📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (Colombia, El Salvador, Guatemala, México, Venezuela)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar directamente con fundadores y ejecutivos de empresas que facturan entre $500K y $10M+. La empresa se enfoca en relaciones de trabajo a largo plazo y en desarrollar asistentes ejecutivos altamente profesionales mediante capacitación, herramientas de IA y acompañamiento continuo. El objetivo del rol es gestionar operaciones administrativas y estratégicas para que los ejecutivos puedan enfocarse en decisiones clave del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos electrónicos y programación de reuniones con precisión.

• Coordinar viajes, incluyendo vuelos, hoteles e itinerarios.

• Servir como primer punto de contacto para comunicación con clientes y proveedores.

• Controlar gastos, preparar reportes y gestionar documentación.

• Investigar temas y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones.

• Coordinar proyectos, dar seguimiento a tareas y controlar deadlines.

• Apoyar en tareas personales cuando sea necesario (reservas, citas, gestiones).

• Mantener estricta confidencialidad en información personal y empresarial.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa sólida como Executive Assistant.

• Capacidad para gestionar calendarios, proyectos y prioridades estratégicamente.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Habilidad para resolver problemas de forma proactiva y asumir responsabilidad.

• Alta organización y capacidad para manejar múltiples tareas.

• Dominio de herramientas digitales y adopción de herramientas de IA.

• Inteligencia emocional y profesionalismo para trabajar con ejecutivos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo completamente remoto.

• Pago semanal competitivo.

• Bonos por desempeño y revisiones salariales.

• Vacaciones pagadas y días festivos.

• Stipend para salud y aprendizaje.

• Acceso a capacitación y herramientas de inteligencia artificial.

• Oportunidades claras de crecimiento profesional.