Trabajos remotos Administrativos

Company: Psych Wellness Spa

Website: https://psychwellnessspa.com

Location: 100% Remote (Argentina, Colombia)

Schedule: Monday – Friday, 9:00 AM – 6:00 PM PST

Compensation: Competitive; commensurate with experience (paid in USD)

Position: Remote Medical Front Office Assistant

Type: Full Time

About: Psych Wellness Spa is a modern mental wellness practice focused on providing comprehensive care and support to its clients.

📌 Rol: Executive Virtual Assistant (CRM & Sales Operations Support)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part-time (20 h/semana, con posibilidad de crecimiento)

📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Virtual Assistant para actuar como mano derecha de un ejecutivo de ventas. El rol está enfocado en soporte administrativo, gestión de CRM y apoyo en operaciones comerciales. La idea es que vos manejes todo lo operativo mientras el ejecutivo se enfoca en cerrar ventas.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y actualizar datos en HubSpot CRM.

• Limpiar, validar y organizar bases de datos de leads.

• Convertir notas de ventas en seguimientos profesionales.

• Enviar emails y dar seguimiento a prospectos.

• Investigar leads (ej: concesionarios) y calificarlos.

• Crear listas de prospectos priorizados.

• Planificar rutas comerciales usando Badger Maps.

• Optimizar procesos dentro del CRM.

• Usar AI (ChatGPT) para organización, redacción y research.

🎯 Requisitos

• Experiencia como VA / Executive Assistant / Admin.

• Experiencia con CRM (preferido HubSpot).

• Inglés escrito fuerte.

• Habilidades de research y organización.

• Capacidad de trabajar de forma autónoma.

• Atención al detalle.

➕ Plus

• Experiencia con equipos de ventas o business development.

• Lead qualification / data management.

• Uso de herramientas de mapas o rutas.

🎁 Condiciones

• 20 horas semanales

• Lunes a viernes

• 8 AM – 12 PM CST

• • Posibilidad de crecer en horas

Paid Media Specialist

We’re looking for a Paid Media Specialist who thrives in a fast-paced, digital-first environment. You will be responsible for overseeing ad performance, running split tests, and implementing strategies to scale campaigns across Google and Facebook.

You must understand the full customer journey and know how to drive paid traffic that converts. This is a fully remote opportunity with room to grow in a creative and results-driven team.

💼 Requirements:

Proven track record in media buying and budget scaling

Familiarity with remarketing, custom audiences, and creative testing

• Analytical mindset and attention to performance metrics

📌 Rol: Mortgage Loan Officer Assistant Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Part-time

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para apoyar a un equipo de mortgages en tareas administrativas y de seguimiento de préstamos. El rol se enfoca en asistencia en aplicaciones de crédito, comunicación con clientes, organización de documentos y gestión del pipeline dentro del CRM. La persona trabajará directamente con un Loan Officer para asegurar que las solicitudes avancen de forma eficiente.

📋 Responsabilidades Principales

• Enviar solicitudes de préstamo y guiar a los clientes durante el proceso.

• Hacer seguimiento para recolectar documentación requerida.

• Organizar y verificar documentos de los solicitantes.

• Mantener registros actualizados de clientes y estado de préstamos.

• Dar seguimiento a clientes mediante email o llamadas.

• Gestionar el CRM y el pipeline de préstamos.

• Administrar el inbox del Loan Officer.

• Coordinar reuniones y apoyar tareas administrativas generales.

🎯 Requisitos

• Experiencia en mortgage, lending o administración de real estate (preferido).

• Fuertes habilidades organizativas y administrativas.

• Inglés avanzado escrito y hablado.

• Experiencia con CRM y gestión documental.

• Atención al detalle y precisión en registros.

• Capacidad para trabajar de forma independiente.

• Experiencia apoyando a Loan Officers o brokers (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Jornada de 20 horas semanales.

• Horario: lunes a viernes, 8:00 am – 12:00 pm CST.

• Pago semanal y tarifas competitivas.

• Capacitación y soporte continuo.

📌 Rol: Business Development & Administrative Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Full-time

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para apoyar tareas de desarrollo de negocio y administración. El rol se enfoca en generación de leads, outreach, seguimiento de prospectos y gestión de datos en CRM, además de soporte operativo diario. La persona trabajará de forma remota ayudando a mejorar la eficiencia del negocio y el flujo de ventas mediante una organización clara y comunicación constante.

📋 Responsabilidades Principales

• Investigar y generar leads alineados con el perfil de cliente ideal.

• Realizar outreach vía email, LinkedIn y otras plataformas.

• Calificar prospectos y coordinar reuniones con el equipo de ventas.

• Dar seguimiento a leads y campañas de outreach.

• Gestionar y actualizar información en el CRM.

• Mantener bases de datos, listas de prospectos y registros organizados.

• Coordinar agendas y reuniones.

• Apoyar tareas administrativas y operativas del equipo.

• Reportar avances, resultados y estado de campañas.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado escrito y hablado.

• Habilidades organizativas y capacidad multitarea.

• Alta atención al detalle.

• Capacidad de trabajo independiente y proactivo.

• Buenas habilidades interpersonales y comunicación.

• Experiencia en lead generation, outreach o soporte de ventas (deseable).

• Experiencia con CRM y herramientas de seguimiento (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Pago semanal.

• Tarifas competitivas.

• Capacitación y desarrollo continuo.

• Soporte constante y comunidad profesional.

📌 Rol: Bilingual Customer Service & Administrative Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Full-time

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant bilingüe para brindar soporte de atención al cliente y tareas administrativas a una agencia de seguros con múltiples ubicaciones. El rol se centra en gestionar llamadas entrantes, monitorear renovaciones de pólizas, administrar tickets en el CRM y apoyar procesos administrativos. La persona será el primer punto de contacto para clientes, ayudando a dirigir consultas y manteniendo registros actualizados dentro del sistema.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender llamadas entrantes y dirigir consultas al departamento correspondiente.

• Brindar soporte a clientes en inglés y español.

• Monitorear tickets generados en el sistema CRM y asegurar su seguimiento.

• Mantener registros precisos de interacciones con clientes.

• Supervisar renovaciones de pólizas y confirmar pagos.

• Enviar recordatorios de renovación por email, texto o llamada.

• Actualizar registros de clientes y mantener bases de datos organizadas.

• Apoyar procesos administrativos siguiendo SOPs de la empresa.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa en atención al cliente o call center.

• Experiencia trabajando con sistemas CRM.

• Inglés y español fluido (escrito y hablado).

• Capacidad para gestionar múltiples consultas y tareas administrativas.

• Profesionalismo, puntualidad y buena comunicación.

• Experiencia en seguros o servicios financieros (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Pago semanal.

• Acceso a capacitación y oportunidades de desarrollo.

• Soporte continuo y comunidad profesional.

• Tarifas competitivas según el contrato.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Bogotá, Colombia)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar con fundadores y ejecutivos que lideran empresas en crecimiento. El rol se centra en gestionar tareas administrativas, coordinación de proyectos y apoyo estratégico para que los clientes puedan enfocarse en las áreas más importantes de su negocio. La empresa actúa como agencia de colocación especializada, buscando relaciones laborales estables y a largo plazo entre los asistentes y los clientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos electrónicos y agendas.

• Coordinar viajes (vuelos, hoteles, itinerarios y cambios de último momento).

• Ser el primer punto de contacto con clientes y proveedores.

• Registrar gastos, preparar reportes y gestionar documentación.

• Realizar investigaciones y resumir información para apoyar la toma de decisiones.

• Coordinar proyectos, hacer seguimiento de tareas y deadlines.

• Manejar tareas personales cuando sea necesario (citas, reservas, gestiones).

• Mantener confidencialidad en asuntos personales y de negocio.

🎯 Requisitos

• Fuertes habilidades administrativas (gestión de emails, coordinación de proyectos, investigación).

• Experiencia con herramientas comunes como CRM, software de gestión de proyectos y Google Workspace o MS Office.

• Excelente comunicación escrita y verbal.

• Alta organización, atención al detalle y capacidad de manejar múltiples prioridades.

• Mentalidad proactiva para resolver problemas.

• Comodidad utilizando tecnología y disposición para aprender herramientas de AI.

• Inteligencia emocional, profesionalismo y confiabilidad.

🏖️ Beneficios

• Trabajo completamente remoto.

• Pago semanal por encima del estándar de la industria.

• Bonos por desempeño y revisiones salariales.

• Vacaciones y feriados pagos.

• Estipendios de salud y aprendizaje.

• Acceso a capacitación y herramientas de AI.

• Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa.

📌 Rol: Property Management Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-time

📋 Descripción General

Empresa de property management busca un/a Virtual Assistant para apoyar las operaciones diarias de una compañía que gestiona aproximadamente 70 unidades de alquiler. El rol se enfoca en tareas administrativas, facturación, comunicación con inquilinos y gestión de registros utilizando el sistema Rent Manager. Se requiere una persona organizada, proactiva y capaz de trabajar de forma independiente manteniendo información financiera y de inquilinos actualizada y precisa.

📋 Responsabilidades Principales

• Ingresar y verificar facturas, pagos y registros en el sistema Rent Manager.

• Conciliar cuentas bancarias y mantener registros de pagos actualizados.

• Monitorear fechas de vencimiento de contratos y coordinar renovaciones de leases.

• Contactar a inquilinos por pagos de renta atrasados mediante llamadas o emails.

• Asegurar que contratos y documentos estén correctamente archivados en los perfiles de los inquilinos.

• Apoyar en comunicación con inquilinos y tareas administrativas generales.

• Mantener registros digitales organizados y datos actualizados en el sistema.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en real estate o property management.

• Experiencia práctica utilizando Rent Manager.

• Inglés avanzado escrito y hablado.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar tareas de forma proactiva.

• Alta atención al detalle y habilidades organizativas.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Jornada de 20 horas semanales.

• Horario preferido: 10:00 AM – 2:00 PM EST.

• Pago por hora competitivo según experiencia.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (México)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar directamente con fundadores y ejecutivos de empresas en crecimiento. El rol se enfoca en gestionar operaciones administrativas, coordinación de proyectos y comunicación con stakeholders para permitir que los líderes se concentren en decisiones estratégicas. La empresa ofrece colocaciones a largo plazo, capacitación continua y herramientas de inteligencia artificial para optimizar el trabajo.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos electrónicos y programación de reuniones.

• Coordinar viajes incluyendo vuelos, hoteles e itinerarios.

• Actuar como punto de contacto con clientes y proveedores.

• Controlar gastos, preparar reportes y mantener documentación organizada.

• Investigar temas y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones.

• Coordinar proyectos, realizar seguimiento de deadlines y tareas pendientes.

• Apoyar con tareas personales cuando sea necesario.

• Mantener estricta confidencialidad sobre información sensible.

🎯 Requisitos

• Experiencia sólida en tareas administrativas, gestión de correos y coordinación de proyectos.

• Dominio de herramientas digitales de trabajo y CRM.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Alta organización y capacidad para manejar múltiples prioridades.

• Mentalidad proactiva para resolver problemas sin supervisión constante.

• Interés en aprender nuevas herramientas tecnológicas, incluyendo IA.

• Inteligencia emocional y profesionalismo.

🏖️ Beneficios

• Trabajo completamente remoto.

• Pago semanal competitivo.

• Bonos por desempeño y revisiones salariales.

• Vacaciones pagadas y días festivos.

• Stipend para salud y aprendizaje.

• Acceso a capacitación y herramientas de IA.

• Oportunidades claras de crecimiento profesional.

📌 Rol: Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)

📋 Descripción General

Una empresa estadounidense en crecimiento busca un/a Administrative Assistant para brindar soporte administrativo al equipo. El rol requiere una persona organizada, detallista y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico, ayudando a mantener los procesos administrativos y de comunicación funcionando de manera eficiente.

📋 Responsabilidades Principales

• Brindar soporte administrativo general, incluyendo gestión de calendarios, programación de reuniones y organización de documentos.

• Coordinar proyectos realizando seguimiento de deadlines y manteniendo documentación actualizada.

• Preparar y editar correspondencia, reportes y presentaciones.

• Realizar data entry y mantener bases de datos actualizadas.

• Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y físicos.

• Gestionar comunicaciones internas y externas, respondiendo correos y consultas.

• Apoyar en arreglos de viaje, reportes de gastos y logística del equipo.

• Realizar otras tareas administrativas necesarias para el funcionamiento del equipo.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia administrativa.

• Dominio de Microsoft Office.

• Gran atención al detalle.

• Excelentes habilidades de gestión del tiempo.

• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y mantenerse organizado/a.

💰 Compensación

• USD $1,000 – $1,800 por mes, dependiendo de la experiencia.

• Pago dos veces al mes bajo contrato de contractor.

• La empresa busca una relación laboral a largo plazo.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (Colombia, El Salvador, Guatemala, México, Venezuela)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar directamente con fundadores y ejecutivos de empresas que facturan entre $500K y $10M+. La empresa se enfoca en relaciones de trabajo a largo plazo y en desarrollar asistentes ejecutivos altamente profesionales mediante capacitación, herramientas de IA y acompañamiento continuo. El objetivo del rol es gestionar operaciones administrativas y estratégicas para que los ejecutivos puedan enfocarse en decisiones clave del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos electrónicos y programación de reuniones con precisión.

• Coordinar viajes, incluyendo vuelos, hoteles e itinerarios.

• Servir como primer punto de contacto para comunicación con clientes y proveedores.

• Controlar gastos, preparar reportes y gestionar documentación.

• Investigar temas y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones.

• Coordinar proyectos, dar seguimiento a tareas y controlar deadlines.

• Apoyar en tareas personales cuando sea necesario (reservas, citas, gestiones).

• Mantener estricta confidencialidad en información personal y empresarial.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa sólida como Executive Assistant.

• Capacidad para gestionar calendarios, proyectos y prioridades estratégicamente.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Habilidad para resolver problemas de forma proactiva y asumir responsabilidad.

• Alta organización y capacidad para manejar múltiples tareas.

• Dominio de herramientas digitales y adopción de herramientas de IA.

• Inteligencia emocional y profesionalismo para trabajar con ejecutivos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo completamente remoto.

• Pago semanal competitivo.

• Bonos por desempeño y revisiones salariales.

• Vacaciones pagadas y días festivos.

• Stipend para salud y aprendizaje.

• Acceso a capacitación y herramientas de inteligencia artificial.

• Oportunidades claras de crecimiento profesional.

📌 Rol: Executive Assistant / Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (trabajando con empresas de EE. UU.)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (múltiples vacantes disponibles)

📋 Descripción General

Una empresa que conecta talento internacional con compañías de EE. UU. está buscando Executive Assistants y Administrative Assistants para diferentes clientes. El objetivo es apoyar a equipos ejecutivos y operaciones administrativas, ayudando a mantener la organización, comunicación y gestión de tareas del día a día.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestión y organización de documentos.

• Administración de calendarios y correos electrónicos.

• Preparación y seguimiento de reportes de gastos.

• Apoyo en gestión de proyectos y coordinación de tareas.

• Asistencia personal a ejecutivos cuando sea necesario.

• Priorización y seguimiento de tareas administrativas.

• Colaboración con equipos y apoyo en operaciones diarias.

🎯 Requisitos

• Al menos 1 año de experiencia como Administrative Assistant o Executive Assistant.

• Inglés fluido (escrito y hablado).

• Conexión a internet estable.

• Laptop y headset para trabajo remoto.

• Actitud proactiva, energética y positiva.

• Capacidad para trabajar en equipo y recibir feedback.

💰 Salario

• Aproximadamente USD $1,400 – $2,500 por mes, dependiendo de la experiencia.

📌 Rol: Virtual Assistant / Virtual Office Manager

🌎 Ubicación: 100% remoto — soporte a equipo en EE. UU.

💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Tiempo completo

📋 Descripción General

TileImpact, Inc., una empresa familiar de construcción especializada en tile y stone con más de 20 años en el área de San Francisco, busca un/a Virtual Office Manager para apoyar al equipo de liderazgo. El rol se enfoca en coordinación administrativa, soporte contable, organización operativa y mejora de procesos. La persona ayudará a mantener sistemas administrativos y financieros organizados, asegurando precisión en registros y apoyo continuo a las operaciones del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

• Mantener registros financieros y documentación administrativa organizada.

• Ingresar y gestionar recibos y registros en sistemas contables.

• Apoyar procesos de cuentas por pagar y seguimiento de pagos a proveedores.

• Conciliar estados de tarjetas de crédito con recibos y facturas.

• Apoyar preparación de nómina ingresando horas desde timecards.

• Preparar reportes financieros y documentación para revisión contable.

• Organizar archivos administrativos, documentación de proyectos y registros de la empresa.

• Gestionar correos administrativos y sistemas internos de seguimiento.

• Apoyar documentación de contratos, licencias y cumplimiento.

• Crear o actualizar SOPs y mejorar procesos administrativos internos.

🎯 Requisitos

• Experiencia administrativa de nivel medio (4–7 años).

• Licenciatura (Bachelor’s Degree).

• Alta atención al detalle y habilidades organizativas.

• Experiencia trabajando con documentación financiera y data entry.

• Capacidad para aprender y utilizar sistemas digitales empresariales.

• Comunicación escrita clara en inglés.

• Capacidad de trabajar de forma autónoma apoyando equipos remotos.

🏖️ Condiciones

• Trabajo remoto.

• Disponibilidad para trabajar 40 horas semanales comenzando a las 6:00 AM Pacific Time.

• Compensación basada en experiencia (definida durante el proceso de entrevista).

📌 Rol: Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto — Global

💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Medio tiempo (20 hrs semanales)

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant para apoyar a un cliente del sector inmobiliario con actividades de prospección y outreach. El rol se centra principalmente en llamadas en frío a propietarios, dueños de terrenos y contratistas para identificar oportunidades de negocio. Además de las llamadas, la persona será responsable de enviar correos de seguimiento, mantener registros de leads y apoyar la coordinación de oportunidades comerciales.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar llamadas en frío a propietarios, dueños de terrenos y contratistas.

• Utilizar un sistema de marcación para gestionar alto volumen de llamadas.

• Presentar servicios e identificar oportunidades potenciales.

• Manejar objeciones y mantener una comunicación profesional.

• Redactar correos de seguimiento después de cada llamada.

• Mantener registros organizados de prospectos y comunicaciones.

• Registrar resultados de llamadas y notas en CRM o hojas de seguimiento.

• Preparar reportes semanales de actividad y resultados.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en cold calling o ventas outbound.

• Experiencia utilizando sales dialers.

• Inglés avanzado con pronunciación nativa o casi nativa.

• Seguridad y habilidades persuasivas en llamadas telefónicas.

• Habilidades sólidas de redacción de correos profesionales.

• Capacidad para manejar rechazo y mantener actividad constante de prospección.

• Perfil organizado, autónomo y orientado a resultados.

⭐ Deseable

• Experiencia trabajando con propietarios, contratistas o prospectos del sector inmobiliario.

• Experiencia con CRM de real estate.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo.

• Comunidad y soporte continuo.

📌 Rol: Lead Generation & Administrative Support Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto — Global

💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Medio tiempo (20 hrs semanales, con posibilidad de full time)

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para apoyar a un negocio de fotografía en crecimiento con generación de leads, outreach a clientes potenciales y tareas administrativas. La persona ayudará a expandir la base de clientes investigando prospectos, enviando correos de contacto y gestionando seguimientos con organizaciones como ligas deportivas juveniles. También apoyará la gestión del correo electrónico y la organización de comunicaciones para asegurar que ninguna oportunidad se pierda.

📋 Responsabilidades Principales

• Investigar y generar leads como ligas deportivas juveniles y organizaciones relacionadas.

• Crear y mantener listas de contactos y bases de datos de prospectos.

• Enviar correos de outreach presentando servicios de fotografía.

• Dar seguimiento a prospectos y registrar historial de comunicación.

• Gestionar y organizar la bandeja de entrada del negocio.

• Priorizar y responder consultas de clientes cuando corresponda.

• Mantener registros digitales organizados y pipelines de outreach.

• Apoyar tareas administrativas y flujos de trabajo operativos.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa como Virtual Assistant, Administrative Assistant o Lead Generation Specialist.

• Experiencia en investigación de leads y comunicación de outreach.

• Inglés escrito sólido.

• Habilidades de organización y gestión del tiempo.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva.

• Experiencia usando plataformas de correo electrónico y herramientas básicas de seguimiento de leads.

⭐ Deseable

• Experiencia generando leads para pequeñas empresas.

• Experiencia con ligas deportivas o organizaciones juveniles.

• Conocimiento básico de marketing o estrategias de outreach.

• Experiencia con CRM o herramientas de gestión de leads.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Capacitación y oportunidades de upskilling.

• Soporte continuo y comunidad profesional activa.

• Posibilidad de escalar a una posición full time.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto — Honduras, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Colombia, Ecuador, México

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Viva busca Executive Assistants para apoyar a CEOs de startups en crecimiento, actuando como socios estratégicos que ayudan a mejorar la productividad y organización de los ejecutivos. El rol combina soporte administrativo, coordinación operativa y participación en proyectos internos para optimizar procesos y apoyar la toma de decisiones. La persona trabajará de forma remota con ejecutivos de startups, ayudando a gestionar tareas clave y contribuyendo al crecimiento de sus empresas.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar hasta a 3 ejecutivos como socio estratégico anticipando necesidades y resolviendo problemas.

• Gestionar calendarios, correos, reuniones, gastos y viajes.

• Apoyar proyectos internos, reportes y mejoras de procesos.

• Identificar problemas y proponer soluciones de forma proactiva.

• Contribuir a mejorar la eficiencia y productividad de los ejecutivos.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia laboral.

• Inglés fluido (C1).

• Perfil proactivo, organizado y orientado a soluciones.

• Alta atención al detalle y habilidades de organización.

• Manejo de herramientas digitales y trabajo remoto.

• Comodidad usando Google Workspace, Slack, Notion y herramientas de IA.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto con horario fijo y sin horas extra.

• Aumentos salariales y bonos cada 6 meses.

• Seguro médico global (médico, dental, visión y salud mental).

• Días de vacaciones, feriados y licencias por enfermedad.

• Licencia de maternidad y beneficios familiares.

• Stipends para bienestar, aprendizaje y espacios de coworking.

• Programas de desarrollo profesional y mentoría.

📌 Rol: Administrative & Accounts Support VA

🌎 Ubicación: 100% remoto — Global

💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Medio tiempo

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Administrative & Accounts Support VA para brindar soporte administrativo y financiero a clientes internacionales, principalmente en EE. UU., Reino Unido, Canadá y Australia. El rol incluye preparación de reportes, comunicación con clientes, seguimiento de cobros y gestión de pagos de facturas. La posición requiere organización, atención al detalle y capacidad para manejar tareas financieras administrativas de forma precisa y consistente.

📋 Responsabilidades Principales

• Preparar reportes comerciales o financieros según indicaciones del cliente.

• Compilar datos y generar resúmenes organizados para reportes.

• Redactar y enviar correos profesionales a clientes.

• Responder consultas y realizar seguimientos cuando sea necesario.

• Hacer seguimiento a facturas pendientes y enviar recordatorios de pago.

• Mantener registros actualizados de pagos y estados de cuentas.

• Gestionar fechas de pago a proveedores y procesar pagos según instrucciones.

• Mantener registros organizados de pagos y confirmaciones.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en soporte administrativo, contable o asistencia de cuentas.

• Experiencia con seguimiento de facturas o cobranzas (preferido).

• Inglés escrito profesional.

• Alta atención al detalle y manejo de información financiera confidencial.

• Capacidad de organización, cumplimiento de plazos y trabajo independiente.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Acceso a diferentes oportunidades de trabajo remoto.

• Capacitación gratuita y desarrollo profesional.

• Comunidad y soporte continuo.

📌 Rol: Junior Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto — Venezuela, Colombia, El Salvador, Perú, Argentina

💼 Tipo de Contrato: Medio tiempo

📋 Descripción General

Freelance Latin America busca un/a Junior Virtual Assistant para apoyar a una organización enfocada en marketing con tareas administrativas y operativas diarias. El rol es ideal para personas organizadas, con habilidades tecnológicas y capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. La posición implica mantener flujos de trabajo organizados, apoyar la comunicación con clientes y colaborar en procesos relacionados con correo electrónico y coordinación de redes sociales.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender llamadas y responder correos de clientes de forma profesional.

• Programar reuniones y citas con clientes.

• Emitir facturas y apoyar tareas básicas de facturación administrativa.

• Realizar arreglos de viaje cuando sea necesario.

• Investigar información y datos de empresas en línea.

• Preparar presentaciones según instrucciones proporcionadas.

• Recopilar y organizar datos para reportes y análisis.

• Mantener y actualizar bases de datos de contactos.

• Apoyar la planificación de redes sociales y mejorar flujos de trabajo operativos.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado con excelentes habilidades de comunicación.

• Dominio de Microsoft Office y programas de hojas de cálculo y documentos.

• Familiaridad con plataformas de redes sociales.

• Experiencia con herramientas en la nube como Google Docs y Skype.

• Habilidad para data entry con atención al detalle.

• Capacidad de multitarea, organización y trabajo con mínima supervisión.

• PC propia y conexión a internet confiable.

• Comodidad trabajando en entornos de ritmo rápido.

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo en dólares estadounidenses.

• Pagos quincenales mediante distintos métodos (Zelle, Face Bank, Binance).

• Celebraciones por cumpleaños y aniversarios laborales.

• Dinámicas recreativas semanales y beneficios a través de alianzas con marcas.

• Trabajo con profesionales y empresas internacionales.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto — Global

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Atlas Assistants busca Executive Assistants para apoyar a emprendedores y ejecutivos en la organización y gestión de sus operaciones diarias. El rol se enfoca en transformar procesos complejos en sistemas claros y eficientes, gestionando calendarios, comunicaciones, proyectos y tareas personales o profesionales. La posición es completamente remota y requiere personas proactivas, organizadas y capaces de trabajar en entornos dinámicos apoyando a ejecutivos principalmente en zonas horarias de EE. UU.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios estratégicos y organizar agendas para optimizar el tiempo del ejecutivo.

• Administrar correos electrónicos, comunicaciones y coordinación con distintos stakeholders.

• Organizar proyectos, tareas operativas y procesos administrativos.

• Coordinar viajes, reuniones y logística con atención al detalle.

• Preparar reportes, presentaciones y análisis de información para apoyar decisiones.

• Manejar tareas personales del ejecutivo como reservas, regalos o citas.

• Actuar como filtro y soporte operativo para optimizar el tiempo del ejecutivo.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado o casi nativo (oral y escrito).

• Mínimo 2 años de experiencia en operaciones, administración, asistencia ejecutiva o roles similares.

• Experiencia trabajando de forma remota o en entornos de startup.

• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y bajo presión.

• Disponibilidad para trabajar alineado con zonas horarias de Estados Unidos.

• Interés o familiaridad con herramientas de productividad basadas en IA.

🏖️ Beneficios

• Salario desde aproximadamente USD $1,200 mensuales (según experiencia).

• Trabajo remoto desde cualquier lugar.

• 10 días de vacaciones pagas, licencia por enfermedad ilimitada y 7 feriados.

• Bonos e incrementos basados en desempeño.

• Capacitación paga en el sistema Atlas Executive Management System (EMS).

• Mentorías, sesiones de coaching y formación continua.

• Comunidad profesional global y oportunidades de crecimiento.

📌 Rol: Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Worldwide – 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-time (Independent Contractor)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant para apoyar a un propietario inmobiliario en actividades de cold outreach y generación de oportunidades comerciales. El rol se centra principalmente en realizar llamadas a propietarios de propiedades, dueños de terrenos y contratistas, además de gestionar seguimientos por email y mantener registros organizados de prospectos.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar cold calls a propietarios, landowners y contratistas.

• Utilizar un sales dialer para gestionar el volumen de llamadas.

• Presentar los servicios del cliente de forma clara y profesional.

• Identificar oportunidades y manejar objeciones durante las llamadas.

• Redactar emails de seguimiento personalizados después de cada llamada.

• Gestionar secuencias de seguimiento para nutrir leads potenciales.

• Registrar resultados de llamadas y notas en CRM o hojas de seguimiento.

• Elaborar reportes semanales de actividad (llamadas, conversaciones, leads).

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en cold calling o ventas outbound.

• Experiencia utilizando sales dialers.

• Inglés fluido con acento nativo o casi nativo (Level A/B).

• Habilidades de comunicación persuasiva por teléfono.

• Buen nivel de redacción de emails profesionales.

• Capacidad para manejar rechazo y mantener volumen constante de llamadas.

• Perfil organizado, autónomo y orientado a resultados.

⭐ Deseable

• Experiencia trabajando con propietarios de propiedades, contratistas o real estate leads.

• Experiencia usando CRM de bienes raíces.

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo.

• Pagos semanales.

• Acceso a capacitación y oportunidades de desarrollo.

• Comunidad de soporte y guía continua.

📌 Rol: Cold Calling & Lead Generation Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Worldwide – 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-time (Independent Contractor)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant especializado en cold calling y generación de leads B2B para apoyar al equipo de ventas y desarrollo de negocio. El rol se enfoca en contactar empresas potenciales, presentar los servicios de la compañía, hacer preguntas de calificación y generar oportunidades comerciales calificadas para el equipo interno de ventas.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar llamadas outbound a listas de empresas y contactos B2B.

• Presentar brevemente los servicios de la empresa y generar interés.

• Manejar gatekeepers y redirigir llamadas hacia decision makers.

• Realizar preguntas de calificación para identificar necesidades, timeline y responsables de decisión.

• Registrar contactos, notas y resultados de llamadas en CRM.

• Programar seguimientos y transferir leads calificados al equipo de ventas.

• Manejar objeciones básicas y seguir los guiones de llamada.

• Preparar reportes semanales de actividad y resultados.

🎯 Requisitos

• 1–2 años de experiencia en cold calling B2B, telemarketing o generación de leads outbound.

• Experiencia calificando leads o agendando reuniones (no cierre de ventas).

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escucha activa.

• Capacidad para seguir scripts de llamadas manteniendo un tono natural.

• Experiencia manejando objeciones y rechazo.

• Organización y precisión en registro de datos.

• Capacidad de trabajo independiente y cumplimiento de objetivos de actividad.

⭐ Deseable

• Experiencia en ventas B2B en sectores industriales, manufacturing o capital equipment.

• Capacidad para aprender terminología técnica y productos industriales.

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo.

• Pagos semanales.

• Capacitación y oportunidades de upskilling.

• Comunidad y soporte continuo.

📌 Rol: Dental Administrative & Insurance Support Virtual Assistant (CPT-10650)

🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-time, 30 horas semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para apoyar tareas administrativas, de seguros y facturación en una clínica dental. El rol actúa como extensión del equipo de recepción y billing, gestionando citas, verificación de seguros, procesamiento de reclamos y soporte administrativo interno utilizando software dental en la nube.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender llamadas, programar citas y confirmar appointments con pacientes.

• Gestionar cancelaciones y optimizar agenda usando listas de espera.

• Verificar beneficios de seguros dentales con aseguradoras.

• Registrar información de seguros y mantener documentación actualizada.

• Enviar reclamos dentales, gestionar facturación y pagos de pacientes.

• Mantener registros precisos en el sistema Open Dental.

• Apoyar onboarding y coordinación administrativa de HR.

• Realizar check-ins diarios con el dueño de la clínica.

🎯 Requisitos

• Experiencia en administración dental, facturación médica o verificación de seguros (preferido).

• Experiencia en atención al cliente en entornos de salud (deseable).

• Manejo de sistemas de programación y software cloud.

• Comunicación profesional en inglés (nivel cercano a nativo).

• Alta atención al detalle y manejo de información confidencial.

• Disponibilidad lunes, miércoles, viernes, sábado y domingo (30h semanales).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas y pagos semanales.

• Trabajo remoto con clientes internacionales.

• Capacitación gratuita y oportunidades de crecimiento.

• Comunidad activa y soporte continuo.

📌 Rol: Remote Risk Management Administrator

🌎 Ubicación: Latinoamérica – 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-time (Independent Contractor)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Empresa busca un/a Risk Management Administrator para coordinar y dar seguimiento a actividades de gestión de riesgos en múltiples compañías. El rol incluye administración de seguros corporativos, auditorías, cumplimiento normativo y gestión documental, trabajando con equipos internos, proveedores y aseguradoras.

📋 Responsabilidades Principales

• Administrar programas de seguros para múltiples entidades (liability, workers’ compensation, auto, cyber, entre otros).

• Coordinar renovaciones anuales de seguros y cobertura para nuevos equipos.

• Gestionar certificados de seguro (COIs) y asegurar cumplimiento contractual.

• Apoyar al equipo de contratos en revisión de requisitos de seguros y riesgos.

• Coordinar con equipos de proyectos, proveedores y subcontratistas.

• Asistir en auditorías anuales y reportes internos.

• Identificar riesgos potenciales y escalar incidencias.

🎯 Requisitos

• Experiencia en administración de seguros o gestión de riesgos.

• Conocimiento de pólizas de seguro, certificados ACCORD 25 y procesos de claims.

• Experiencia en industria de construcción (deseable).

• Manejo de Microsoft Office.

• Habilidades organizativas, atención al detalle y comunicación.

• Disponibilidad lunes a viernes, 8:30 a.m. – 5:30 p.m. ET.

• Aplicación requiere grabación de voz/video en inglés (mín. 30 segundos).

🏖️ Beneficios

• Salario USD $1,000 – $2,000 mensuales.

• Trabajo 100% remoto.

📌 Rol: Shopify eCommerce Support Virtual Assistant (CPT-10622)

🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Full-time)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Shopify eCommerce Support Virtual Assistant para apoyar la gestión diaria de una tienda Shopify. El rol se enfoca en administración de productos, optimización de imágenes y soporte visual para listados y materiales de marketing.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear y gestionar listados de productos en Shopify.

• Cargar descripciones, imágenes, precios y variantes.

• Organizar productos en colecciones y mantener inventario actualizado.

• Redimensionar y optimizar imágenes para eCommerce.

• Diseñar gráficos simples relacionados con productos usando Canva.

• Mantener consistencia visual y calidad en los listados.

🎯 Requisitos

• 1–3 años de experiencia gestionando tiendas Shopify o plataformas eCommerce.

• Experiencia con configuración y gestión de listados de productos.

• Manejo básico de diseño gráfico con Canva o herramientas similares.

• Experiencia optimizando imágenes para tiendas online.

• Conocimiento de WooCommerce o BigCommerce (plus).

• Atención al detalle y habilidades organizativas.

• Inglés escrito sólido.

• Disponibilidad lunes a viernes, 8:00 AM – 4:30 PM MST.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas y pagos semanales.

• Trabajo remoto con clientes internacionales.

• Capacitación gratuita y oportunidades de crecimiento.

• Comunidad activa y soporte continuo.

📌 Rol: Shopify eCommerce Support Virtual Assistant (CPT-10622)

🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Full-time)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Shopify eCommerce Support Virtual Assistant para apoyar la gestión diaria de una tienda Shopify. El rol se enfoca en administración de productos, optimización de imágenes y soporte visual para listados y materiales de marketing.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear y gestionar listados de productos en Shopify.

• Cargar descripciones, imágenes, precios y variantes.

• Organizar productos en colecciones y mantener inventario actualizado.

• Redimensionar y optimizar imágenes para eCommerce.

• Diseñar gráficos simples relacionados con productos usando Canva.

• Mantener consistencia visual y calidad en los listados.

🎯 Requisitos

• 1–3 años de experiencia gestionando tiendas Shopify o plataformas eCommerce.

• Experiencia con configuración y gestión de listados de productos.

• Manejo básico de diseño gráfico con Canva o herramientas similares.

• Experiencia optimizando imágenes para tiendas online.

• Conocimiento de WooCommerce o BigCommerce (plus).

• Atención al detalle y habilidades organizativas.

• Inglés escrito sólido.

• Disponibilidad lunes a viernes, 8:00 AM – 4:30 PM MST.

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas y pagos semanales.

• Trabajo remoto con clientes internacionales.

• Capacitación gratuita y oportunidades de crecimiento.

• Comunidad activa y soporte continuo.

📌 Rol: Social Media & Email Marketing Virtual Assistant (CPT-10673)

🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-time, 20 horas semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Social Media & Email Marketing VA para gestionar y ejecutar estrategias digitales de forma autónoma. El rol está enfocado en ejecución estratégica, consistencia y optimización de campañas en redes sociales y email marketing, con mínima supervisión.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar estrategia y publicaciones en Instagram y Facebook.

• Crear posts usando contenido existente y reutilizar materiales en nuevos formatos.

• Mantener calendario de publicaciones y optimizar engagement.

• Construir y gestionar campañas en ActiveCampaign.

• Configurar automatizaciones y segmentaciones para clientes, estudiantes y promociones.

• Optimizar flujos de email para conversión y mantener listas organizadas.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobada en Social Media Management.

• Experiencia sólida en email marketing y automatizaciones.

• Manejo práctico de ActiveCampaign.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y con atención al detalle.

• Comunicación confiable y enfoque estratégico.

• Experiencia con creativos, artistas o marcas de estética médica (deseable).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas y pagos semanales.

• Trabajo remoto con clientes internacionales.

• Capacitación gratuita y oportunidades de crecimiento.

• Comunidad activa y soporte continuo.

📌 Rol: Executive Assistant (CEO Office)

🌎 Ubicación: Global – 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: No especificada (perfil analítico o experiencia como founder/operator valorada)

📋 Descripción General

Rwazi busca un/a Executive Assistant para apoyar directamente al CEO en un entorno AI-native de alta velocidad. El rol se enfoca en documentación ejecutiva, planificación, seguimiento estructurado y coordinación interna, reduciendo la carga operativa del CEO y fortaleciendo la disciplina de ejecución.

📋 Responsabilidades Principales

• Capturar notas estructuradas en reuniones ejecutivas y de board.

• Convertir discusiones en acciones claras con responsables y deadlines.

• Mantener sistemas organizados y documentación ejecutiva actualizada.

• Apoyar procesos de planificación trimestral y anual.

• Dar seguimiento a compromisos cross-funcionales y detectar desvíos.

• Gestionar agenda ejecutiva y coordinación interna/externa.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa como founder, operator o perfil analítico (consultoría, finanzas, research, entornos técnicos).

• Escritura estructurada y síntesis clara de discusiones complejas.

• Fuerte capacidad analítica y atención al detalle.

• Alta discreción y profesionalismo.

• Comodidad trabajando en rol de soporte sin enfoque en estatus o autoridad.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Rol clave dentro de la oficina del CEO.

• Impacto directo en la claridad y velocidad de ejecución organizacional.

📌 Rol: Remote Purchasing Administrator

🌎 Ubicación: 100% remoto – Latinoamérica

💼 Tipo de Contrato: Full-time (Independent Contractor)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Empresa e-commerce con base en Reino Unido busca un/a Purchasing Administrator para apoyar al equipo de compras y operaciones. Es un rol entry-level enfocado en la gestión y seguimiento de órdenes de compra, mantenimiento de datos y tareas administrativas dentro del área de procurement. Se ofrece capacitación completa en sistemas y procesos.

📋 Responsabilidades Principales

• Crear y procesar órdenes de compra.

• Actualizar y mantener datos de proveedores y productos.

• Verificar confirmaciones de pedidos con órdenes existentes.

• Ejecutar reportes y seguimiento básico en Excel.

• Mantener registros precisos siguiendo procesos internos.

• Comunicarse con equipo interno y proveedores cuando sea necesario.

🎯 Requisitos

• Experiencia en e-commerce (especialmente en compras) y logística.

• Experiencia en operaciones de almacén e inventario.

• Manejo básico de Microsoft Excel.

• Inglés escrito y hablado.

• Perfil organizado, detallista y orientado a procesos.

• Disponibilidad lunes a viernes en horario alineado a UK.

• Aplicación requiere grabación de voz/video en inglés (mín. 30 segundos).

🏖️ Beneficios

• Salario USD $1,200 – $1,400 mensuales (según publicación inicial).

• 20 días de PTO al año.

• Entrenamiento completo y soporte continuo.

• Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.

📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

🎓 Formación: Bachelor’s o Associate’s degree (preferido)

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Asistente Administrativo/a Bilingüe para brindar soporte remoto a clientes globales desde Latinoamérica. El rol está orientado a profesionales organizados/as, detallistas y con experiencia en tareas administrativas y asistencia virtual.

📋 Responsabilidades Principales

• Documentar procesos y mantener registros actualizados.

• Subir y organizar archivos en Google Drive.

• Realizar data entry y reportes internos.

• Gestionar correos y comunicación con clientes y proveedores.

• Apoyar en investigación y manejo de documentos.

• Otras tareas administrativas relacionadas.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 1–5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.

• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps bajada / 2 Mbps subida) y conexión de respaldo.

🏖️ Beneficios

• Pago mensual equivalente a USD $696 – $1,044 (según experiencia).

• Incrementos salariales anuales.

• Bonos discrecionales de clientes (80% otorga bono anual).

• 7 feriados federales de EE.UU. + 4 días PTO pagos.

• Estipendio mensual para seguro médico (tras inducción).

• Bonos por cumpleaños/aniversario + gimnasio/wellness.

• Clases fitness online ilimitadas + eventos corporativos.

ℹ️ Importante

Durante los primeros cuatro meses no se permiten viajes y se debe trabajar desde los países indicados para asegurar un onboarding adecuado.

📌 Rol: Executive Assistant / Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM, Sudáfrica y Filipinas)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (múltiples posiciones disponibles)

💰 Salario: USD $1,400 – $2,500 mensuales (según experiencia)

🕒 Horario: Horario laboral de EE. UU.

📋 Descripción General

Empresa de reclutamiento conecta talento internacional con negocios en EE. UU. que buscan Executive Assistants y perfiles administrativos para incorporación inmediata. Los/las candidatos/as trabajarán directamente con los clientes asignados, brindando soporte organizacional y operativo en entornos dinámicos. El dominio fluido de inglés es requisito indispensable.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestión y organización de documentos.

• Administración de calendarios y correos electrónicos.

• Reportes de gastos.

• Apoyo en gestión de proyectos.

• Asistencia personal y administrativa.

• Priorización y seguimiento de tareas.

🎯 Requisitos

• +1 año de experiencia como Admin o Executive Assistant.

• Inglés fluido (oral y escrito).

• Conexión a internet estable, laptop y headset.

• Perfil energético, colaborativo y receptivo a feedback.

📌 Rol: Virtual Assistant – LinkedIn Outreach & Social Media Support

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Medio tiempo (aprox. 10 horas semanales, con posibilidad de crecimiento)

📋 Descripción General

ZIVA contrata para una empresa de corretaje de seguros en EE. UU. que atiende a profesionales independientes y pequeños negocios. El rol se enfoca en LinkedIn outreach, generación de leads y soporte en redes sociales, asegurando seguimiento organizado y comunicación constante con prospectos. La persona apoyará el crecimiento del negocio transformando el contacto inicial en oportunidades calificadas dentro de un entorno remoto y orientado a relaciones de confianza.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar outreach en LinkedIn usando Sales Navigator.

• Identificar prospectos y enviar mensajes personalizados.

• Monitorear y responder mensajes en LinkedIn.

• Llevar registro organizado de conversaciones y seguimiento.

• Apoyar gestión de redes (LinkedIn, Facebook, Instagram).

• Crear y programar posts con herramientas como Buffer.

• Diseñar piezas simples en Canva alineadas a la marca.

• Dar seguimiento a leads interesados y agendar citas.

• Registrar información en el CRM y mantener datos actualizados.

🎯 Requisitos

• 1–2 años de experiencia como VA, Sales/Business Development o Customer Support.

• Inglés fluido (oral y escrito).

• Experiencia comprobada con LinkedIn Sales Navigator.

• Familiaridad con redes sociales y herramientas de productividad/CRM.

• Conocimientos básicos de Canva.

• Capacidad de trabajo autónomo y alta organización.

• Perfil proactivo y orientado a soluciones.

⭐ Deseable

• Experiencia en industrias reguladas.

• Experiencia apoyando fundadores o pequeños negocios.

• Manejo de GoHighLevel (automatizaciones y workflows).

🕒 Horario: Flexible, principalmente lunes, miércoles y viernes. Posibilidad de ampliar horas o pasar a tiempo completo.

📌 Rol: Executive Assistant to the CEO

🌎 Ubicación: 100% Remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Spectrum One busca un/a Executive Assistant para trabajar directamente con el CEO en un rol estratégico de alto impacto. La posición está diseñada para actuar como socio/a clave, protegiendo el tiempo, enfoque y energía del CEO, asegurando alineación estratégica y eliminando fricciones operativas. No es un rol administrativo básico, sino una posición de confianza que requiere autonomía, criterio y alta capacidad de ejecución en un entorno remoto y dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y optimizar estratégicamente el calendario del CEO en múltiples zonas horarias.

• Proteger tiempos de trabajo profundo y alinear reuniones con prioridades estratégicas.

• Preparar briefs ejecutivos, resúmenes y seguimiento de acciones.

• Coordinar comunicación entre CEO, clientes y equipo de liderazgo.

• Anticipar necesidades, riesgos y bloqueos antes de que escalen.

• Gestionar reportes de gastos y flujos administrativos con precisión.

• Mantener confidencialidad y presencia ejecutiva en todas las interacciones.

🎯 Requisitos

• +3 años apoyando a CEO, fundador o C-level.

• Experiencia gestionando calendarios complejos y de alto volumen.

• Inglés avanzado (oral y escrito).

• Alta discreción y presencia ejecutiva.

• Experiencia trabajando de forma independiente en entorno remoto.

• Perfil organizado, detallista y proactivo.

• Disponibilidad para trabajar en horario flexible midshift a night shift (PH time).

• Deseable experiencia en consultoría, tecnología, ingeniería o startups.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto permanente.

• Salario competitivo + bonos por desempeño.

• Annual Summit internacional financiado por la empresa.

• MacBook Pro o equipo equivalente.

• Presupuesto anual para desarrollo profesional.

• Política generosa de tiempo libre.

• Cobertura HMO completa y apoyo en salud mental.

We are in need of an additional Virtual Assistant, who is fluent in speaking English, to help us manage some of the day-to-day tasks. We are looking for someone who can call and receive calls. Do admin tasks, and set appointments. Must be a team player, organized and passionate about helping businesses succeed. This position will be a remote, part-time or full-time opportunity. We currently have virtual assistants but are hoping to add another person to the team.

Requirements:

-Fluent in Spanish and English

-Excellent communication skills

-Able to learn our tools and processes

-Great organizational abilities

-Possess a strong eye for detail and accurate

- Can multi-task and can work independently with minimum supervision

- Excellent Attention to Detail

- Experience/background in medical office setting is a plus.

Responsibilities:

-Take inbound calls, and make outbound calls to patients to schedule and book appointments for both Spanish and English-speaking patients

-Following up with patients regarding their appointments

-Call insurance to verify benefits and claims

-Sending out and answering emails

-Sending out and answering fax

-Update Excel spreadsheet with incoming patients

-Reply to patient text messages

Tech Requirements:

-Has a stable internet connection and backup internet connection (just in case) of at least 30Mbps or above.

- Laptop/desktop

- Private and Quiet Work Environment

If you are a good fit and interested in applying:

Send your resume/CV applications to my email at Support@ReviveHealthFL.com

📌 Rol: Executive Operations Assistant (Bilingual)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Full time – 40 hrs/semana)

🎓 Nivel: Senior-Advanced

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Operations Assistant bilingüe para brindar soporte operativo transversal a mercados de Real Producers. El rol funciona como hub central de operaciones para liderazgo, apoyando publishing, partner management, eventos, CRM workflows y coordinación administrativa. Se requiere alto nivel de organización, precisión y autonomía en un entorno con múltiples flujos recurrentes y deadlines exigentes.

📋 Responsabilidades Principales

Operational Workflow Support

• Ejecutar workflows diarios/semanales/mensuales según SOPs.

• Gestionar task lists, deadlines y dependencias de proyectos.

• Organizar procesos operativos para liderazgo.

CRM & Database Management (Copper)

• Mantener base de datos actualizada y organizada.

• Gestionar contactos, tags, pipelines y oportunidades.

• Exportar listas segmentadas (eventos, renovaciones, promociones).

• Apoyar proyectos de rankings y recopilación de datos.

Sales & Lead Generation Support

• Enviar follow-ups a prospectos y gestionar pipeline.

• Actualizar scoreboard mensual y secuencias drip.

• Seguimiento a referidos y leads de Facebook.

Event Operations Support

• Gestionar promociones, RSVP tracking y comunicaciones.

• Enviar textos masivos (Textedly).

• Crear y mantener sponsorship trackers.

• Subir recaps a YouTube y actualizar Eventbrite.

Publication Coordination

• Gestionar intake de fotos, bios y artículos.

• Subir y formatear artículos correctamente.

• Organizar archivos en Google Drive.

• Etiquetar features en Copper y actualizar tracking sheets.

Partner Onboarding & Offboarding

• Gestionar workflows de onboarding y deliverables.

• Actualizar CRM, mailing lists y Facebook groups.

• Mantener y actualizar trackers y PDFs mensuales.

Executive Assistance

• Organizar inbox y calendario.

• Crear/actualizar SOPs y checklists.

• Detectar oportunidades de automatización.

🎯 Requisitos

• 4+ años como Executive Assistant / Operations Support / Business Support VA.

• Bilingüe Inglés–Español (requerido).

• Experiencia sólida con CRM (Copper preferido).

• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.

• Alta organización, precisión y capacidad para seguir SOPs complejos.

• Proactividad y fuerte sentido de ownership.

• Plus: experiencia en eventos, publishing o partner support.

⏰ Horario

• Lunes a Viernes

• 9:00 AM – 5:00 PM EST

• 40 horas por semana

We are looking for a Remote Assistant Project Manager to cover work outside Paris business hours while working daytime locally.

What you'll do:

• Assigning and coordinating project contributors (3D artists, designers, QC specialists)
• Tracking deadlines and project stages
• Maintaining clear communication between all project participants
• Supporting the Project Manager with daily operational tasks

What you'll need:

• Strong written and spoken English is mandatory
• French language proficiency is a strong plus, but not required
• Experience in coordination, operations, or project support roles
• Ability to organize tasks, prioritize, and work independently
• Fast learner, flexible, and detail-oriented
• Knowledge of 3D production or digital content workflows is a plus

Working hours:

• Monday–Friday
• 18:00–01:00 Paris time – This is a daytime / early evening schedule in Latin America (for example: 12:00–19:00 in Colombia, 11:00–18:00 in Mexico, 12:00–19:00 in Peru)

Other conditions

• Fully remote; freelance contract cooperation
• Fixed monthly compensation: €600

About us:

Nfinite is a 3D visual content platform helping retail and e-commerce brands create high-quality product visuals to boost online sales.

📩 To apply, send your CV to:

anastasia.makido.ext@nfinite.app

📌 Rol: Bilingual (French/English) Property Management Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM y Caribe)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

BA Global Talent busca un/a Property Management Assistant bilingüe (francés/inglés) para apoyar a una empresa de property management en EE.UU. El rol combina tareas administrativas, coordinación operativa, atención a inquilinos y soporte en leasing y marketing para múltiples propiedades. Se requiere perfil organizado, proactivo y con excelente comunicación client-facing.

📋 Responsabilidades Principales

• Brindar soporte administrativo diario y cobertura tipo recepción.

• Gestionar service calls de propiedades con documentación y seguimiento.

• Preparar, organizar y mantener documentación clave de property management.

• Responder consultas de tenants con profesionalismo.

• Coordinar múltiples archivos administrativos y de leasing en simultáneo.

• Crear brochures de marketing con software de diseño básico y coordinar mailings mensuales a brokers.

• Mantener registros y reportes en Excel (tracking interno, bancos de horas, etc.).

• Apoyar coordinación del equipo y gestión de archivos con seguimiento preciso.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en administración, customer service, property management o similar.

• Excelente atención al cliente y comunicación client-facing.

• Alta organización, autonomía y atención al detalle.

• Capacidad para manejar múltiples archivos y prioridades a la vez.

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) + Windows.

• Excel sólido para tracking y reportes.

• Experiencia con software de diseño básico para brochures.

• Francés fluido obligatorio (client-facing, con screening posterior).

• Inglés intermedio a avanzado (valorado).

• Residir en LATAM o el Caribe.

• CV en inglés obligatorio.

• Horario: Full time, 8:00 AM – 5:00 PM (zona horaria Canadá, tipo Montreal/EST).