
📌 Rol: Bilingual (French/English) Property Management Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM y Caribe)
💼 Tipo de Contrato: Full time
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
BA Global Talent busca un/a Property Management Assistant bilingüe (francés/inglés) para apoyar a una empresa de property management en EE.UU. El rol combina tareas administrativas, coordinación operativa, atención a inquilinos y soporte en leasing y marketing para múltiples propiedades. Se requiere perfil organizado, proactivo y con excelente comunicación client-facing.
📋 Responsabilidades Principales
• Brindar soporte administrativo diario y cobertura tipo recepción.
• Gestionar service calls de propiedades con documentación y seguimiento.
• Preparar, organizar y mantener documentación clave de property management.
• Responder consultas de tenants con profesionalismo.
• Coordinar múltiples archivos administrativos y de leasing en simultáneo.
• Crear brochures de marketing con software de diseño básico y coordinar mailings mensuales a brokers.
• Mantener registros y reportes en Excel (tracking interno, bancos de horas, etc.).
• Apoyar coordinación del equipo y gestión de archivos con seguimiento preciso.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia en administración, customer service, property management o similar.
• Excelente atención al cliente y comunicación client-facing.
• Alta organización, autonomía y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples archivos y prioridades a la vez.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) + Windows.
• Excel sólido para tracking y reportes.
• Experiencia con software de diseño básico para brochures.
• Francés fluido obligatorio (client-facing, con screening posterior).
• Inglés intermedio a avanzado (valorado).
• Residir en LATAM o el Caribe.
• CV en inglés obligatorio.
• Horario: Full time, 8:00 AM – 5:00 PM (zona horaria Canadá, tipo Montreal/EST).