📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto / Worldwide

💼 Tipo de Contrato: Full Time

📋 Descripción General

Veta Virtual busca un/a Executive Assistant para brindar soporte estratégico a líderes y ejecutivos senior en un entorno remoto. El rol incluye manejo de agendas complejas, coordinación de proyectos, comunicaciones ejecutivas y optimización de procesos para apoyar el funcionamiento diario del leadership team.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios ejecutivos y prioridades en múltiples zonas horarias.

• Coordinar comunicaciones con equipos internos, clientes y partners.

• Redactar correos, agendas, reportes y documentos ejecutivos.

• Organizar viajes nacionales e internacionales y expense reporting.

• Preparar presentaciones y materiales para reuniones estratégicas.

• Hacer seguimiento de deadlines, tareas y proyectos.

• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.

• Identificar mejoras operativas y optimización de workflows.

🎯 Requisitos

• +3 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o Chief of Staff.

• Inglés avanzado escrito y verbal.

• Manejo de Google Workspace, Microsoft Office, Zoom y Slack.

• Experiencia gestionando agendas complejas y múltiples prioridades.

• Excelente organización y atención al detalle.

• Habilidades sólidas de comunicación escrita y profesional.

• Experiencia coordinando viajes, gastos y vendors.

• Perfil autónomo, proactivo y orientado a ownership.

➕ Plus

• Experiencia con Asana, ClickUp, Notion o Monday.com.

• Familiaridad con herramientas AI como ChatGPT o Notion AI.

🏖️ Beneficios

• Salario competitivo en USD.

• +10 días de vacaciones pagas + feriados de EE.UU.

• Trabajo 100% remoto.

• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

• Cultura colaborativa y enfocada en impacto.