📌 Rol: E-commerce Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-time / Independent Contractor

📋 Descripción General

Empresa de eCommerce busca un/a Executive Assistant para brindar soporte directo al Founder y CEO, ayudando a organizar prioridades, mejorar el flujo de trabajo diario y dar seguimiento a iniciativas clave. El rol se enfoca en la gestión de agenda, correo, viajes, coordinación administrativa y seguimiento de proyectos para reducir fricción operativa y mantener visibilidad sobre las prioridades del negocio. Es una posición orientada a ejecución, organización y apoyo estratégico en un entorno digital y de rápido crecimiento.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario, reuniones, confirmaciones y reprogramaciones.

• Preparar agendas diarias y semanales de prioridades para el founder.

• Coordinar reuniones, seguimientos y cierre de action items.

• Administrar el inbox, priorizar correos y escalar temas importantes.

• Mantener sistemas de organización de correo con etiquetas, reglas y carpetas.

• Dar seguimiento a prioridades, deadlines y posibles bloqueos en proyectos del founder.

• Crear resúmenes semanales de estado de tareas y proyectos.

• Coordinar procesos administrativos con proveedores externos (payroll, tax, legal, etc.).

• Organizar viajes personales y de negocios.

• Investigar y coordinar gestiones personales como búsquedas de apartamento, contacto y tours.

🎯 Requisitos

• 3+ años de experiencia en roles como Executive Assistant, Operations Assistant, Project Coordinator o similares.

• Experiencia sólida en seguimiento de proyectos, accountability y escalamiento de tareas.

• Inglés avanzado escrito y verbal.

• Alta confiabilidad, discreción y atención al detalle.

• Mentalidad organizada y orientada a sistemas.

• Manejo de Google Workspace, Slack y al menos una herramienta de project management.

• Experiencia apoyando directamente a founders o CEOs (muy valorado).

• Conocimiento de eCommerce, Amazon, Shopify o DTC (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Jornada part-time de 15 a 25 horas semanales.

• Pago competitivo.

• Posición disponible de inmediato.

• Posibilidad de trabajar desde cualquier lugar con un mínimo de 4 horas de superposición con horario del Pacífico.