Virtual Administrative Assistant (Remote)

Virtustant

Full Time
🏢 Administrativo
Google Workspace
Clockify
Remoto 🌎
Mar 26
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🏢 Administrativo
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📍 100% Remoto – Preferencia LATAM

⏰ Tiempo completo | Nivel de inglés: C2


Una agencia enfocada en el crecimiento de ingresos para empresas tech está en búsqueda de un/a Asistente Virtual Administrativo/a súper organizado/a y proactivo/a. Esta persona será clave para apoyar las tareas operativas del día a día, mantener la documentación ordenada, y mejorar la eficiencia de los flujos internos.


💼 Responsabilidades:


  • Tomar notas detalladas durante reuniones y organizar los seguimientos posteriores.
  • Asistir en facturación, envío de contratos y seguimiento de pagos.
  • Mantener y organizar listas de leads para el equipo de desarrollo de negocio.
  • Crear y actualizar manuales internos, playbooks y documentación administrativa.
  • Preparar reuniones internas, recolectando información clave.
  • Actualizar los sistemas internos para mantener la información accesible.
  • Apoyar con tareas administrativas generales.


🎯 Requisitos:


  • Inglés nivel C2 (escrito y oral).
  • Experiencia previa como asistente virtual o administrativo/a.
  • Organización impecable y capacidad de gestión del tiempo.
  • Autonomía y habilidad para manejar múltiples tareas.
  • Experiencia en facturación y gestión de documentos.
  • Experiencia en preparación y seguimiento de reuniones.


💡 Plus si tenés:


  • Conocimiento de herramientas CRM y gestión de leads.
  • Manejo de herramientas de facturación y contratos.
  • Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas.


🧠 Buscamos a alguien que sea:


  • Proactivo/a, con excelente organización.
  • Con habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Autónomo/a, con iniciativa y capaz de trabajar sin supervisión constante.


🛠️ Herramientas que usarás:


  • Clockify (seguimiento de tiempo)
  • Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, etc.)
  • Herramientas CRM (deseable)


¿Te interesa formar parte de un equipo dinámico, en crecimiento y con impacto en el mundo tech? ¡Postulate ahora y demostranos tu talento!

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