiente, pago vía Gusto

🏢 Sobre la empresa

HireLatam es una agencia líder en reclutamiento que conecta el mejor talento de América Latina con empresas estadounidenses. En esta oportunidad, estamos buscando una persona organizada, proactiva y con excelente comunicación para trabajar con un cliente que brinda servicios de mantenimiento, reparación, instalación e inspección de sistemas sépticos.

🧾 Responsabilidades principales

• Contestar llamadas entrantes con amabilidad y profesionalismo.
• Brindar información básica a clientes y responder preguntas frecuentes.
• Agendar citas y gestionar pagos mediante software interno.
• Redactar y enviar mensajes o correos cuando sea necesario.
• Completar y enviar documentación a entidades correspondientes.
• Dar seguimiento y archivo a la documentación hasta su finalización.
• Coordinar al equipo técnico según agenda (delegación de tareas).
• Reprogramar citas y hacer seguimiento a trabajos pendientes.
• Dar seguimiento a facturas vencidas.
• Presentar declaraciones de impuestos estatales y de transporte (IFTA).

✅ Perfil deseado

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para explicar procesos claramente a los clientes.
• Buen manejo de herramientas digitales.
• Familiaridad con el sistema Jobber (no excluyente, pero valorado).
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Nivel intermedio o avanzado de inglés (para llamadas y documentación).

🎁 Beneficios

• Trabajo remoto 100% desde cualquier país de Latinoamérica.
• Salario competitivo en dólares.
• Pago puntual a través de Gusto.
• Feriados estadounidenses observados.
• Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento.

📩 ¿Listo/a para aplicar?

Esta es tu oportunidad de formar parte de un equipo comprometido, con impacto directo en clientes reales. ¡Aplicá ahora y crecé profesionalmente desde casa!

Somos Prex, una empresa regional de tecnología enfocada en el desarrollo de productos financieros confiables, innovadores, y transparentes para promover la inclusión financiera. Nuestros usuarios ingresan a un ecosistema amigable donde llevan el control total de sus finanzas gracias a nuestra APP que no tiene barreras ni límites geográficos.

Valoramos y respetamos la diversidad, buscando crear un ambiente de trabajo inclusivo.

Seguimos creciendo y estamos buscando Administration Manager para acompañar nuestras operaciones en Chile & Perú formando parte de nuestro equipo de Administration.

¡Nos encanta formar parte de #Prex y esperamos que te sumes a este gran team!

¿Cuál será tu misión?

Será responsable de la administración contable de nuestro negocio en estos dos países mencionado, llevando adelante la gestión integral del mercado y garantizando que se cumplan con las regulaciones y normativa.

Desafíos y Oportunidades

• Supervisar y gestionar conciliación de cuentas: conciliaciones diarias de nuestro negocio y el control de la contabilidad.
• Realizar controles semanales, mensuales y cierres anuales.
• Confeccionar y gestionar la información contable para liquidación de sueldos e impuestos.
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
• Ser el nexo con nuestros asesores contables y jurídicos a nivel local.
• Supervisar los estados financieros, incluyendo la elaboración de informes.
• Brindar respuesta ante auditorías externas.
• Garantizar un óptimo control de gestión y reporte de las operaciones, manteniendo la integridad de la información contable.
• Liderar y desarrollar un equipo administrativo de alto rendimiento, proporcionando orientación y apoyo para el crecimiento profesional.

¿Qué buscamos?

• Profesionales sólidos en Administración de Empresas, Finanzas, Contador Público, o afines.
• Experiencia mayor a 3 años en posiciones gerenciales, adquirida en consultoras, Fintech y/o empresas financieras con alcance regional y/o internacional.
• Conocimientos normativos regulatorios del CMF y BCP.
• Excelente nivel de inglés y en manejo de herramientas informáticas como Excel, análisis de datos y/o SQL.
• Residir dentro de Argentina.
• Buscamos personas con muy buenas habilidades de liderazgo, capacidad de análisis, planificación, organización, y control de gestión.

¿Qué ofrecemos?

• Una cultura orientada al desarrollo de las personas, donde escuchamos e impulsamos las ideas de forma genuina, comprometidos con el respeto y la autenticidad de cada miembro de nuestros equipos.
• Ambiente de trabajo flexible.
• Más días de vacaciones.
• Cobertura de medicina prepaga.
• Programa de Bienestar.
• Beneficios en plataformas de capacitación y aprendizaje.
• Clases de inglés.
• Cumple Flex.
• Cuenta en Uruguay bonificada para ahorrar en dólares con el mejor tipo de cambio.
• Trabajo remoto.
• Oficina en CABA y espacios en coworks en el interior del país.

Somos Prex, una empresa regional de tecnología enfocada en el desarrollo de productos financieros confiables, innovadores, y transparentes para promover la inclusión financiera. Nuestros usuarios ingresan a un ecosistema amigable donde llevan el control total de sus finanzas gracias a nuestra APP que no tiene barreras ni límites geográficos.

Valoramos y respetamos la diversidad, buscando crear un ambiente de trabajo inclusivo.

Seguimos creciendo y estamos buscando Administration Manager para acompañar nuestras operaciones en Chile & Perú formando parte de nuestro equipo de Administration.

¡Nos encanta formar parte de #Prex y esperamos que te sumes a este gran team!

¿Cuál será tu misión?

Será responsable de la administración contable de nuestro negocio en estos dos países mencionado, llevando adelante la gestión integral del mercado y garantizando que se cumplan con las regulaciones y normativa.

Desafíos y Oportunidades

• Supervisar y gestionar conciliación de cuentas: conciliaciones diarias de nuestro negocio y el control de la contabilidad.
• Realizar controles semanales, mensuales y cierres anuales.
• Confeccionar y gestionar la información contable para liquidación de sueldos e impuestos.
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
• Ser el nexo con nuestros asesores contables y jurídicos a nivel local.
• Supervisar los estados financieros, incluyendo la elaboración de informes.
• Brindar respuesta ante auditorías externas.
• Garantizar un óptimo control de gestión y reporte de las operaciones, manteniendo la integridad de la información contable.
• Liderar y desarrollar un equipo administrativo de alto rendimiento, proporcionando orientación y apoyo para el crecimiento profesional.

¿Qué buscamos?

• Profesionales sólidos en Administración de Empresas, Finanzas, Contador Público, o afines.
• Experiencia mayor a 3 años en posiciones gerenciales, adquirida en consultoras, Fintech y/o empresas financieras con alcance regional y/o internacional.
• Conocimientos normativos regulatorios del CMF y BCP.
• Excelente nivel de inglés y en manejo de herramientas informáticas como Excel, análisis de datos y/o SQL.
• Residir dentro de Argentina.
• Buscamos personas con muy buenas habilidades de liderazgo, capacidad de análisis, planificación, organización, y control de gestión.

¿Qué ofrecemos?

• Una cultura orientada al desarrollo de las personas, donde escuchamos e impulsamos las ideas de forma genuina, comprometidos con el respeto y la autenticidad de cada miembro de nuestros equipos.
• Ambiente de trabajo flexible.
• Más días de vacaciones.
• Cobertura de medicina prepaga.
• Programa de Bienestar.
• Beneficios en plataformas de capacitación y aprendizaje.
• Clases de inglés.
• Cumple Flex.
• Cuenta en Uruguay bonificada para ahorrar en dólares con el mejor tipo de cambio.
• Trabajo remoto.
• Oficina en CABA y espacios en coworks en el interior del país.

💰 Salario: USD $1,100 - $1,500 mensuales

🕒 Horario: Jornada completa (8 h/día) – Turno diurno, zona horaria EST

🌎 Ubicación: 100% Remoto – Solo para residentes en LATAM

📄 Importante: Cargar CV en inglés para aplicar

🏢 Sobre la empresa

Con sede en Miami, esta compañía ofrece soluciones documentales de vanguardia y servicios integrales de soporte IT diseñados para impulsar la productividad y eficiencia de empresas en toda la región.

Su equipo promueve un entorno colaborativo donde se valoran las ideas y cada contribución impacta directamente en el éxito de la organización. Están en búsqueda de una Asistente Ejecutiva altamente organizada, bilingüe en inglés y español, con excelentes habilidades de comunicación y multitarea.

🎯 Responsabilidades principales

• Brindar soporte administrativo a los ejecutivos (gestión de agendas, programación de reuniones, manejo de correspondencia).
• Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y stakeholders internos/externos, asegurando una comunicación clara y efectiva en inglés y español.
• Redactar, editar y revisar documentos, reportes y presentaciones en ambos idiomas.
• Coordinar viajes: itinerarios, hospedaje y transporte.
• Organizar reuniones: preparar agendas, tomar minutas y dar seguimiento a pendientes.
• Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos especiales asignados por el equipo ejecutivo.
• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• 
  

✅ Requisitos indispensables

• Bilingüe: Dominio fluido de inglés y español (oral y escrito).
• Mínimo 3 años de experiencia en un rol similar como Asistente Ejecutiva o Administrativa.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad para aprender rápidamente nuevas herramientas y tecnologías.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Atención al detalle y precisión en todas las tareas y entregables.
• Habilidad para resolver problemas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico.

¿Tenés el perfil ideal?

✨ Aplicá ahora y formá parte de una empresa innovadora y en crecimiento. Tu trabajo marcará la diferencia desde el primer día.

📍 Remoto | Tiempo Completo | Zona Horaria EST (Miami)

💵 $500 USD/mes + Bonificaciones por desempeño

🌱 Oportunidad de crecimiento a largo plazo

Responsibilities:

Atender llamadas telefónicas de clientes, proveedores y contratistas

Agendar inspecciones y mantener actualizados los seguimientos

Gestionar correos, documentos, propuestas y archivos administrativos

Actualizar tareas y trabajos en CRM (JobNimbus o similar)

Coordinar con contratistas y dar seguimiento a tareas abiertas

Cargar fotos de trabajos y testimonios a Google Business y redes

Asistir en publicaciones básicas en Canva y redes sociales

• Brindar atención al cliente profesional, amable y eficiente

Requirements:



Bilingüe: Inglés y español fluido (oral y escrito)

Excelentes habilidades de comunicación telefónica

Experiencia previa en atención al cliente

Organización, proactividad y atención al detalle

Manejo de herramientas como JobNimbus, Trello, Asana o similares

Conocimientos básicos de Canva y redes sociales

Dominio de Google Workspace (Gmail, Docs, Drive, Sheets)

• Disponibilidad para trabajar lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM (hora Miami)

¿Tenés experiencia apoyando a líderes de alto nivel y te apasiona trabajar en entornos dinámicos? Una reconocida marca de salud en rápido crecimiento está buscando un/a Asistente Personal altamente proactivo/a, organizado/a y con visión estratégica para brindar soporte integral al fundador y equipo directivo.

📋 ¿Qué harás en este rol?

• Brindar soporte administrativo a nivel ejecutivo para garantizar el buen funcionamiento de múltiples proyectos y operaciones.
• Gestionar propiedades e inmuebles, incluyendo mantenimiento, contratos y proveedores.
• Supervisar procesos de visado y documentación legal internacional.
• Hacer seguimiento de inversiones personales y corporativas del fundador.
• Coordinar viajes internacionales y agendas complejas.
• Apoyar en la gestión de proyectos clave con enfoque estratégico y organizativo.

🎯 Lo que estamos buscando

• Experiencia mínima de 5 años como Asistente de Alta Dirección, Chief of Staff o puesto similar.
• Sólidos conocimientos en gestión de propiedades, finanzas y administración empresarial.
• Experiencia previa en procesos migratorios, visados y documentación internacional.
• Perfil emprendedor, con capacidad de anticiparse a las necesidades y actuar con iniciativa.
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar actividades y adaptarse a contextos de alta exigencia.
• Profesionalismo y habilidades comunicativas para interactuar con stakeholders, clientes y proveedores de alto nivel.
• Persona tech-savvy, con dominio de herramientas de gestión empresarial y software colaborativo.

🏖️ Beneficios

• 💰 Paquete salarial competitivo + bonificaciones por desempeño.
• 🌍 Trabajo 100% remoto: ¡desde cualquier parte del mundo!
• 🕒 Horarios flexibles.
• 📚 Acceso gratuito a cursos y libros para tu desarrollo profesional.
• 🚀 Formar parte de un equipo de alto rendimiento, orientado al crecimiento y los resultados.

¿Estás lista/o para ser la mano derecha de un equipo líder en el mundo del wellness?

Postulate y sumate a una marca que apuesta por la excelencia operativa y la evolución constante.

📍 100% Remoto – Preferencia LATAM

⏰ Tiempo completo | Nivel de inglés: C2

Una agencia enfocada en el crecimiento de ingresos para empresas tech está en búsqueda de un/a Asistente Virtual Administrativo/a súper organizado/a y proactivo/a. Esta persona será clave para apoyar las tareas operativas del día a día, mantener la documentación ordenada, y mejorar la eficiencia de los flujos internos.

💼 Responsabilidades:

• Tomar notas detalladas durante reuniones y organizar los seguimientos posteriores.
• Asistir en facturación, envío de contratos y seguimiento de pagos.
• Mantener y organizar listas de leads para el equipo de desarrollo de negocio.
• Crear y actualizar manuales internos, playbooks y documentación administrativa.
• Preparar reuniones internas, recolectando información clave.
• Actualizar los sistemas internos para mantener la información accesible.
• Apoyar con tareas administrativas generales.

🎯 Requisitos:

• Inglés nivel C2 (escrito y oral).
• Experiencia previa como asistente virtual o administrativo/a.
• Organización impecable y capacidad de gestión del tiempo.
• Autonomía y habilidad para manejar múltiples tareas.
• Experiencia en facturación y gestión de documentos.
• Experiencia en preparación y seguimiento de reuniones.

💡 Plus si tenés:

• Conocimiento de herramientas CRM y gestión de leads.
• Manejo de herramientas de facturación y contratos.
• Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.

🧠 Buscamos a alguien que sea:

• Proactivo/a, con excelente organización.
• Con habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Autónomo/a, con iniciativa y capaz de trabajar sin supervisión constante.

🛠️ Herramientas que usarás:

• Clockify (seguimiento de tiempo)
• Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, etc.)
• Herramientas CRM (deseable)

¿Te interesa formar parte de un equipo dinámico, en crecimiento y con impacto en el mundo tech? ¡Postulate ahora y demostranos tu talento!

Empresa: Cliente confidencial (a través de agencia de contratación internacional)

Ubicación: Latinoamérica, Sudáfrica o Filipinas

Idioma requerido: Inglés fluido (excluyente)

Modalidad: 100% Remoto

Tipo de puesto: Full-time – Horario laboral en zona horaria de EE.UU.

Salario: USD $1,400 a $2,500 mensuales (según experiencia)

Sobre la oportunidad

Buscamos Executive Assistants & Admins con excelente nivel de inglés para trabajar directamente con empresas en Estados Unidos. Esta es una excelente oportunidad para profesionales organizados, detallistas y con pasión por el soporte ejecutivo, la administración y la productividad.

Trabajarás mano a mano con empresarios y equipos ejecutivos, apoyando tareas clave y ayudando a que todo funcione sin problemas.

Responsabilidades del rol

• Gestión de documentos y archivos.
• Asistencia en calendario, agendamiento y correos electrónicos.
• Reporte y seguimiento de gastos.
• Gestión y seguimiento de proyectos.
• Asistencia personal y tareas administrativas generales.
• Priorización de tareas y gestión del tiempo.

Requisitos obligatorios

• Inglés fluido (escrito y oral).
• +1 año de experiencia como Asistente Ejecutivo o Administrativo.
• Buena conexión a internet, laptop y headset para llamadas.
• Excelente actitud, proactividad y organización.
• Capacidad de recibir feedback y mejorar continuamente.
• Disponibilidad para trabajar en horario de EE.UU.

¿Qué se ofrece?



• Salario competitivo en USD ($1,400 – $2,500 según experiencia).
• Contrato estable y a largo plazo.
• Trabajo remoto con clientes de primer nivel.
• Integración a una red global de talento remoto.

📍 Ubicación: Remoto (fuera de EE.UU. – zonas horarias GMT -3 a -6)

💬 Idioma: Inglés fluido (comunicación y ventas en inglés, mercado de EE.UU.)

🕘 Horario: 40 h/semana – turnos de 10 h/día (ej: Domingo a Jueves o Jueves a Lunes)

💰 Sueldo base: USD $1.000 a $1.500 + comisiones sin tope (OTE hasta $8.000/mes)

🖥️ Inicio estimado: Principios de mayo

🧩 ¿Qué harás?

• Calificar prospectos (leads) a diario
• Presentar los beneficios y características de los bootcamps de TripleTen
• Trabajar junto al equipo de ventas y marketing para cerrar negocios
• Registrar todo en HubSpot (CRM)
• Analizar por qué se ganan o pierden oportunidades
• Ser parte activa de un equipo internacional motivado y enfocado

✅ Requisitos

• 1 a 3 años de experiencia en ventas B2C con comisión
• (ideal si es en retail tecnológico, real estate, seguros, etc.)
• Haber trabajado con el mercado de EE.UU. es un plus
• Excelentes habilidades de comunicación y empatía
• Actitud positiva, con mentalidad de equipo y resolución de problemas
• Experiencia usando HubSpot (preferido)
• Tener tu propio equipo de trabajo remoto: compu, auriculares, buen internet
• Residencia fuera de EE.UU. (no se acepta Cuba)

🎁 Beneficios

• Trabajo 100% remoto y estable (como contratista)
• Oportunidad real de ganar hasta USD $8.000/mes con comisiones
• Formación en mejores prácticas de ventas consultivas
• Herramientas modernas (Slack, Notion, Zoom, Miro)
• Equipo internacional, dinámico y con posibilidad de crecimiento

Si te interesa, te puedo ayudar con:

📝 Tu CV en inglés

💬 Un correo de presentación

🔧 Prepararte para una entrevista en inglés (si avanzás en el proceso)

Asistente Administrativo de Facturación y Contratos (Remoto)

📍 Trabajo 100% remoto desde Latinoamérica

🕘 Lunes a viernes, 8:00 am – 5:00 pm (hora del Este - EST)

💰 Salario: $2,000 USD mensuales

📌 Contratación a tiempo completo (independiente / contractor)

💼 Empresa: Servicios de construcción civil con sede en EE.UU.

✨ Responsabilidades del rol

🔸 Facturación e Invoicing

• Crear facturas ingresando datos desde las hojas de facturación enviadas por Project Managers en QuickBooks.
• Verificar que precios y datos del trabajo coincidan con contratos o acuerdos firmados.
• Atender requisitos especiales de facturación:
• Enviar facturas a contactos específicos.
• Preparar formularios AIA (G702 & G703) o lien waivers (liberaciones de gravamen).
• Subir facturas a portales de clientes si es necesario.
• Asegurar el envío oportuno y preciso de facturas.
• Actualizar a diario la contract matrix.
• Colaborar con Project Managers para gestionar tickets pendientes.
• Enviar informes trimestrales de backlog al Director de Finanzas.

🔸 Contratos y Soporte Administrativo

• Ayudar con la revisión e ingreso de contratos en Salesforce, QuickBooks y BigTime.
• Cargar nuevos trabajos al sistema de nómina (Dominion Payroll).
• Mantener archivos organizados de contratos.
• Enviar certificados de seguro (COIs) a clientes cuando lo soliciten.
• Gestionar procesos de precalificación de contratos y programas CCIP/OCIP.
• Gestionar bandejas de entrada compartidas y responder consultas.

🔸 Reportes y otras tareas

• Generar informes en Excel para uso interno y para clientes.
• Apoyar el proceso mensual de facturación de DFM:
• Preparar reportes
• Coordinar con directores
• Enviar lien waivers
• Enviar facturas por correo electrónico o físico y realizar seguimientos.
• Cumplir con tareas administrativas adicionales que se asignen.

✅ Requisitos y habilidades

• Experiencia sólida con Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia previa en facturación.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos cortos.
• Responder correos en un máximo de 2 días hábiles.
• Emitir facturas en QuickBooks de forma masiva, asegurando precisión.
• Enviar más de 300 facturas de DFM desde BigTime dentro de 2 días hábiles.

¿Querés que te ayude a preparar tu CV en inglés o a redactar un mensaje para aplicar a esta vacante? También te puedo ayudar a destacar tu experiencia si ya manejás QuickBooks o similares.

Buscamos Asistentes Administrativos Virtuales Bilingües (Remoto)

Para personas residentes en:

🇻🇪 Venezuela · 🇨🇴 Colombia · 🇦🇷 Argentina · 🇪🇨 Ecuador · 🇵🇪 Perú · 🇳🇮 Nicaragua

Horario de trabajo:

Lunes a Viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora EST)

Idioma requerido:

Inglés fluido (nivel C1/C2) hablado y escrito

⚠️ ¡Solo se considerarán CVs en inglés!

🏢 Sobre Valatam

En Valatam, nos especializamos en formar equipos remotos excepcionales en Latinoamérica para empresas en crecimiento en Estados Unidos. Nuestros valores guían todo lo que hacemos:

• ACTION: Tomas acción y haces que las cosas sucedan rápido.
• CARE: Disfrutas ayudar y hacer las cosas bien.
• OUTSTANDING: Tienes estándares altos y trabajas como una máquina bien aceitada.
• DEPENDABLE: Cuando te piden algo, saben que lo cumplirás.
• ENERGY: Traes buena vibra y entusiasmo a tu trabajo todos los días.

🎯 Responsabilidades del Rol

Tendrás éxito en este rol si valorás los procesos claros y podés desempeñar tareas como:

• Organizar calendarios, agendar citas y reuniones.
• Manejar correos electrónicos y el flujo de información.
• Actualizar bases de datos y archivos de clientes.
• Preparar reportes, documentos y presentaciones.
• Realizar investigaciones para apoyar distintos proyectos.
• Asistir en tareas de contabilidad y seguimiento de gastos.
• Brindar soporte administrativo general, incluyendo reservas de viajes y procesamiento de gastos.

Importante: Las tareas pueden variar dependiendo del cliente.

✅ Requisitos

• Título universitario o tecnicatura en Administración de Empresas o carrera afín (preferido).
• Nivel de inglés C1/C2 (escrito y oral).
• Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos, idealmente remoto.
• Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Organización, atención al detalle y capacidad para multitarea.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Oficina en casa tranquila con escritorio y silla adecuada.
• Internet estable (mínimo 10 Mbps bajada / 2 Mbps subida).
• Computadora con 8GB RAM, procesador mínimo 1.6GHz, 50GB libres, auriculares y smartphone.
• Acceso a lugar alternativo de trabajo en caso de cortes de luz/internet, y respaldo de conexión (hotspot, WiPod, etc).

💵 Beneficios

• Pago inicial: $4/hora (entre $640–$740/mes).
• Aumentos anuales por aniversario.
• Bonificaciones discrecionales de cliente (más del 80% de los clientes otorgan bonos a fin de año).
• Para posiciones de tiempo completo:
• 7 feriados de EE.UU. pagos
• 4 días de PTO (vacaciones pagas), con posibilidad de más según el cliente.
• Estipendio mensual para seguro médico (luego de periodo de inducción).
• Bonos por cumpleaños y aniversario.
• Apoyo para gimnasio/bienestar.
• Clases fitness online ilimitadas.
• Invitaciones a fiestas de fin de año y otros eventos virtuales o presenciales.

❗ Importante

Durante los primeros 4 meses de trabajo es esencial que residas en uno de los países mencionados y no tengas viajes programados. Esto es clave para una buena integración inicial.

¿Ya tenés un viaje programado? Esperá a postularte hasta que regreses para poder comprometerte completamente.

Resumen del Puesto

Buscamos personas con manejo de planillas de cálculo (Excel) con experiencia para cubrir 2 puestos administrativos en una empresa de desarrollo de software.

La actividad principal será la de digitalizar documentos que actualmente se encuentran en papel volcando todos los datos a planillas de Excel y/o bases de datos.

Responsabilidades

·      Gestionar y organizar datos en hojas de cálculo.

·      Crear y actualizar informes y presentaciones.

·      Realizar tareas administrativas generales.

·      Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del equipo.

Requisitos

·      Experiencia previa en administración.

·      Excelente manejo de Microsoft Excel.

·      Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.

·      Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

·      Disponibilidad para trabajar de forma remota.

📍 Ubicación: 100% Remoto
💰 Salario: Competitivo en USD o moneda local
⏰ Horario: Flexible (trabaja con tu propio horario)
📢 Idiomas requeridos: Inglés avanzado
🎓 Nivel educativo: Estudios avanzados o título en RRHH, Administración de Empresas o afines

Sobre BairesDev

Con más de 15 años liderando proyectos tecnológicos, BairesDev ofrece soluciones innovadoras para empresas como Google y startups en Silicon Valley. Nuestro equipo de +4,000 profesionales del Top 1% del talento global trabaja de forma 100% remota, impactando el mundo con tecnología de vanguardia.

Estamos buscando un Benefits Assistant que brinde soporte en la gestión de beneficios para nuestros colaboradores activos y nuevos ingresos.

Responsabilidades Principales

📌 Gestión de Beneficios

• Soporte en la resolución de consultas y problemas relacionados con beneficios.
• Revisión de inscripciones y transacciones, asegurando precisión de datos y documentación.
• Seguimiento de costos de beneficios y preparación de análisis de costos.

📌 Análisis y Reportes

• Generación y compilación de reportes y solicitudes de datos.
• Mantenimiento y actualización de registros y archivos administrativos.

Requisitos Indispensables

✅ Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones similares.
✅ Educación: Estudios avanzados o título en RRHH, Administración de Empresas o afines.
✅ Conocimientos: Procesos de RRHH, políticas y procedimientos administrativos.
✅ Orientación al cliente: Enfoque en brindar un servicio proactivo y de calidad.
✅ Habilidades Analíticas: Capacidad para manejar datos y generar reportes.
✅ Idioma: Inglés avanzado (escrito y hablado).

Beneficios y Cultura en BairesDev

🏡 Trabajo 100% remoto desde cualquier parte del mundo.
💵 Salario competitivo en USD o moneda local.
💻 Hardware y software provistos para trabajar desde casa.
⏳ Horario flexible, organiza tu tiempo.
👶 Licencias pagas por maternidad/paternidad.
🌴 Vacaciones y feriados nacionales pagos.
🌎 Ambiente multicultural con oportunidades de colaboración global.
🚀 Oportunidades de crecimiento: mentorías, capacitaciones y promociones.

📩 ¿Cómo postularte?
Envía tu CV en inglés y forma parte de un equipo global donde tu talento realmente importa.

¡Aplica ahora y construye tu futuro con BairesDev! 🚀

📍 Ubicación: 100% Remoto desde Latinoamérica

💼 Industria: Finanzas & Contabilidad

💰 Salario: $3,000 USD/mes (vía Veem)

⏳ Horario: Lunes - Viernes, 9:00 AM - 5:00 PM EST

🌎 Sobre HireLatam & Nuestro Cliente

HireLatam es una agencia de reclutamiento de primer nivel que conecta talento excepcional en Latinoamérica con oportunidades en EE.UU. Nuestro cliente es una firma especializada en finanzas estratégicas que ayuda a empresas en crecimiento a profesionalizar sus prácticas contables y optimizar su escalabilidad.

📋 Descripción del Puesto

Buscamos un Senior Accountant/Financial Analyst con experiencia en contabilidad pública y análisis financiero, capaz de equilibrar el detalle contable con una visión estratégica para el crecimiento empresarial.

🎯 Responsabilidades Clave

✔ Gestión Contable & Reportes Financieros:

• Preparar estados financieros periódicos, cierres de mes y fin de año con documentos de soporte.
• Mantener registros contables precisos y en cumplimiento con GAAP.
• Revisar y analizar informes financieros asegurando precisión y consistencia.

✔ Análisis Financiero Avanzado:

• Desarrollar modelos financieros, proyecciones y análisis de riesgos y oportunidades.
• Crear y mantener KPIs, dashboards y análisis de variación con Google Sheets y herramientas de IA.
• Ofrecer insights accionables a liderazgo y clientes.

✔ Asesoría y Optimización de Procesos:

• Actuar como asesor de confianza para clientes, optimizando flujos de efectivo, presupuestos y recursos.
• Evaluar e implementar soluciones automatizadas con IA y Excel/Google Sheets avanzados.

✔ Integración & Optimización de Tecnología Financiera:

• Liderar la integración de sistemas contables escalables para pequeñas y medianas empresas.
• Implementar herramientas de automatización para mejorar eficiencia y análisis en tiempo real.

✔ Cumplimiento & Estrategia:

• Asegurar cumplimiento con regulaciones financieras y estándares contables.
• Preparar estados financieros listos para auditorías y respaldar iniciativas estratégicas.

📌 Requisitos

🎓 Educación & Certificaciones:

✅ Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.

✅ CPA (Certified Public Accountant) obligatorio.

📈 Experiencia & Conocimientos Técnicos:

✅ +5 años de experiencia consecutiva en contabilidad pública.

✅ Sólida trayectoria en firmas contables de EE.UU. y en el soporte a PYMEs.

✅ Dominio avanzado de Google Sheets & Excel (tablas dinámicas, macros, automatización de datos).

✅ Experiencia con sistemas contables como QuickBooks, NetSuite u otros similares.

✅ Uso de herramientas de IA para mejorar procesos financieros y toma de decisiones.

🤝 Habilidades Blandas:

✅ Atención al detalle y habilidades analíticas excepcionales.

✅ Habilidad para simplificar datos financieros complejos para distintos stakeholders.

✅ Capacidad para manejar múltiples clientes y proyectos en un entorno dinámico.

🏆 Beneficios & Cultura

💰 Salario competitivo + Elegibilidad para bonos y planes de participación en ganancias.

🏖️ PTO ilimitado (máximo 7 días consecutivos con aprobación).

🚀 Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

🌍 Ambiente de trabajo inclusivo y de apoyo.

📊 Posibilidad de impactar directamente el crecimiento estratégico de los clientes.

📩 Proceso de Aplicación

⚠ Importante:

🔹 Enviar CV y grabación de voz en inglés (mínimo 30 segundos).

🔹 Aplicaciones sin grabación en inglés serán automáticamente descalificadas.

🔹 Si aplicas a más de una posición, solo se considerará la primera aplicación.

📩 ¿Listo para el reto? Postúlate ahora y únete a un equipo financiero de alto nivel! 🚀

What’s in it for you?

• Helping shape a fast-growing HR tech startup as an early employee
• Fully remote position with bright, motivated, and friendly colleagues around the world
• €30,000-€35,000 + share appreciation rights (SARs)
• Flexible hours and vacation
• Paid parental leave
• Remote working budget: €1,000 per year (pro-rata based on your start date)
• Learning & development budget: 3.5% of base compensation

The job in a nutshell

As a Finance Assistant, you will play a key role in our small but growing Finance team. You will be responsible for the day-to-day operational finance processes at TestGorilla, including accounts payable, accounts receivable, and other operational finance tasks.

You’ll spend time on the following

This is a generalist finance position, working across all aspects of financial operations as well as cross functionally with other parts of the business. This is a fully remote position, but it requires at least 4 hours overlap with the EST time zone to support colleagues and customers in North America, with the primary focus being accounts payable and accounts receivable.

1. Accounts Payable

• Process invoices and ensure they are approved, paid on time and allocated to the correct budget in our accounting system (Xero).
• Prepare and process payment runs, including working cross-functionally to check and approve invoices.
• Reconcile multi-currency bank accounts and credit card statements.
• Manage the company's virtual credit card platform and the accounts payable inbox.

2. Accounts Receivable.

• Manage multi-currency Accounts Receivable balances on our AR tool (Upflow).
• Maintain professional and proactive communication with customers around the world.
• Work with the Sales team to set-up new customers for the first time and support our Go-To-Market teams to resolve billing queries and payment issues efficiently.
• Investigate and reconcile customer credit card payments and disputes. 

Here’s what we’re looking for

•  You are inspired by our mission to put one billion people in dream jobs
• You are fully aligned with our behaviors
• You have experience of working in a finance team and understand the types of tasks and processes the team is responsible for.
• You have outstanding organisational skills and time management skills.
• You have excellent attention to detail and enjoy process-driven work.
• You are an effective communicator, able to have challenging conversations with a wide variety of stakeholders. 

Bonus points if …

• You are studying towards a relevant accounting qualification.
• You are comfortable and confident working in the fast pace and ever changing environment of a tech scale-up.
• Experience with accounting software and tools, including Xero & Chargebee.
• You have experience setting up and improving business processes.

FlyFlat is a premium travel concierge service that specializes in booking international business and first-class flights at significant discounts, often saving clients up to 90% on their travel costs. Utilizing proprietary booking methods and a dedicated team of travel experts available 24/7, FlyFlat streamlines the travel booking process, providing clients with personalized service and significant savings on long-haul flights.

Their focus on time-saving solutions ensures clients can focus on their business instead of the complexities of travel arrangements.

📋 Description

• As an Operations Specialist, you will play a vital role in ensuring seamless service delivery by managing workflows, maintaining data accuracy, and supporting process improvements.

• Organize and manage daily workflows to ensure tasks are completed on time and to a high standard.

• Coordinate booking-related processes and track progress to maintain operational efficiency.

• Maintain accurate and up-to-date records of bookings and client information.

• Organize and update internal databases to ensure operational tasks are well-documented.

• Verify critical details such as dates, times, and travel arrangements to ensure deliverables meet required standards.

• Identify and resolve discrepancies or errors in collaboration with the team.

• Collaborate with team members to ensure smooth transitions during shift handovers.

• Communicate updates on task statuses or escalate issues as necessary.

• Propose ideas to optimize workflows and enhance operational efficiency.

• Support the implementation of streamlined systems to improve team productivity

🎯 Requirements

• A recent graduate or early-career professional with a proactive attitude and eagerness to learn.

• Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize effectively.

• Basic familiarity with productivity tools such as Google Sheets, Slack, and task management platforms like Asana.

• Intermediate proficiency in written and spoken English.

• Attention to detail and a commitment to delivering high-quality work.

• Ability to work independently in a remote setup while being a reliable team player.

🏖️ Benefits

• Hands-on experience in operational processes using modern tools in a fast-paced, remote environment.

• Structured training and mentorship to support professional growth.

• Exposure to the luxury travel industry and the opportunity to work with a dynamic team.

• Career advancement opportunities, including leadership roles with increased compensation.

• A company culture that prioritizes internal promotion—most team members are promoted within a year.

Ee are looking for an Administrative Assistant with federal government experience to join our team. The ideal candidate will be highly organized, proactive, and comfortable learning and navigating government processes. This role will primarily involve documentation management and assisting our project management team with administrative tasks.

Key Responsibilities:

• Organize and manage documentation for government projects
• Support Project Managers (PMs) and pre-construction managers with administrative tasks
• Coordinate between teams to ensure smooth project flow
• Manage emails, schedules, and other correspondence
• Prepare and edit PDFs using Adobe Acrobat
• Navigate and use project management tools and Dropbox for file storage
• Assist in ensuring compliance with federal government processes and regulations

Key Skills & Requirements:

• Minimum 3-4 years of experience in administrative roles, preferably in federal or government-related environments
• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Strong email management skills (Gmail experience preferred)
• Experience with Adobe Acrobat for PDF editing
• Ability to navigate various websites for documentation and project-related resources
• Familiarity with Dropbox and project management systems
• Strong organizational skills and attention to detail
• Proficient in English (conversational level)
• Ability to work independently, prioritize tasks, and meet deadlines

Preferred Qualifications:

• Experience in federal construction projects or federal government processes
• Familiarity with federal construction regulations

Compensation & Benefits:

• Competitive USD salary
• Full-time, all-inclusive position
• Opportunities for growth within the company

If you are a motivated and detail-oriented professional with experience in federal government processes, we encourage you to apply for this exciting opportunity to work with a leading federal construction contractor.

Our client, a leading platform for enterprise shared asset management and asset-integrated ecosystems, is looking for an Admin Assistant to provide essential support to the leadership team. This role requires someone who thrives in a structured environment, can manage multiple administrative tasks efficiently, and ensures that internal operations run smoothly.

Location: Fully-Remote (Work from Home), 9 AM - 5 PM EST

Key Responsibilities

• Calendar & Scheduling Management – Organize and manage the leadership team’s schedules, coordinate meetings, and handle appointments across multiple time zones.
• Notion & Knowledge Management – Maintain structured Notion workspaces, ensuring seamless access to critical information, project updates, and workflows.
• Google Drive Organization – Maintain a clean and well-structured Google Drive, categorizing files, managing document access, and ensuring easy retrieval of important assets.
• Task Coordination – Assist leadership with task tracking, prioritization, and deadline management.
• Communication Support – Act as a bridge between the leadership team and internal stakeholders, ensuring effective communication and follow-ups.
• Document Preparation – Create, format, and edit reports, presentations, and internal documentation.
• Ad-Hoc Administrative Tasks – Provide general administrative support, including research, data entry, and operational organization.

What Success Looks Like

• Efficient Scheduling & Communication – Seamless calendar management and clear coordination across teams.
• Organized Systems & Workflows – Well-maintained Notion and Google Drive for quick access to resources.
• Proactive Administrative Support – Taking initiative to manage key operational tasks and anticipate leadership needs.

Qualifications

• Experience – 2+ years as an administrative assistant or in a similar support role, ideally working with leadership teams.
• Tech Proficiency – Strong skills in Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar) and Notion.
• Organization & Detail-Oriented – Exceptional attention to detail and ability to manage multiple priorities effectively.
• Strong Communication – Excellent written and verbal communication skills.
• Self-Starter – Ability to work independently, take initiative, and thrive in a remote environment.

Preferred Qualifications

• Remote Work Experience – Prior experience working in a fully remote team.
• Automation & Process Improvement – Familiarity with Zapier or similar automation tools is a plus.
• Project Management Familiarity – Experience with Asana, Trello, or other task management tools is a plus.
• Executive Support Experience – Previous experience supporting leadership teams with scheduling and operations.

Opportunity

This is an exciting opportunity to join a fast-growing company at the forefront of enterprise asset management. You will have the chance to work with industry-leading clients, develop your skills in a fast-paced environment, and contribute to a company that values collaboration, innovation, and results. If you’re looking for a challenging and rewarding role where you can make a real impact, we encourage you to apply!

Note to Applicants:

• Eligibility: This position is open to candidates residing in Latin America.
• Application Language: Please submit your CV in English. Applications submitted in other languages will not be considered.
• Professional Presentation: We encourage you to showcase your professional experience by including a Loom video in the application form. While this is optional, candidates who provide a video presentation will be given priority.

About the Role:

Our client, a well-established accounting firm in a Richmond, Virginia suburb, is seeking a highly organized and detail-oriented Billing Specialist with the potential to take on client-facing responsibilities. This is a high-priority role for the firm, requiring a candidate with experience in accounting firm billing practices and excellent communication skills.

Responsibilities:

• Create personalized invoices accurately and efficiently.
• Manage various payment methods (checks, ACH transfers, etc.).
• Update systems with precision (ClickUp, Practice).
• Maintain meticulous attention to detail to prevent billing errors and double-charging.
• Potentially handle client communications and inquiries.

• Required Skills and Experience:

• Proven experience in billing within an accounting firm.
• Strong organizational skills and meticulous attention to detail.
• Proficiency in managing various payment methods.
• Experience with accounting software (Thompson Reuters is a plus) and CRM/project management tools (ClickUp, Practice).
• Native or near-native level English proficiency (C2 level minimum).
• Excellent communication and interpersonal skills, particularly with older clientele.

• Preferred Qualifications:

• Experience in office administration, management, or customer care.
• Familiarity with the challenges of serving a primarily older client base.

Language Proficiency: Native-level English fluency is highly preferred, including the ability to understand and use common slang.  

📍Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Peru, Nicaragua

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Description

We're seeking Bilingual Administrative Virtual Assistants (Remote) 

People residing in Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Peru, Nicaragua

Work Schedule: Monday-Friday, 9 am - 5 pm EST

Language: Fluent written and spoken English (C1/C2)

Only resumes in English will be considered!

ABOUT US

At Valatam, we are passionate about building extraordinary remote teams in Latin America for growth-minded businesses across various industries in The US. Our values drive everything we do, ensuring that we deliver exceptional service to our clients and create a supportive and dynamic work environment for our team members. You will love it here if you embrace our core values:

• ACTION - You have an action bias. You get things done, fast.
• CARE - You take pleasure in helping others and doing things the right way.
• OUTSTANDING- You have the highest standards and run things like a well-oiled machine.
• DEPENDABLE - If someone asks you to do something, they KNOW it will get done.
• ENERGY - You bring a positive, enthusiastic, can-do attitude to work every day. 

THE ROLE

You’ll have success here if you value clear processes and feel qualified to do the following:

• Administrative tasks - document creation, online filing, data entry, and maintenance.
• Customer service tasks - answering emails, support tickets, and phone calls.
• Operations tasks - varied depending on the industry of your client placement.
• Assistant tasks - scheduling, calendar management, emailing, online research, note-taking, etc. 

Our projects could include only some of the functions listed, as well as additional ones not listed here.

Requirements

• C1/C2 English and Spanish writing and speaking skills.
• At least 1 year of experience in administrative roles, preferably remote.
• Graduated (or soon to graduate) with a college degree.
• A quiet home office with a desk and office chair.
• Stable internet with at least 10 MBPS download & 2 MBPS upload speed.
• A laptop/desktop with 8GB RAM, a 1.6GHz processor, and 50GB of free hard-drive space, a headset, and a smartphone.
• Access to a backup place of work in case they suffer a power cut or internet failure, as well as a secondary backup internet option (mobile hotspot, Multibam, WiPod, etc.)

Benefits

• Entry-level payment rates: $4/hr (approx $640-740/month).
• Ongoing pay increments at each work anniversary.
• Discretionary client bonuses (over 80% of our clients award significant end-of-year bonuses to their team members).

Full-time client placements also allow you to enjoy the following benefits:

• 7 US federal holidays as paid time off
• 4 days paid time off (over 65% of our clients provide even more PTO days).
• Monthly stipend for medical insurance (after an induction period).
• Birthday/Anniversary bonuses.
• Gym/Wellness allowance.
• Unlimited online fitness classes with our online personal training partner.
• Invites to our annual Christmas parties and other in-person or online gatherings.

IMPORTANT

We would like to inform you that during the first four months of employment, it is critical that candidates are available to work from the countries listed above and without any travel commitments This is to ensure a smooth onboarding process and to allow new hires to fully focus on their roles and responsibilities.

If you have a trip already planned within the next four months, we kindly request that you apply for our positions after returning from your trip. We appreciate your understanding and look forward to considering your application once you are available to commit to the role.

Apply for this job