📌 Puesto: Coordinador/a de Proyectos – Property Management

🌍 Ubicación: Remoto

🕐 Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes de 8 a 17 hs (PST)

💵 Salario: USD $9 por hora

🎯 Descripción del Puesto

Buscamos un/a Coordinador/a de Proyectos para gestionar trabajos de restauración de emergencia y mejoras de capital en propiedades ocupadas. Esta persona será el punto de contacto principal con propietarios, inquilinos y proveedores, asegurando que cada proyecto se ejecute en tiempo y forma, respetando el presupuesto y los estándares de calidad.

💼 Responsabilidades

• Coordinar y supervisar proyectos como reemplazo de techos, cercas, HVAC o daños por agua/fuego.
• Solicitar nuevos electrodomésticos y coordinar su entrega e instalación.
• Mantener una comunicación clara con propietarios, property managers, proveedores y ajustadores de seguros.
• Evaluar presupuestos y alcances de trabajo complejos, y presentarlos de forma clara a los clientes.
• Asegurar el cumplimiento del cronograma, anticipando retrasos u obstáculos.
• Gestionar el presupuesto del proyecto, aprobar presupuestos de proveedores y controlar los costos.
• Colaborar con compañías de seguros en casos de restauración, asegurando la documentación adecuada.
• Revisar facturas y confirmar la finalización del trabajo antes de autorizar pagos.
• Participar en la búsqueda de proveedores y en negociaciones de precios.
• Garantizar el cumplimiento de requisitos legales, de seguridad y permisos.
• Realizar otras tareas asignadas por el equipo.

✅ Requisitos

• Experiencia en bienes raíces, administración de propiedades o roles administrativos con atención al cliente.
• Dominio de G-Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets) y software de property management.
• Buen nivel de inglés escrito y oral.
• Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y negociación.
• Buena actitud de servicio al cliente.
• Conexión a internet mínima de 50 Mbps.
• Capacidad para trabajar en huso horario PST.

📊 Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)

• Promedio de días para completar un proyecto
• Tasa de llamadas atendidas: mínimo 75% semanal
• Reseñas positivas de 5 estrellas: al menos 1 por mes
• Pérdidas menores a USD $500 por trimestre