📌 Rol: Remote Construction Accounting & Payroll Manager

🌎 Ubicación: 100% remoto (LatAm)

💼 Tipo de Contrato: Full time (Independent Contractor)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

HireLatam busca un/a Construction Accounting & Payroll Manager para empresa líder en commercial glazing en EE.UU. El rol es hands-on y combina contract billing, control de costos de obra, payroll in-house, certified payroll y cumplimiento fiscal. Se requiere sólida experiencia en construcción y manejo de regulaciones tanto de proyectos privados como públicos.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar contract billing mensual, progress invoicing, retenciones y change orders.

• Controlar y reconciliar job costs para visibilidad de márgenes.

• Apoyar cierre mensual y coordinar con CPA externos.

• Mantener documentación de cumplimiento de vendors y contratistas (COIs, W-9, lien waivers).

• Procesar payroll semanal en QuickBooks (job costing, deducciones, reportes).

• Gestionar registros de empleados, tasas salariales y deducciones.

• Preparar y presentar certified payroll para proyectos con prevailing wage.

• Asegurar cumplimiento de regulaciones laborales federales, estatales y locales.

• Gestionar workers’ comp reporting y soporte en auditorías.

• Presentar impuestos de nómina: 941, FUTA/SUTA, impuestos estatales/locales y W-2.

🎯 Requisitos

• 5+ años en construction accounting (subcontractor preferido).

• Experiencia gestionando payroll in-house para workforce mediana.

• Dominio de QuickBooks Payroll (Desktop/Enterprise).

• Experiencia en certified payroll y prevailing wage compliance.

• Conocimiento en workers’ comp y payroll tax filings.

• Alta atención al detalle y manejo de múltiples deadlines.

• Deseable: experiencia en specialty trades y payroll multi-state.

• Deseable: experiencia con Aatrix, Avetta, Procore u otras utilities de billing.

• Integridad, organización y capacidad de trabajo autónomo.

• Requisito de aplicación: voice/video recording (mínimo 30 segundos en inglés).

• Horario: Lunes a Viernes, 7:00 AM – 3:30 PM Pacific.

🏖️ Beneficios

• Salario: USD $2,000 – $2,300/mes (Deel o Payoneer).

• 8 feriados pagos (desde día 91).

• 5 días de vacaciones pagas después de 180 días.

• Bono discrecional anual según desempeño.