
📌 Rol: Property Management Project Coordinator
🌎 Ubicación: 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Contracted
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
Buscan un/a Property Management Project Coordinator para gestionar proyectos de mejoras de capital y trabajos de restauración de emergencia en propiedades ocupadas. El rol es el punto principal de contacto entre propietarios, inquilinos, vendors y aseguradoras, asegurando cumplimiento de tiempos, presupuestos y estándares de calidad.
📋 Responsabilidades Principales
• Coordinar proyectos de mejoras (techos, cercas, HVAC, upgrades) y restauraciones por daños de agua/fuego.
• Ordenar electrodomésticos y coordinar entrega e instalación.
• Mantener comunicación clara con propietarios, property managers, vendors y aseguradoras.
• Analizar estimaciones, scopes y propuestas para presentar recomendaciones claras.
• Hacer seguimiento de timelines y resolver retrasos u obstáculos.
• Gestionar presupuestos, aprobar bids y controlar gastos.
• Coordinar con aseguradoras y apoyar procesos de claims.
• Revisar invoices y validar trabajos antes de aprobar pagos.
• Apoyar sourcing y negociación con vendors.
• Asegurar cumplimiento legal, de seguridad y permisos.
🎯 Requisitos
• Experiencia en real estate, property management o fuerte background administrativo y de customer service.
• Dominio de G-Suite y software de property management.
• Inglés fluido.
• Organización, manejo del tiempo y comunicación efectiva.
• Habilidades de negociación y atención al cliente.
• Velocidad de internet mínima: 50 Mbps.
• Disponibilidad para trabajar 8:00 AM – 5:00 PM PST.
💰 Pago
• USD $9 por hora