Virtual Administrative Assistant (Remote)

Valatam

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🏢 Administrativo
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Remoto 🌎
Mar 24
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🏢 Administrativo
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Buscamos Asistentes Administrativos Virtuales Bilingües (Remoto)


Para personas residentes en:

🇻🇪 Venezuela · 🇨🇴 Colombia · 🇦🇷 Argentina · 🇪🇨 Ecuador · 🇵🇪 Perú · 🇳🇮 Nicaragua

Horario de trabajo:

Lunes a Viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora EST)

Idioma requerido:

Inglés fluido (nivel C1/C2) hablado y escrito


⚠️ ¡Solo se considerarán CVs en inglés!


🏢 Sobre Valatam


En Valatam, nos especializamos en formar equipos remotos excepcionales en Latinoamérica para empresas en crecimiento en Estados Unidos. Nuestros valores guían todo lo que hacemos:

  • ACTION: Tomas acción y haces que las cosas sucedan rápido.
  • CARE: Disfrutas ayudar y hacer las cosas bien.
  • OUTSTANDING: Tienes estándares altos y trabajas como una máquina bien aceitada.
  • DEPENDABLE: Cuando te piden algo, saben que lo cumplirás.
  • ENERGY: Traes buena vibra y entusiasmo a tu trabajo todos los días.


🎯 Responsabilidades del Rol


Tendrás éxito en este rol si valorás los procesos claros y podés desempeñar tareas como:

  • Organizar calendarios, agendar citas y reuniones.
  • Manejar correos electrónicos y el flujo de información.
  • Actualizar bases de datos y archivos de clientes.
  • Preparar reportes, documentos y presentaciones.
  • Realizar investigaciones para apoyar distintos proyectos.
  • Asistir en tareas de contabilidad y seguimiento de gastos.
  • Brindar soporte administrativo general, incluyendo reservas de viajes y procesamiento de gastos.

Importante: Las tareas pueden variar dependiendo del cliente.



Requisitos


  • Título universitario o tecnicatura en Administración de Empresas o carrera afín (preferido).
  • Nivel de inglés C1/C2 (escrito y oral).
  • Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos, idealmente remoto.
  • Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Organización, atención al detalle y capacidad para multitarea.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Oficina en casa tranquila con escritorio y silla adecuada.
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps bajada / 2 Mbps subida).
  • Computadora con 8GB RAM, procesador mínimo 1.6GHz, 50GB libres, auriculares y smartphone.
  • Acceso a lugar alternativo de trabajo en caso de cortes de luz/internet, y respaldo de conexión (hotspot, WiPod, etc).


💵 Beneficios


  • Pago inicial: $4/hora (entre $640–$740/mes).
  • Aumentos anuales por aniversario.
  • Bonificaciones discrecionales de cliente (más del 80% de los clientes otorgan bonos a fin de año).
  • Para posiciones de tiempo completo:
  • 7 feriados de EE.UU. pagos
  • 4 días de PTO (vacaciones pagas), con posibilidad de más según el cliente.
  • Estipendio mensual para seguro médico (luego de periodo de inducción).
  • Bonos por cumpleaños y aniversario.
  • Apoyo para gimnasio/bienestar.
  • Clases fitness online ilimitadas.
  • Invitaciones a fiestas de fin de año y otros eventos virtuales o presenciales.


Importante


Durante los primeros 4 meses de trabajo es esencial que residas en uno de los países mencionados y no tengas viajes programados. Esto es clave para una buena integración inicial.


¿Ya tenés un viaje programado? Esperá a postularte hasta que regreses para poder comprometerte completamente.

APLICAR
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