📌 Rol: Executive Operations Assistant (Bilingual) – CO-CPT-10165

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Full time (40 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Operations Assistant para brindar soporte operativo transversal a mercados de Real Producers. El rol funciona como hub central de operaciones para liderazgo y cubre publishing, partner management, eventos, CRM workflows y coordinación administrativa. Requiere alta organización, seguimiento estricto de SOPs y excelente manejo de CRM.

📋 Responsabilidades Principales

• Ejecutar workflows diarios, semanales y mensuales según SOPs.

• Gestionar tareas, deadlines y dependencias en publishing y eventos.

• Mantener y actualizar base de datos en CRM (Copper).

• Administrar pipelines, tags, contactos y exportación de listas segmentadas.

• Apoyar lead generation y seguimiento de oportunidades.

• Coordinar promoción y logística de eventos (emails, RSVP, sponsors, Eventbrite, Textedly).

• Gestionar uploads de artículos, fotos y contenido en Google Drive y YouTube.

• Coordinar onboarding y offboarding de partners/clientes en CRM y mailing lists.

• Gestionar campañas y secuencias drip para features y promociones.

• Organizar drives, templates, documentación y automatizaciones básicas.

• Apoyo ejecutivo: manejo de inbox, calendario, recordatorios y creación de SOPs.

🎯 Requisitos

• 4+ años como Executive Assistant, Operations Support o Business Support VA.

• Bilingüe inglés–español (obligatorio).

• Experiencia sólida con CRM (Copper preferido).

• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés (Level A–B).

• Alta organización y precisión siguiendo SOPs complejos.

• Experiencia con workflows recurrentes y deadlines ajustados.

• Perfil tech-savvy, autónomo y proactivo.

• Plus: experiencia en eventos, publishing o partner management.

🕒 Horario

• 40 horas por semana

• Lunes a viernes

• 9:00 AM – 5:00 PM EST

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos procesados a través de 20four7VA.

• Oportunidad de trabajar con clientes internacionales.