Executive Assistant and Social Media Coordinator

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Redacción
Project Management
Remoto 🌎
Apr 1
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📍 100% remoto

🕐 Jornada completa (horario base: 8 AM a 6 PM EST)

🏢 XenoPsi


Sobre la empresa


En XenoPsi, combinamos ciencia del comportamiento y creatividad para ayudar a marcas a destacarse con estrategias innovadoras. Somos un equipo 100% remoto, dinámico y colaborativo, que valora la autonomía, la curiosidad y el aprendizaje constante. Conocé más en XenoPsi.com.


Sobre el rol


Buscamos una persona organizada, proactiva y discreta para asistir al Presidente de la empresa en temas profesionales, personales y filantrópicos. Este puesto también incluye el manejo de su presencia en redes sociales. Es ideal para alguien con gran capacidad de gestión, habilidades comunicativas y pasión por la eficiencia.


Responsabilidades principales


📅 Asistencia ejecutiva y gestión de calendario


  • Ser el nexo directo con el Presidente: gestionar emails, llamadas y reuniones.
  • Organizar y priorizar su agenda para maximizar productividad.
  • Coordinar encuentros con personas internas y externas.
  • Administrar su bandeja de entrada con criterio y agilidad.


📱 Soporte en redes sociales


  • Colaborar en la estrategia y gestión de redes personales del Presidente.
  • Redactar y editar contenido adaptado a su estilo.
  • Publicar y programar publicaciones, monitorear interacciones y responder.
  • Analizar el rendimiento de las publicaciones y sugerir mejoras.


🗂️ Gestión de proyectos


  • Dar seguimiento a tareas y plazos.
  • Preparar resúmenes diarios con acciones clave y próximos pasos.
  • Transcribir reuniones grabadas.
  • Coordinar proyectos en varias fases, manteniendo cronogramas y entregables.


✈️ Coordinación de viajes y eventos


  • Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles y transporte.
  • Crear itinerarios detallados y solucionar imprevistos de viaje.
  • Planificar cenas, conferencias y eventos empresariales.


🎗️ Soporte personal y filantrópico


  • Coordinar compromisos personales y eventos sociales.
  • Agendar citas médicas y otras gestiones personales.
  • Brindar soporte en tareas de organizaciones sin fines de lucro.


Lo que valoramos


  • Alta confidencialidad y profesionalismo.
  • Puntualidad, confiabilidad y capacidad de adaptación.
  • Espíritu colaborativo para apoyar también a otros miembros del equipo.


¿Por qué trabajar con XenoPsi?



🌍 Flexibilidad remota – Trabajá desde donde te sientas más cómoda/o.

🤝 Cultura de innovación – Creatividad y colaboración son clave.

💸 Salario competitivo – Dependiendo de tu experiencia y habilidades.

🎯 Propósito real – Formá parte de una empresa en crecimiento, con impacto global.

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