Sales Support Virtual Assistant

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Remoto 🌎
Aug 22
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📍 Remoto | Tiempo completo


Descripción de la Empresa

Nuestro cliente es una empresa en rápido crecimiento con sede en EE.UU. que ofrece conveniencia moderna en espacios residenciales. Pasaron de un equipo fundador de 2 personas a más de 25 en apenas dos años, y siguen construyendo con visión a largo plazo.

Es una compañía estable y rentable, dirigida por dos fundadores prácticos y estratégicos. Se mueven rápido, valoran la claridad y confían en sistemas sólidos para mantener la operación fluida. Trabajarás directamente con ellos apoyando en las tareas diarias que mantienen los negocios avanzando.

Tu Rol

Este puesto es ideal para alguien que disfruta de la estructura, organizar información y ayudar a otros a mantenerse en el camino correcto. Tendrás la responsabilidad de mantener el proceso de ventas limpio, actualizado y eficiente—para que los fundadores puedan enfocarse en vender, no en perseguir pendientes.

Tus responsabilidades incluirán:

  • Mantener y actualizar el CRM (HubSpot, Pipedrive o similar).
  • Dar seguimiento a leads y mantener el pipeline organizado.
  • Asegurar que los follow-ups se realicen a tiempo sin que nada se pierda en el proceso.
  • Redactar y enviar correos a clientes, invitaciones a reuniones y notas de preparación.
  • Ayudar a crear y actualizar propuestas, plantillas y documentos de ventas.
  • Elaborar reportes simples sobre tasas de conversión y desempeño del pipeline.
  • Brindar soporte en tareas administrativas como reservas de viaje o investigación puntual.
  • Usar herramientas como Airtable, Slack o Zapier para optimizar flujos de trabajo.

Lo Que Aportas

  • Más de 2 años de experiencia en roles de Sales Support, Executive Assistant u Operaciones.
  • Manejo práctico de CRMs (HubSpot, Salesforce o similares).
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
  • Mentalidad proactiva: anticipás lo que debe suceder y actuás antes de que te lo pidan.
  • Organización y atención al detalle excepcionales.
  • Comodidad utilizando herramientas no-code como Airtable, Zapier y Google Workspace.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar tus propias prioridades.

Lo Que Se Ofrece

💰 Salario: $900–$1,600 USD/mes (según experiencia y habilidades).

🌎 Trabajo 100% remoto – preferencia por candidatos en LATAM.

🤝 Colaboración directa con fundadores en EE.UU.

📈 Trabajo de alto impacto – tu apoyo contribuye directamente al crecimiento.

🧠 Rol en el que tu organización y estructura serán altamente valoradas.

📆 Responsabilidades claras, horario flexible y espacio para crecer.

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