Intake Specialist

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Buenos Aires, Argentina 📍
Remoto 🌎
Jun 13
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💼 Departamento: Operaciones

🌎 Modalidad: 100% Remoto

🕘 Horario: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 6 p.m. (EST)

💰 Salario: USD 1,000 – USD 1,400 mensuales

📍 Ubicación preferida: Buenos Aires, Argentina (o remota desde cualquier parte del mundo)

⚖️ Sobre el cliente

Nuestro cliente es una firma de abogados con sede en EE.UU., reconocida por brindar soluciones legales personalizadas e innovadoras en derecho migratorio y comercial. Con un enfoque centrado en el cliente y una reputación de excelencia, combinan experiencia legal con visión estratégica para ayudar a individuos y empresas a enfrentar desafíos legales complejos.

🙋‍♀️ Sobre el rol

Como Especialista en Intake, serás el primer punto de contacto para potenciales clientes. Vas a realizar llamadas salientes (outbound) centradas en inmigración, calificar leads y gestionar el proceso de intake. Además, brindarás apoyo administrativo general para asegurar operaciones fluidas.

Este rol es ideal para alguien con gran nivel de detalle, seguridad al hablar por teléfono y experiencia en entornos legales remotos. Se valora especialmente la experiencia previa en firmas legales de EE.UU.

🛠️ Responsabilidades

  • Realizar llamadas salientes a clientes potenciales del área de inmigración para identificar sus necesidades y determinar si califican para los servicios legales.
  • Guiar a los interesados en el proceso de intake con empatía y profesionalismo.
  • Registrar y mantener con precisión la información en el sistema CRM.
  • Dar seguimiento a leads y mantener comunicación para facilitar su conversión.
  • Colaborar con abogados y otros miembros del equipo para reunir documentación e información necesaria.
  • Apoyar en tareas administrativas como gestión de agenda, coordinación de citas y comunicaciones con clientes.
  • Mantener la confidencialidad y cumplir con normativas legales y éticas.
  • Proponer mejoras en los procesos de intake y administración para aumentar la eficiencia.

🔍 Perfil buscado

  • 2+ años de experiencia en intake legal, servicio al cliente o roles administrativos (preferiblemente en firmas de inmigración de EE.UU.)
  • Dominio excepcional del inglés escrito y hablado (C1/C2). El español es un plus.
  • Cómodo/a haciendo llamadas outbound con orientación comercial y capacidad para manejar objeciones.
  • Muy organizado/a y detallista.
  • Dominio de herramientas tecnológicas, CRM y software de productividad.
  • Autónomo/a, capaz de trabajar en remoto con mínima supervisión.
  • Con altos niveles de empatía, confidencialidad y profesionalismo.

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