Especialista en Cuentas por Cobrar y Pagar (AR/AP) | Remoto | Solo LATAM

Modalidad: Remoto, Tiempo completo

Ubicación: Exclusivo para candidatos de América Latina (🇦🇷 🇧🇷 🇨🇱 🇨🇴 🇨🇷 🇩🇴 🇪🇨 🇸🇻 🇬🇹 🇭🇳 🇲🇽 🇳🇮 🇵🇦 🇵🇾 🇵🇪 🇺🇾 🇻🇪)

Horario: Lunes a viernes, horario laboral (Zona Horaria Central - CST)

Salario: $1,200 a $1,300 USD mensuales

Importante: Solo se considerarán postulaciones de LATAM y CVs en inglés.

SOBRE NOSOTROS

En Remote Talent LATAM conectamos el mejor talento latinoamericano con agencias líderes de marketing en Estados Unidos. Acompañamos tanto a empresas como a candidatos durante todo el proceso de selección, asegurando compatibilidad en habilidades, cultura y objetivos. No actuamos como empleadores directos, sino como socios estratégicos que unen oportunidades con talento excepcional.

NUESTRO CLIENTE

Nuestro cliente es una de las franquicias más grandes y exitosas en la industria de señalización y comunicaciones visuales, con sede en Dallas, Texas. Atienden múltiples sectores, ofreciendo soluciones visuales de alto impacto. Tienen una cultura innovadora, dinámica y orientada al trabajo en equipo, con un fuerte enfoque en la excelencia operativa y el desarrollo profesional.

SOBRE EL ROL

Buscamos un/a Especialista en Cuentas por Cobrar y Pagar (AR/AP) para apoyar las operaciones financieras con precisión, eficiencia y sentido de responsabilidad. Este rol implica la gestión de flujos de trabajo de AR/AP utilizando herramientas como Bill.com, el seguimiento de pagos pendientes y la mejora de procesos mediante comunicación clara y creación de guiones o plantillas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Cuentas por Cobrar (AR):

• Generar y enviar facturas a clientes por trabajos finalizados.
• Monitorear pagos pendientes y realizar seguimientos.
• Registrar pagos entrantes y conciliarlos en el sistema contable.
• Resolver discrepancias de facturación en conjunto con el equipo interno.

Cuentas por Pagar (AP):

• Procesar facturas entrantes y validarlas con órdenes de compra o trabajo.
• Programar y ejecutar pagos puntuales a proveedores y subcontratistas.
• Mantener registros precisos de pagos y comunicación con proveedores.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y términos de pago.

Soporte de Procesos y Comunicación:

• Manejar flujos de trabajo de AR/AP utilizando herramientas digitales.
• Realizar seguimientos y escribir guiones para optimizar procesos.
• Comunicarse con clientes y equipo comercial de forma profesional.
• Estar disponible en horario LATAM para asistir a reuniones según necesidad.

REQUISITOS

• 2 a 4 años de experiencia en roles de cuentas por pagar y/o cobrar.
• Familiaridad con Bill.com y otras herramientas de automatización contable.
• Experiencia en entornos dinámicos y por proyectos (ideal en señalización, construcción o manufactura).
• Dominio de Excel y plataformas contables (QuickBooks, NetSuite u otras similares).
• Conocimientos sólidos de principios contables (cargos/abonos, devengados, conciliaciones).
• Mentalidad proactiva, organizada y orientada a procesos.
• Capacidad para crear plantillas o scripts que mejoren flujos de facturación y comunicación.
• Comunicación profesional, tanto verbal como escrita, con clientes, proveedores y equipos internos.
• Disponibilidad confiable durante el horario laboral CST y flexibilidad para asistir a llamadas.