Trabajos remotos Administrativos

📌 Rol: Administrative Associate (English/Spanish)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia, El Salvador, Ecuador, Venezuela, Nicaragua y Argentina)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

🎓 Formación: Associate’s Degree o Bachelor’s Degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Administrative Associate bilingüe para brindar soporte administrativo avanzado a equipos ejecutivos y clientes internacionales. La posición requiere gestionar procesos, documentación, comunicación y flujos operativos de manera independiente, garantizando eficiencia y organización en las operaciones diarias.

📋 Responsabilidades Principales

• Supervisar y optimizar documentación de procesos y registros institucionales.

• Organizar y administrar estructuras de archivos en Google Drive.

• Gestionar iniciativas de data entry y elaboración de reportes internos.

• Administrar correspondencia ejecutiva y comunicación con clientes y proveedores.

• Realizar investigaciones y gestionar documentación sensible o compleja.

• Apoyar diversas tareas administrativas especializadas según las necesidades del equipo.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 3 a 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.

• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Oficina en casa con ambiente silencioso e internet estable.

• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

🏖️ Beneficios

• Salario equivalente a USD $696 – $1.044 mensuales según experiencia.

• Incrementos salariales anuales.

• Bonificaciones discrecionales por parte de clientes.

• 7 feriados federales de EE.UU. + 4 días de PTO pagos.

• Subsidio mensual para seguro médico (según elegibilidad).

• Bonos por cumpleaños y aniversario laboral.

• Beneficio para gimnasio y bienestar.

• Clases de fitness online ilimitadas.

• Eventos corporativos y celebraciones de fin de año.

📌 Rol: Administrative Associate (English/Spanish)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

🎓 Formación: Associate’s Degree o Bachelor’s Degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Administrative Associate bilingüe para gestionar procesos administrativos, documentación y soporte operativo para equipos ejecutivos y clientes internacionales. La posición requiere autonomía, organización y capacidad para optimizar flujos de trabajo mientras se mantiene una comunicación profesional con distintos stakeholders.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y optimizar documentación de procesos y registros institucionales.

• Organizar y administrar sistemas de archivos en Google Drive.

• Liderar tareas de data entry y generación de reportes internos.

• Administrar correos electrónicos y comunicaciones con clientes y proveedores.

• Realizar investigaciones independientes y gestionar documentación sensible.

• Brindar soporte administrativo especializado para cumplir objetivos del equipo.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español nativo o avanzado.

• 3 a 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.

• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Espacio de trabajo silencioso con conexión estable a internet y respaldo.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y organizada.

🏖️ Beneficios

• Salario equivalente a USD $696 – $1.044 mensuales según experiencia.

• Incrementos salariales anuales.

• Bonificaciones discrecionales otorgadas por clientes.

• 7 feriados federales de EE.UU. + 4 días de PTO pagos.

• Subsidio mensual para seguro médico (según elegibilidad).

• Bonos por cumpleaños y aniversario laboral.

• Beneficio para gimnasio y bienestar.

• Clases de fitness online ilimitadas.

• Eventos corporativos y celebración navideña.

📌 Rol: Executive Virtual Assistant (Construction Operations Support)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor | Part-Time (20 horas semanales)

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Virtual Assistant para brindar soporte administrativo y operativo a una empresa de construcción especializada en estructuras metálicas, trabajos eléctricos y pintura. El rol apoyará a ejecutivos de nivel COO, President y VP gestionando correos, calendarios, documentación, coordinación con proveedores y seguimiento de operaciones.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y organizar múltiples bandejas de correo de ejecutivos.

• Priorizar comunicaciones y dar seguimiento a asuntos urgentes.

• Coordinar calendarios, reuniones y citas con proveedores.

• Apoyar la comunicación y el seguimiento de proveedores.

• Organizar archivos, documentos y registros operativos.

• Mantener sistemas de almacenamiento digital y hojas de seguimiento.

• Apoyar el seguimiento de proyectos de construcción y actualizaciones operativas.

• Gestionar documentación relacionada con contratos, cumplimiento y proyectos.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant o Virtual Assistant administrativo.

• Experiencia sólida en gestión de correos y calendarios ejecutivos.

• Inglés avanzado escrito y verbal.

• Excelente organización y atención al detalle.

• Capacidad para manejar múltiples prioridades y ejecutivos simultáneamente.

• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office, especialmente Excel.

• Capacidad para trabajar de forma autónoma.

⭐ Deseable

• Experiencia en construcción, operaciones o logística.

• Conocimientos de gestión de proveedores o procesos de compras.

• Experiencia apoyando industrias con personal de campo.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Acceso a diversas oportunidades laborales.

• Capacitación y programas de upskilling gratuitos.

• Soporte y acompañamiento continuo.

• Comunidad activa de profesionales remotos.

📌 Rol: Property Management Virtual Assistant (CPT-11139)

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Part-Time

⏰ Horario: Lunes a Viernes, 10:00 AM – 2:00 PM EST (20 horas semanales)

📋 Descripción General

Buscan un/a Property Management Virtual Assistant con experiencia para brindar soporte administrativo a una empresa de administración de propiedades residenciales. La persona será responsable de coordinar agendas, gestionar comunicaciones con inquilinos y proveedores, manejar tareas de facturación y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento y operaciones diarias. Es una posición ideal para alguien organizado, orientado al servicio al cliente y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios y coordinar citas, inspecciones y mantenimientos.

• Monitorear correos electrónicos y llamadas entrantes.

• Programar reuniones y realizar seguimientos correspondientes.

• Organizar documentación y registros relacionados con propiedades.

• Gestionar correspondencia y tareas administrativas generales.

• Preparar y enviar facturas a inquilinos, proveedores y clientes.

• Dar seguimiento a pagos y registros de facturación.

• Atender llamadas entrantes y salientes de manera profesional.

• Responder consultas de inquilinos y coordinar con proveedores.

• Gestionar solicitudes de mantenimiento y actividades de rotación de inquilinos.

• Supervisar tareas operativas y asegurar seguimiento oportuno.

• Coordinar comunicaciones entre propietarios, inquilinos y contratistas.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa como Virtual Assistant, Administrative Assistant o Property Management Assistant.

• Excelente inglés oral y escrito.

• Habilidades sólidas de organización y multitarea.

• Experiencia gestionando agendas y programación de citas.

• Conocimiento en facturación, billing o tareas administrativas financieras.

• Atención al detalle y capacidad de seguimiento.

• Capacidad para trabajar de forma autónoma.

• Experiencia en property management o real estate administration (preferida).

• Experiencia coordinando mantenimiento y proveedores (preferida).

• Experiencia en atención al cliente (plus).

🏖️ Beneficios

• Pagos semanales.

• Trabajo remoto desde cualquier país.

• Capacitación y oportunidades de desarrollo.

• Acceso a múltiples oportunidades dentro de 20four7VA.

• Soporte continuo y comunidad de profesionales remotos.

📌 Rol: Part-Time Virtual Assistant (Administrative, Social Media & Grant Support)

🌎 Ubicación: Worldwide (100% remoto)

💼 Tipo de Contrato: Part-Time (10 horas semanales, Independent Contractor)

📋 Descripción General

Buscan un/a Virtual Assistant para brindar soporte administrativo, gestión de redes sociales y apoyo en procesos de grants y RFPs. La posición apoyará principalmente un negocio de retail, además de colaborar con actividades relacionadas con bienes raíces y servicios legales. Es ideal para personas organizadas, tecnológicas y con capacidad para gestionar documentación, marketing digital y tareas administrativas de forma autónoma.

📋 Responsabilidades Principales

• Organizar y mantener sistemas digitales de archivos y documentación.

• Clasificar archivos, recibos, facturas y documentos provenientes de Google Drive, Fiverr y otras plataformas.

• Gestionar registros de gastos, productos y documentación operativa.

• Utilizar herramientas de IA para optimizar flujos de trabajo y organización.

• Crear, programar y organizar contenido para redes sociales.

• Apoyar la gestión de presencia digital y consistencia de marca.

• Realizar revisiones SEO básicas y sugerir mejoras.

• Investigar oportunidades de grants y RFPs.

• Apoyar la preparación y seguimiento de solicitudes y propuestas.

• Gestionar tareas administrativas, seguimientos y coordinación operativa.

• Mantener confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible.

🎯 Requisitos

• Entre 1 y 3 años de experiencia como Virtual Assistant, Administrative Assistant o rol similar.

• Experiencia gestionando sistemas digitales de archivos.

• Dominio de SharePoint y herramientas de almacenamiento en la nube.

• Conocimientos básicos de SEO y gestión de redes sociales.

• Experiencia utilizando herramientas de IA para productividad y organización (preferido).

• Experiencia con grants, RFPs o propuestas es una ventaja.

• Excelentes habilidades de comunicación en inglés.

• Atención al detalle y capacidad organizativa.

• Capacidad para trabajar de manera independiente y priorizar tareas.

• Perfil proactivo, tecnológico y confiable.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.

• Soporte y acompañamiento continuo.

• Acceso a diversas oportunidades laborales dentro de la red de 20four7VA.

• Comunidad activa de profesionales remotos.

📌 Rol: Real Estate Cold Calling Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Worldwide (100% remoto)

💼 Tipo de Contrato: Part-Time (20 horas semanales, Independent Contractor)

📋 Descripción General

Buscan un/a Real Estate Cold Calling Virtual Assistant para apoyar los esfuerzos de generación de leads de una firma de corretaje inmobiliario comercial. La posición está enfocada en contactar propietarios de inmuebles, identificar posibles vendedores, calificar oportunidades y transferir prospectos interesados al dueño del negocio para el seguimiento. Es una oportunidad ideal para personas con experiencia en llamadas en frío dentro del sector inmobiliario y habilidades sólidas de comunicación y manejo de objeciones.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar llamadas en frío a propietarios utilizando listas de contactos proporcionadas.

• Identificar propietarios con potencial interés en vender.

• Construir relaciones y recopilar información relevante sobre propiedades y propietarios.

• Calificar prospectos mediante preguntas específicas.

• Escalar leads calificados para seguimiento comercial.

• Manejar objeciones y consultas de manera profesional.

• Registrar notas y datos de prospectos en CRM y Google Sheets.

• Mantener actualizada la información y estado de cada lead.

• Elaborar reportes diarios de actividad y generación de oportunidades.

• Apoyar tareas administrativas relacionadas con la gestión de leads.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa en cold calling.

• Experiencia en generación de leads o llamadas en frío dentro del sector inmobiliario.

• Inglés verbal avanzado.

• Habilidad para generar confianza y mantener conversaciones efectivas por teléfono.

• Excelentes habilidades de manejo de objeciones.

• Capacidad para adaptarse rápidamente durante conversaciones en vivo.

• Organización y atención al detalle.

• Capacidad para trabajar de forma independiente.

• Compromiso con una relación laboral de largo plazo.

• Experiencia en real estate comercial o firmas de inversión es un plus.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.

• Soporte y acompañamiento continuo.

• Acceso a distintas oportunidades laborales dentro de la red de 20four7VA.

• Comunidad activa de profesionales remotos.

Estamos agrandando nuestro equipo: Buscamos personas responsables en Argentina y México para integrarse a nuestro grupo privado.

Cupos estrictamente limitados: Solo abriremos 10 vacantes para esta etapa. Realizaremos una selección cuidadosa; al aplicar, debes detallar claramente por qué deberíamos elegirte a ti.

Ingresos estimados: Puedes alcanzar una mensualidad de $400 a $500 USD aproximadamente, con posibilidades de crecimiento según tu desempeño.

¿Quiénes somos?: En FxRebateClub somos una empresa que obtiene pequeñas ganancias en el mercado de divisas aprovechando esquemas de rebates y operaciones de alta frecuencia (HFT).

Tu trabajo: Es una tarea administrativa sencilla. Consiste en registrarte en nuestra plataforma y verificar tu identidad para cada cuenta que se te solicite activar dentro del sistema.

Documentación requerida para la postulación: Para verificar la veracidad de los datos ingresados y avanzar en el proceso de selección, es obligatorio adjuntar en tu correo:

• CV actualizado: Detallando tu perfil y experiencia.

• ID (DNI/Cédula): Debes adjuntar fotografías claras y legibles del frente y dorso del documento. Es indispensable que las imágenes se tomen en un entorno con buena iluminación, evitando destellos o reflejos sobre el documento para garantizar que toda la información sea perfectamente visible. Asegúrate de que todos los bordes del documento aparezcan dentro de la fotografía para validar su autenticidad.

¿Por qué necesitamos que actives varias cuentas?: Nuestros esquemas de bonos y rebates tienen límites máximos de rentabilidad por cuenta. Para maximizar los beneficios del grupo, necesitamos distribuir la operativa en múltiples cuentas independientes, asegurando que cada una opere dentro de los límites óptimos permitidos.

Rentabilidad para ti:

• Recibes $200 USD como pago único por cada cuenta que verifiques exitosamente mediante el proceso KYC solicitado.

• Recibes $40 USD mensuales por cada cuenta que mantengas activa con nosotros.

Condiciones claras:

• Sin costos: No tienes que realizar ningún pago, inversión, ni ingresar datos de tarjetas.

• Capital garantizado: Nosotros aportamos el 100% del capital y la tecnología necesaria.

Requisitos:

• Vivir en Argentina o México.

• Ser mayor de 21 años.

• Conocimientos de inglés básico o superior.

• Seriedad absoluta para completar procesos de verificación de seguridad (ID y Prueba de Dirección).

¿Cómo postularse? Si quieres uno de los 10 lugares disponibles, envía un correo a onboarding@fxrebateclub.is con el asunto: "Aplicación Socio FxRebateClub - Argentina/Mexico".

En el mensaje, cuéntanos brevemente quién eres, por qué deberíamos elegirte y adjunta tu CV junto a las fotografías de tu ID (frente y dorso) siguiendo las especificaciones indicadas. Si tu perfil es seleccionado, nos pondremos en contacto para explicarte los pasos a seguir.

📌 Rol: Virtual Project Coordinator & Administrator

🌎 Ubicación: Worldwide (100% remoto)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time (Independent Contractor)

📋 Descripción General

Buscan un/a Virtual Project Coordinator & Administrator para apoyar las operaciones de una empresa de construcción en crecimiento. La posición combina coordinación de proyectos, soporte administrativo y gestión financiera básica, actuando como enlace entre las operaciones de campo y la administración. Trabajará directamente con el propietario de la empresa para optimizar procesos, gestionar documentación y asegurar una comunicación eficiente con clientes, proveedores y subcontratistas.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar cronogramas y dar seguimiento al avance de proyectos.

• Coordinar permisos de construcción y control documental.

• Apoyar en la búsqueda y coordinación de materiales para obras activas.

• Elaborar y gestionar presupuestos y estimaciones para clientes.

• Generar y enviar facturas.

• Realizar conciliaciones mensuales y seguimiento de gastos por proyecto.

• Gestionar comunicaciones con clientes, proveedores y entidades municipales.

• Mantener registros y documentación organizados.

• Apoyar la coordinación de contenidos para blog y redes sociales.

• Colaborar en la implementación de nuevos procesos y proyectos empresariales.

🎯 Requisitos

• Experiencia en coordinación de proyectos, operaciones o soporte administrativo.

• Dominio de Microsoft Outlook y herramientas administrativas.

• Familiaridad con Xero, QuickBooks o plataformas contables similares.

• Disposición para aprender BuilderTrend.

• Excelentes habilidades de comunicación en inglés, escrita y verbal.

• Capacidad para trabajar con tareas urgentes y orientadas a resultados.

• Perfil organizado, autónomo y orientado al detalle.

• Comodidad utilizando VPN, sistemas telefónicos y herramientas digitales.

• Experiencia en construcción o gestión de proyectos es un plus.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.

• Soporte y acompañamiento continuo.

• Acceso a múltiples oportunidades dentro de la red de 20four7VA.

• Comunidad activa de profesionales remotos.

📌 Rol: Executive Assistant & Client Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-Time (Independent Contractor)

📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Assistant & Client Support Virtual Assistant para brindar soporte operativo y atención a clientes dentro de una empresa de coaching y sanación. La posición combina asistencia ejecutiva, coordinación de programas, soporte administrativo y gestión de comunicaciones con clientes. Es ideal para alguien organizado, proactivo y cómodo trabajando con múltiples plataformas y procesos en un entorno orientado a relaciones humanas.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, reuniones y tareas operativas recurrentes.

• Mantener actualizados registros, hojas de cálculo y sistemas de seguimiento.

• Coordinar comunicaciones con clientes, recordatorios y procesos de onboarding.

• Dar soporte a clientes con programación de sesiones, acceso a Zoom y consultas generales.

• Supervisar inscripciones, pagos y asistencia en programas grupales.

• Organizar archivos y documentación en Google Drive.

• Actualizar información básica en CRM y plataformas de gestión.

• Coordinar tareas entre GoHighLevel, Stripe, Acuity y otras herramientas.

• Utilizar herramientas de IA para redactar correos, documentación y optimizar flujos de trabajo.

• Gestionar grabaciones, transcripciones y materiales de sesiones.

🎯 Requisitos

• Experiencia en asistencia ejecutiva, soporte administrativo o coordinación de clientes.

• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.

• Experiencia trabajando con calendarios, hojas de cálculo y flujos de correo electrónico.

• Capacidad para gestionar múltiples procesos simultáneamente.

• Comodidad trabajando con diferentes plataformas digitales.

• Perfil orientado al cliente y al servicio.

• Experiencia utilizando herramientas de IA como ChatGPT o Claude.

• Capacidad de adaptación y aprendizaje rápido de nuevas herramientas.

• Inglés avanzado con excelente comunicación escrita y verbal.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.

• Soporte y acompañamiento continuo.

• Acceso a distintas oportunidades dentro de la red de 20four7VA.

• Comunidad activa de profesionales remotos.

📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)

🌎 Ubicación: LATAM (100% remoto)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time

🎓 Formación: Título universitario o Associate Degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Administrative Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo remoto a clientes internacionales. La posición está orientada a personas organizadas, detallistas y con capacidad para gestionar documentación, comunicaciones y tareas operativas diarias. Trabajará en un entorno remoto colaborando con clientes, proveedores y equipos internos.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros actualizados.

• Subir y organizar archivos en Google Drive.

• Realizar tareas de ingreso de datos y reportes internos.

• Gestionar correos electrónicos y comunicaciones con clientes y proveedores.

• Apoyar tareas de investigación y manejo de documentación.

• Brindar soporte administrativo general según las necesidades del cliente.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• Entre 1 y 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.

• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Espacio de trabajo silencioso con conexión estable a internet (mínimo 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida).

• Disponibilidad para permanecer en el país de residencia durante los primeros 4 meses de trabajo.

• Título universitario o Associate Degree deseable.

🏖️ Beneficios

• Salario equivalente a USD $696 – $1,044 mensuales según experiencia.

• Incrementos salariales anuales.

• Bonos discrecionales otorgados por clientes.

• 7 feriados federales de EE.UU. y 4 días de PTO pagos.

• Subsidio mensual para seguro médico (según elegibilidad).

• Bonos por cumpleaños y aniversario.

• Asignación para gimnasio y bienestar.

• Clases de fitness online ilimitadas.

• Eventos corporativos y celebraciones navideñas.

📌 Rol: Customer Service Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM preferido)

💼 Tipo de Contrato: Part-Time (30 horas semanales)

📋 Descripción General

Buscan un/a Customer Service Virtual Assistant para brindar soporte a clientes de una marca de eCommerce en crecimiento. Será el primer punto de contacto para consultas por correo electrónico y redes sociales, ayudando a resolver dudas, generar confianza y garantizar una experiencia positiva para los clientes. No se requiere amplia experiencia previa, ya que la empresa ofrece capacitación completa sobre procesos y herramientas.

📋 Responsabilidades Principales

• Responder correos electrónicos de clientes siguiendo guías y procesos establecidos.

• Monitorear y responder comentarios en anuncios de redes sociales.

• Utilizar herramientas de atención al cliente y Google Sheets.

• Escalar incidencias según los procedimientos internos.

• Mantener una comunicación profesional, clara y consistente.

• Detectar y reportar situaciones inusuales al equipo interno.

🎯 Requisitos

• Excelente nivel de inglés escrito y hablado.

• Gran atención al detalle.

• Responsabilidad y cumplimiento de horarios.

• Paciencia y profesionalismo para gestionar consultas repetitivas o complejas.

• Manejo básico de correo electrónico, documentos y hojas de cálculo.

• Disposición para aprender y recibir feedback.

• Disponibilidad de lunes a viernes y algunas horas cada dos fines de semana.

• Disponibilidad obligatoria entre las 3:00 PM y 5:00 PM PST.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Capacitación completa en herramientas y procesos.

• Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión.

• Ambiente de trabajo diverso y colaborativo.

• Impacto directo en la experiencia del cliente.

• Pago entre USD $6 y $7 por hora según experiencia.

📌 Rol: Bookkeeping & Administrative Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-Time)

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Bookkeeping & Administrative Support Virtual Assistant para brindar soporte contable y administrativo a clientes de distintas industrias. La posición combina tareas de bookkeeping, gestión financiera básica y apoyo administrativo, trabajando bajo procesos y procedimientos específicos de cada cliente.

📋 Responsabilidades Principales

• Registrar transacciones financieras diarias.

• Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

• Emitir facturas y realizar seguimiento de pagos pendientes.

• Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.

• Controlar y categorizar gastos.

• Mantener actualizado el libro mayor (General Ledger).

• Apoyar procesos de nómina cuando sea necesario.

• Generar reportes financieros básicos (P&L, Balance Sheet y Cash Flow).

• Apoyar auditorías y procesos fiscales.

• Gestionar correos electrónicos, agendas y documentación.

• Coordinar reuniones, viajes y comunicaciones con proveedores.

• Brindar apoyo administrativo a equipos y ejecutivos.

• Apoyar procesos de RR.HH. como onboarding y control de tiempos.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia como Bookkeeper, Administrative Assistant o Virtual Assistant.

• Experiencia con QuickBooks, Xero o software similar.

• Conocimiento de principios contables y reportes financieros.

• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.

• Capacidad para trabajar de forma independiente.

• Alto nivel de precisión y atención al detalle.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación gratuita y programas de actualización profesional.

• Soporte y acompañamiento continuo.

• Acceso a múltiples oportunidades laborales.

• Comunidad activa de profesionales remotos.

• Trabajo remoto flexible.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (México, Colombia, Argentina, Brasil y Costa Rica)

💼 Tipo de Contrato: Full Time

📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Assistant para brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a ejecutivos y equipos de liderazgo. La posición requiere gestionar agendas complejas, coordinar comunicaciones, viajes, reuniones y proyectos, permitiendo que los ejecutivos se concentren en prioridades estratégicas.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios ejecutivos en múltiples zonas horarias.

• Coordinar reuniones internas, llamadas con clientes, eventos y viajes.

• Priorizar solicitudes y resolver conflictos de agenda.

• Redactar, revisar y enviar correos electrónicos y comunicaciones profesionales.

• Administrar bandejas de entrada, llamadas y solicitudes ejecutivas.

• Preparar agendas, materiales, notas y resúmenes para reuniones.

• Registrar acuerdos, tareas y realizar seguimiento de compromisos.

• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y transporte.

• Gestionar reportes de gastos y reembolsos.

• Dar seguimiento a proyectos, prioridades y entregables ejecutivos.

• Mantener documentación y sistemas de archivos organizados.

• Manejar información confidencial con total discreción.

🎯 Requisitos

• Más de 3 años de experiencia asistiendo a ejecutivos o equipos de liderazgo.

• Experiencia gestionando calendarios complejos y coordinación de viajes.

• Experiencia en comunicaciones ejecutivas.

• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.

• Inglés avanzado escrito y verbal.

• Experiencia coordinando agendas en múltiples zonas horarias.

• Capacidad para manejar información confidencial.

• Excelente organización, atención al detalle y capacidad multitarea.

• Perfil proactivo, confiable y orientado a soluciones.

• Deseable:

• Experiencia en startups, agencias o empresas de rápido crecimiento.
• Conocimiento de Slack, Zoom, Notion y Asana.
• Experiencia apoyando a múltiples ejecutivos.
• Experiencia en operaciones o coordinación de proyectos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Exposición directa a equipos de liderazgo.

• Alto nivel de autonomía y responsabilidad.

• Oportunidades de crecimiento hacia Operations Management, Chief of Staff Support, Project Coordination o Executive Operations.

• Ambiente dinámico y orientado al crecimiento profesional.

📌 Rol: Data Entry Clerk

🌎 Ubicación: Remoto (Latinoamérica) — Colombia, Brasil y Argentina

💼 Tipo de Contrato: Full Time

📋 Descripción General

Buscan un/a Data Entry Clerk para apoyar el procesamiento administrativo de documentos en alto volumen. Es una posición enfocada en tareas estructuradas y repetitivas, ideal para personas organizadas, precisas y confiables que se sientan cómodas trabajando con registros y documentación.

📋 Responsabilidades Principales

• Ingresar nombres, direcciones, números de archivo y detalles de casos en sistemas internos.

• Revisar y procesar documentación relacionada con vivienda.

• Preparar documentos y resultados de casos.

• Vincular declaraciones juradas (affidavits) con los archivos correspondientes.

• Mantener registros digitales precisos y documentación organizada.

• Cumplir con procedimientos de seguridad y confidencialidad.

🎯 Requisitos

• Experiencia en data entry, soporte administrativo o tareas clericales (preferido).

• Gran atención al detalle.

• Capacidad para trabajar con tareas repetitivas y de alto volumen.

• Habilidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos.

• Conocimientos básicos de informática.

• Conexión a internet confiable y espacio adecuado para trabajo remoto.

• Inglés requerido (nivel conversacional aceptado).

• Deseable:

• Experiencia con documentación legal, de vivienda o gubernamental.
• Familiaridad con affidavits, archivos de casos o validación de documentos.

• Disposición para seguir protocolos estrictos de seguridad, incluyendo contraseñas seguras, autenticación de dos factores y uso de redes VPN seguras.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto para candidatos de Latinoamérica.

• Prioridad en el proceso de selección para candidatos que incluyan presentación en video (Loom).

• Oportunidad de trabajar en un entorno estructurado y orientado a procesos.

📌 Rol: Client Support & Scheduling Specialist

🌎 Ubicación: Remoto (Costa Rica, México y Colombia)

💼 Tipo de Contrato: Full Time

📋 Descripción General

Buscan un/a Client Support & Scheduling Specialist organizado/a y con confianza para comunicarse por teléfono. Será una de las primeras personas de contacto para clientes potenciales, encargándose de gestionar leads, coordinar agendas, programar citas y brindar soporte operativo para mantener el flujo de trabajo organizado y eficiente.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar llamadas entrantes y salientes de manera profesional.

• Responder rápidamente a consultas y nuevos leads.

• Dar seguimiento a prospectos y maximizar conversiones a citas.

• Calificar leads según los criterios de la empresa.

• Coordinar citas entre prospectos y equipos internos.

• Administrar calendarios y evitar conflictos de agenda.

• Enviar recordatorios y confirmaciones de reuniones.

• Gestionar cancelaciones y reprogramaciones.

• Mantener registros actualizados dentro del CRM.

• Realizar seguimiento de llamadas, notas y actividades del pipeline.

• Apoyar tareas administrativas y operativas diarias.

• Coordinar comunicaciones con equipos internos.

🎯 Requisitos

• Residir en Latinoamérica.

• Inglés fluido y profesional con acento neutral o claro.

• Excelentes habilidades de comunicación telefónica.

• Experiencia en appointment setting, customer service, scheduling, client support o coordinación administrativa.

• Experiencia utilizando sistemas CRM.

• Capacidad de organización y multitarea.

• Disponibilidad para trabajar en horario comercial de Estados Unidos.

• Capacidad para trabajar de forma independiente.

• Deseable:

• Experiencia en HVAC, roofing, landscaping, contractor services o home services.
• Experiencia con clientes o empresas de Estados Unidos.
• Conocimiento de Google Calendar, Calendly y HubSpot.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Oportunidad de trabajar directamente con clientes y equipos de Estados Unidos.

• Ambiente dinámico con oportunidades de crecimiento.

• Impacto directo en la generación de ingresos y el rendimiento comercial de la empresa.

• Sistemas operativos estructurados y procesos claros.

📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)

🌎 Ubicación: Remoto LATAM

💼 Tipo de Contrato: Full Time

🎓 Formación: Associate’s Degree o Bachelor’s Degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Administrative Assistant bilingüe para brindar soporte administrativo remoto a clientes internacionales. El rol está orientado a profesionales organizados y detallistas, responsables de documentación, manejo de archivos, comunicación y tareas administrativas generales. Buscan personas con excelente inglés, capacidad de organización y experiencia previa en asistencia administrativa o virtual.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros actualizados.

• Organizar y cargar archivos en Google Drive.

• Realizar tareas de data entry y reportes internos.

• Gestionar correos electrónicos y comunicación con clientes y proveedores.

• Apoyar investigaciones y manejo de documentación.

• Brindar soporte administrativo general.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español fluido.

• 1–5 años de experiencia en administración o virtual assistance.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Home office silencioso e internet estable.

• Associate’s Degree o Bachelor’s Degree (preferido).

🏖️ Beneficios

• Salario equivalente a USD $696 – $1.044 mensuales.

• Incrementos salariales anuales.

• Bonos discrecionales de clientes.

• Feriados pagos + PTO.

• Stipend para seguro médico.

• Bonos de cumpleaños y aniversario.

• Gym / Wellness allowance.

• Clases fitness online ilimitadas y eventos de empresa.

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📌 Rol: Customer Service Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto LATAM

💼 Tipo de Contrato: Part Time

📋 Descripción General

Marca eCommerce de EE.UU. busca un/a Customer Service Virtual Assistant para brindar soporte a clientes vía email y redes sociales. El rol incluye responder consultas, monitorear comentarios y mantener una experiencia positiva para los clientes utilizando scripts y procesos internos. Buscan perfiles organizados, confiables y con buen nivel de inglés, incluso sin experiencia previa extensa.

📋 Responsabilidades Principales

• Responder emails de clientes siguiendo guías y scripts.

• Monitorear y responder comentarios en redes sociales.

• Utilizar herramientas básicas de customer service y Google Sheets.

• Escalar problemas según procesos internos.

• Mantener comunicación profesional y consistente con clientes.

• Apoyar la experiencia general del cliente de la marca.

🎯 Requisitos

• Inglés escrito y oral avanzado.

• Atención al detalle y seguimiento de procesos.

• Perfil responsable y organizado.

• Paciencia y profesionalismo frente a consultas repetitivas o difíciles.

• Manejo básico de email, documentos y spreadsheets.

• Disposición para aprender nuevas herramientas y sistemas.

• Plus: experiencia en customer support, VA o eCommerce.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto flexible.

• Entrenamiento y onboarding.

• Oportunidad de crecimiento dentro de una marca en expansión.

• Ambiente de trabajo colaborativo y multicultural.

• Impacto directo en la experiencia del cliente.

Come build AI agents that help real business customers change the way they work!

Layers unleashes swarms of agents to automate marketing for our customers. We are hiring senior TypeScript engineers to come build agents with us. We're a small team of highly technical repeat entrepreneurs.

REQUIRED: You must be expert-level at typescript and react - and you MUST have zero tolerance for AI Slop!

What you'll do:

- Build AI agents that solve real-world problems

- Build and own features from concept to production

- Architect scalable react solutions that perform beautifully

- Work across the full stack - from APIs to beautiful ux/ui presentation

- Ship features that make users happy

- Prototype new concepts and validate them with real users

How You Work

High agency: you spot problems, own solutions, and execute without waiting for permission. You're proactive and relentlessly focused on delivering value. You don't just code - you shape outcomes. You know the roadmap, share our goals, and make decisions that move us forward. You're a tastemaker who can spot AI slop instantly - and won't tolerate it.

Compensation

Salary and equity at market rates / negotiable

How to Apply - *** READ THIS COMPLETELY - WE DISQUALIFY FOR INCOMPLETE APPLICATIONS ***

1. Complete the typescript test: gist.github.com/mikekhristo/e9ca01f9c0124f91d2484b2a5f11042b

2. Submit your completed test: forms.gle/oREvV4TBpcWGpt9p6

3. That's it.

Hiring Process

1. We will review your submitted test within 48 hours and respond with next steps if we think you're a good fit

2. 30 min interview with Mike

3. 30 min interview with Steven

4. That's it.

Remote only (no office).

NO AGENCIES. SRSLY.

Also, NO RECRUITERS. SRSLYx2.

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