📌 Rol: Executive Operations Assistant (Bilingual)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Full time – 40 hrs/semana)

🎓 Nivel: Senior-Advanced

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Executive Operations Assistant bilingüe para brindar soporte operativo transversal a mercados de Real Producers. El rol funciona como hub central de operaciones para liderazgo, apoyando publishing, partner management, eventos, CRM workflows y coordinación administrativa. Se requiere alto nivel de organización, precisión y autonomía en un entorno con múltiples flujos recurrentes y deadlines exigentes.

📋 Responsabilidades Principales

Operational Workflow Support

• Ejecutar workflows diarios/semanales/mensuales según SOPs.

• Gestionar task lists, deadlines y dependencias de proyectos.

• Organizar procesos operativos para liderazgo.

CRM & Database Management (Copper)

• Mantener base de datos actualizada y organizada.

• Gestionar contactos, tags, pipelines y oportunidades.

• Exportar listas segmentadas (eventos, renovaciones, promociones).

• Apoyar proyectos de rankings y recopilación de datos.

Sales & Lead Generation Support

• Enviar follow-ups a prospectos y gestionar pipeline.

• Actualizar scoreboard mensual y secuencias drip.

• Seguimiento a referidos y leads de Facebook.

Event Operations Support

• Gestionar promociones, RSVP tracking y comunicaciones.

• Enviar textos masivos (Textedly).

• Crear y mantener sponsorship trackers.

• Subir recaps a YouTube y actualizar Eventbrite.

Publication Coordination

• Gestionar intake de fotos, bios y artículos.

• Subir y formatear artículos correctamente.

• Organizar archivos en Google Drive.

• Etiquetar features en Copper y actualizar tracking sheets.

Partner Onboarding & Offboarding

• Gestionar workflows de onboarding y deliverables.

• Actualizar CRM, mailing lists y Facebook groups.

• Mantener y actualizar trackers y PDFs mensuales.

Executive Assistance

• Organizar inbox y calendario.

• Crear/actualizar SOPs y checklists.

• Detectar oportunidades de automatización.

🎯 Requisitos

• 4+ años como Executive Assistant / Operations Support / Business Support VA.

• Bilingüe Inglés–Español (requerido).

• Experiencia sólida con CRM (Copper preferido).

• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.

• Alta organización, precisión y capacidad para seguir SOPs complejos.

• Proactividad y fuerte sentido de ownership.

• Plus: experiencia en eventos, publishing o partner support.

⏰ Horario

• Lunes a Viernes

• 9:00 AM – 5:00 PM EST

• 40 horas por semana