Ubicación: Remoto.

Asistentes Generales

Tipo de Empleo: Tiempo completo.

DESCRIPCIÓN GENERAL

APLICACIÓN

Descripción Buscamos Asistentes Virtuales Bilingües (Completamente Remoto)

Personas residiendo en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú, Nicaragua

Horario de Trabajo: Lunes a Viernes, 9 am - 5 pm EST

Idioma: Inglés fluido (escrito y hablado) (C1/C2)

¡Solo se considerarán los currículums en inglés!

SOBRE NOSOTROS En Valatam, nos apasiona construir extraordinarios equipos remotos en Latinoamérica para negocios orientados al crecimiento en diversas industrias de EE. UU. Nuestros valores impulsan todo lo que hacemos, asegurando que brindemos un servicio excepcional a nuestros clientes y creemos un ambiente de trabajo dinámico y de apoyo para los miembros de nuestro equipo. Te encantará trabajar aquí si adoptas nuestros valores fundamentales:

• ACCIÓN - Tienes un sesgo hacia la acción. Haces las cosas rápido.
• CUIDADO - Te complace ayudar a otros y hacer las cosas de la manera correcta.
• EXCELENTE - Tienes los más altos estándares y gestionas las cosas como una máquina bien engrasada.
• CONFIABLE - Si alguien te pide que hagas algo, SABE que se hará.
• ENERGÍA - Aportas una actitud positiva, entusiasta y proactiva al trabajo todos los días.

EL ROL Tendrás éxito aquí si valoras los procesos claros y te sientes calificado para hacer lo siguiente:

• Gestionar y organizar calendarios, programar citas y reuniones.
• Manejar la correspondencia por correo electrónico y gestionar el flujo de información.
• Mantener y actualizar las bases de datos y archivos de los clientes.
• Preparar informes, documentos y presentaciones según sea necesario.
• Realizar investigaciones y recopilar información para ayudar con diversos proyectos y tareas.
• Ayudar con la contabilidad y el seguimiento de gastos.
• Brindar soporte administrativo general, incluyendo la organización de arreglos de viaje y el procesamiento de gastos.

Nuestros proyectos pueden incluir otras tareas relacionadas, esta no es la descripción final del puesto. Las tareas específicas variarán según el cliente y la descripción del puesto exacta.

Requisitos

• Se prefiere licenciatura o diplomatura en Administración de Empresas o cualquier campo relacionado.
• Habilidades de escritura y conversación en inglés C1/C2.
• Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos, preferiblemente remotos.
• Sólida competencia en Google Workspace y Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de organización y la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente con atención al detalle.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales.
• Una oficina en casa tranquila con escritorio y silla de oficina.
• Internet estable con al menos 10 MBPS de descarga y 2 MBPS de velocidad de carga.
• Una laptop/desktop con 8GB de RAM, un procesador de 1.6GHz y 50GB de espacio libre en el disco duro, auriculares y un smartphone.
• Acceso a un lugar de trabajo de respaldo en caso de corte de energía o falla de Internet, así como una opción de Internet de respaldo secundaria (hotspot móvil, Multibam, WiPod, etc.)

Beneficios

• Tarifas de pago de nivel de entrada: $4/hora (aproximadamente $640-740/mes).
• Incrementos salariales continuos en cada aniversario laboral.
• Bonificaciones discrecionales de los clientes (más del 80% de nuestros clientes otorgan bonificaciones significativas de fin de año a los miembros de su equipo).

• Las colocaciones de clientes a tiempo completo también te permiten disfrutar de los siguientes beneficios:
• 7 días festivos federales de EE. UU. como tiempo libre pagado.
• 4 días de tiempo libre pagado (más del 65% de nuestros clientes proporcionan incluso más días de PTO).
• Estipendio mensual para seguro médico (después de un período de inducción).
• Bonificaciones de cumpleaños/aniversario.
• Subsidio para gimnasio/bienestar.
• Clases de fitness en línea ilimitadas con nuestro socio de entrenamiento personal en línea.
• Invitaciones a nuestras fiestas anuales de Navidad y otras reuniones en persona o en línea.

IMPORTANTE Nos gustaría informarle que durante los primeros cuatro meses de empleo, es fundamental que los candidatos estén disponibles para trabajar desde los países enumerados anteriormente y sin ningún compromiso de viaje. Esto es para garantizar un proceso de incorporación sin problemas y permitir que los nuevos empleados se concentren por completo en sus roles y responsabilidades.

Si ya tiene un viaje planeado dentro de los próximos cuatro meses, le rogamos que solicite nuestros puestos después de regresar de su viaje. Agradecemos su comprensión y esperamos considerar su solicitud una vez que esté disponible para comprometerse con el puesto.