📌 Puesto: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (exclusivo para LATAM)

🕒 Modalidad: Tiempo completo (10:00 a 18:00 horario Central de EE.UU.)

📄 Aplicación: CV en inglés (excluyente). Se dará prioridad a quienes incluyan un video Loom.

🎯 Descripción del Puesto

La persona seleccionada será responsable de brindar soporte ejecutivo a dos líderes de la empresa, colaborando en la gestión del calendario, la comunicación profesional, tareas administrativas y apoyo operativo. Se valoran habilidades organizativas excepcionales, capacidad de priorización y dominio de herramientas colaborativas.

💼 Responsabilidades

Soporte Ejecutivo

• Coordinar calendarios complejos y reuniones en diferentes zonas horarias.
• Preparar agendas, materiales y tareas de seguimiento para reuniones.
• Apoyar la coordinación interfuncional para asegurar el cumplimiento de iniciativas clave.

Gestión de Comunicaciones

• Administrar correos, tareas y mensajes de ambos ejecutivos.
• Redactar correspondencia profesional y seguimientos.
• Dar seguimiento a entregables pendientes con diferentes stakeholders.

Asistencia Administrativa

• Coordinar viajes, citas y logística tanto personal como profesional.
• Procesar pagos y administrar cuentas online (Amazon, Instacart, portales de proveedores).
• Apoyar en reservas, eventos y coordinación ocasional con familia.

Soporte Operativo y de Proyectos

• Hacer seguimiento de objetivos internos (OKRs), tareas y avances mediante Notion, Asana u otras herramientas.
• Documentar y optimizar flujos de trabajo recurrentes.
• Crear dashboards internos e informes semanales para los ejecutivos.

✅ Requisitos

• Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutiva en entornos remotos.
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés (oral y escrita).
• Dominio de Google Workspace, Notion, Slack, Asana u otras herramientas similares.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma, priorizar y mantener confidencialidad.
• Disponibilidad para trabajar en el horario de 10:00 a 18:00 (hora Central de EE.UU.).

🌟 Requisitos Deseables

• Experiencia en entornos de rápido crecimiento.
• Familiaridad con equipos de operaciones o ingeniería (especialmente en servicios para el hogar o tecnología).
• Conocimientos de Salesforce, paneles de control de proyectos o herramientas de reporting.
• Experiencia previa dando soporte a fundadores, líderes C-Level o directores.