Executive Assistant
📍 Remoto LATAM | Tiempo completo
📋 Descripción
Nuestro cliente en EE.UU. está contratando, a través de South, un/a Executive Assistant remoto/a para apoyar las operaciones internas. Este rol es ideal para alguien organizado/a, confiable y capaz de manejar tareas administrativas generales en un entorno remoto.
🛠 Responsabilidades
- Gestionar comunicaciones internas y agenda.
- Coordinar y dar seguimiento al calendario del CEO, incluyendo clientes y candidatos.
- Coordinar llamadas de procesos básicos y seguimientos.
- Horario: comenzar entre 7–8 AM PST hasta 4–5 PM PST.
- Flexibilidad: puede tomar un almuerzo más largo, pero debe destinar 1 hora después de la cena para respuestas rápidas a clientes.
- Brindar apoyo administrativo a distintos departamentos.
- Mantener documentación interna y seguimiento de tareas.
- Estar disponible en noches/fines de semana solo para asuntos urgentes.
✅ Requisitos
- Excelentes habilidades de redacción en inglés.
- Capacidad de trabajar de manera independiente y con mínima supervisión.
- Manejo de herramientas remotas como email, Google Workspace, Google Voice.
- No se requiere experiencia en una industria específica.
- Contar con equipo propio (laptop, micrófono).
- Teléfono local disponible para conexión con el CEO en casos urgentes.
🏖️ Beneficios
- 🌍 Trabajo 100% remoto.
- 📆 10 días de PTO + 10 feriados de EE.UU. al año.
- 🕐 Horario flexible con disponibilidad puntual en la noche para urgencias.
