📌 Resumen del Puesto

La empresa —un estudio de diseño y construcción residencial con más de 30 años de experiencia— busca un/a Bookkeeper & Admin Assistant altamente experimentado/a, orientado/a a lo tecnológico, y con enfoque autónomo para respaldar las funciones financieras y operativas de forma remota. Es clave tener experiencia previa con empresas en EE. UU., conocimiento en construcción, y manejo de QuickBooks Online.

✅ Responsabilidades Principales

Contabilidad:

• Gestión de cuentas por pagar y por cobrar, facturación y conciliaciones.
• Cierre de libros mensual de forma independiente y reporte financiero preciso.
• Procesamiento de nómina mediante Gusto y pagos a subcontratistas.
• Seguimiento de presupuestos y gastos por proyecto.
• Gestión del impuesto sobre ventas en EE. UU.
• Preparación de registros para impuestos y auditorías.
• Organización digital de documentación financiera.

Asistencia Administrativa:

• Coordinación operativa interna (comunicación con proveedores, manejo de suministros).
• Apoyo en la asignación de recursos, gestión de cronogramas y archivos digitales.
• Seguimiento de comunicaciones con clientes y organización de reuniones/visitas.
• Apoyo en tareas de RRHH (onboarding, registros, control de horas).

🧩 Requisitos

• Mínimo 7 años de experiencia profesional en contabilidad, incluyendo 1 año con empresas de EE. UU.
• Certificación QuickBooks Online Advisor (obligatorio).
• Experiencia en el sector de la construcción y herramientas como Buildertrend, CoConstruct, Procore, Materio o Houzz Pro.
• Conocimiento sólido en impuestos sobre ventas en EE. UU.
• Manejo de Gusto para nóminas y subcontratistas.
• Alto nivel de inglés (oral y escrito).
• Mentalidad proactiva, técnica, y orientada a la mejora continua.
• Experiencia directa con clientes (deseable en servicios profesionales o diseño/construcción).
• Experiencia con Shopify (plus).

🎓 Educación

• Título universitario en Contabilidad, Administración de Empresas o campos afines (preferido).

🎁 Beneficios

• Salario competitivo acorde a experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Entorno colaborativo y de apoyo.
• Trabajo 100% remoto.