
📌 Rol: Administrative Assistant
🌎 Ubicación: Remoto
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)
📋 Descripción General
Una empresa estadounidense en crecimiento busca un/a Administrative Assistant para brindar soporte administrativo al equipo. El rol requiere una persona organizada, detallista y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico, ayudando a mantener los procesos administrativos y de comunicación funcionando de manera eficiente.
📋 Responsabilidades Principales
• Brindar soporte administrativo general, incluyendo gestión de calendarios, programación de reuniones y organización de documentos.
• Coordinar proyectos realizando seguimiento de deadlines y manteniendo documentación actualizada.
• Preparar y editar correspondencia, reportes y presentaciones.
• Realizar data entry y mantener bases de datos actualizadas.
• Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y físicos.
• Gestionar comunicaciones internas y externas, respondiendo correos y consultas.
• Apoyar en arreglos de viaje, reportes de gastos y logística del equipo.
• Realizar otras tareas administrativas necesarias para el funcionamiento del equipo.
🎯 Requisitos
• Mínimo 2 años de experiencia administrativa.
• Dominio de Microsoft Office.
• Gran atención al detalle.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y mantenerse organizado/a.
💰 Compensación
• USD $1,000 – $1,800 por mes, dependiendo de la experiencia.
• Pago dos veces al mes bajo contrato de contractor.
• La empresa busca una relación laboral a largo plazo.