💰 Salario: USD $1000 a $2000 + bono

🕐 Horario: Flexible, con disponibilidad durante horas laborales del CEO

📍 Modalidad: 100% Remoto | Contrato independiente

📄 CVs solo en inglés serán considerados

📌 Descripción del puesto

Nuestro cliente está buscando un/a Asistente Ejecutiv@ altamente organizad@, proactiv@ y con gran atención al detalle para apoyar directamente al Founder & CEO en tareas tanto profesionales como personales.

🎯 Responsabilidades clave

📅 Gestión de agenda y reuniones

• Revisar semanalmente de 1 a 3 semanas en adelante para detectar conflictos y resolverlos.
• Programar, reprogramar y cancelar reuniones.
• Enviar recordatorios y seguimientos.
• Preparar al CEO para sus reuniones (investigación, pre-lecturas, agenda, etc).

📧 Gestión de correo y comunicaciones

• Monitorear y filtrar el correo del CEO.
• Redactar y responder emails profesionales.
• Identificar correos urgentes y garantizar respuestas rápidas.
• Asistir en comunicaciones personales y profesionales.

✅ Gestión de tareas y proyectos

• Dar seguimiento a tareas y compromisos post-reuniones.
• Mantener y actualizar listas de tareas en ClickUp.
• Coordinar con otros miembros del equipo o proveedores externos.

💼 Apoyo administrativo y financiero

• Procesar reportes de gastos y reembolsos.
• Pagar facturas y llevar control de vencimientos.
• Reconciliar estados de cuenta y categorizar gastos.

🌐 Investigación y planificación

• Reservar vuelos, hospedaje y transporte.
• Hacer reservas de restaurantes o venues para eventos.
• Investigar clientes actuales o potenciales.

🧠 Herramientas y conocimientos técnicos

• iMessage, Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets)
• ClickUp u otra herramienta de gestión de tareas
• ChatGPT, transcripción de Google y otras herramientas de IA

🧩 Perfil ideal

• Inglés avanzado (C1) escrito y hablado
• Experiencia mínima de 2 años como asistente ejecutiv@
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y con discreción
• Atención al detalle y excelente comunicación
• Mentalidad resolutiva y organizada
• Conocimientos en FinTech (¡gran plus!)

💡 Extras valorados (no excluyentes)

• Haber asistido a CEOs o fundadores
• Experiencia en ventas o atención al cliente
• Conocimiento en contabilidad básica
• Gestión de redes sociales (especialmente LinkedIn)
• Experiencia en organización de eventos

¿Estás list@ para apoyar a un CEO y formar parte de una empresa en constante crecimiento?

📩 ¡Postulate ahora enviando tu CV en inglés!