Remote Receptionist & Administrative Assistant

HireLatam

Full Time
🏢 Administrativo
Sales Tax Returns
Remoto 🌎
Apr 1
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🏢 Administrativo
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💻 100% remoto desde Latinoamérica

🕘 Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. (hora montaña – MT)

💵 Salario: USD $1,800 – $2,100 mensuales (según experiencia)

📌 Contrato como contratista independiente, pago vía Gusto


🏢 Sobre la empresa


HireLatam es una agencia líder en reclutamiento que conecta el mejor talento de América Latina con empresas estadounidenses. En esta oportunidad, estamos buscando una persona organizada, proactiva y con excelente comunicación para trabajar con un cliente que brinda servicios de mantenimiento, reparación, instalación e inspección de sistemas sépticos.


🧾 Responsabilidades principales


  • Contestar llamadas entrantes con amabilidad y profesionalismo.
  • Brindar información básica a clientes y responder preguntas frecuentes.
  • Agendar citas y gestionar pagos mediante software interno.
  • Redactar y enviar mensajes o correos cuando sea necesario.
  • Completar y enviar documentación a entidades correspondientes.
  • Dar seguimiento y archivo a la documentación hasta su finalización.
  • Coordinar al equipo técnico según agenda (delegación de tareas).
  • Reprogramar citas y hacer seguimiento a trabajos pendientes.
  • Dar seguimiento a facturas vencidas.
  • Presentar declaraciones de impuestos estatales y de transporte (IFTA).


Perfil deseado


  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para explicar procesos claramente a los clientes.
  • Buen manejo de herramientas digitales.
  • Familiaridad con el sistema Jobber (no excluyente, pero valorado).
  • Alto nivel de organización y atención al detalle.
  • Nivel intermedio o avanzado de inglés (para llamadas y documentación).


🎁 Beneficios


  • Trabajo remoto 100% desde cualquier país de Latinoamérica.
  • Salario competitivo en dólares.
  • Pago puntual a través de Gusto.
  • Feriados estadounidenses observados.
  • Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento.


📩 ¿Listo/a para aplicar?

Esta es tu oportunidad de formar parte de un equipo comprometido, con impacto directo en clientes reales. ¡Aplicá ahora y crecé profesionalmente desde casa!

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