📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Bogotá, Colombia)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar con fundadores y ejecutivos que lideran empresas en crecimiento. El rol se centra en gestionar tareas administrativas, coordinación de proyectos y apoyo estratégico para que los clientes puedan enfocarse en las áreas más importantes de su negocio. La empresa actúa como agencia de colocación especializada, buscando relaciones laborales estables y a largo plazo entre los asistentes y los clientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos electrónicos y agendas.

• Coordinar viajes (vuelos, hoteles, itinerarios y cambios de último momento).

• Ser el primer punto de contacto con clientes y proveedores.

• Registrar gastos, preparar reportes y gestionar documentación.

• Realizar investigaciones y resumir información para apoyar la toma de decisiones.

• Coordinar proyectos, hacer seguimiento de tareas y deadlines.

• Manejar tareas personales cuando sea necesario (citas, reservas, gestiones).

• Mantener confidencialidad en asuntos personales y de negocio.

🎯 Requisitos

• Fuertes habilidades administrativas (gestión de emails, coordinación de proyectos, investigación).

• Experiencia con herramientas comunes como CRM, software de gestión de proyectos y Google Workspace o MS Office.

• Excelente comunicación escrita y verbal.

• Alta organización, atención al detalle y capacidad de manejar múltiples prioridades.

• Mentalidad proactiva para resolver problemas.

• Comodidad utilizando tecnología y disposición para aprender herramientas de AI.

• Inteligencia emocional, profesionalismo y confiabilidad.

🏖️ Beneficios

• Trabajo completamente remoto.

• Pago semanal por encima del estándar de la industria.

• Bonos por desempeño y revisiones salariales.

• Vacaciones y feriados pagos.

• Estipendios de salud y aprendizaje.

• Acceso a capacitación y herramientas de AI.

• Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa.