📌 Rol: Property Management Administrative Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM & Caribe)

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

BA Global Talent busca un/a Administrative & Property Management Assistant para apoyar a una empresa de property management con base en EE. UU. El rol combina tareas administrativas, atención a inquilinos, coordinación de archivos de leasing y soporte en marketing, siendo un punto clave de contacto y organización en un entorno dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Brindar soporte administrativo diario y cobertura de recepción.

• Gestionar service calls de propiedades con seguimiento y documentación.

• Preparar, organizar y mantener documentación de property management.

• Responder consultas de inquilinos con profesionalismo.

• Coordinar múltiples archivos administrativos y de leasing en simultáneo.

• Preparar brochures de marketing y coordinar envíos mensuales a brokers.

• Mantener registros y reportes en Excel (seguimiento interno, horas, etc.).

• Apoyar la coordinación del equipo con documentación precisa y seguimiento.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en administración, customer service o property management.

• Excelentes habilidades de atención al cliente y comunicación.

• Alta organización y atención al detalle.

• Capacidad para manejar múltiples archivos y prioridades.

• Perfil autónomo, responsable y proactivo.

• Manejo de Microsoft Office y Windows OS.

• Buen dominio de Excel para reportes y registros.

• Experiencia con software básico de diseño para materiales de marketing.

• Francés fluido obligatorio (uso client-facing).

• Inglés intermedio–avanzado (deseable).

• CVs solo en inglés.

🕒 Horario

• Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM

• Zona horaria: Canadá (EST – Montreal aprox.)

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Entorno colaborativo y de rápido crecimiento.

• Oportunidad de desarrollo profesional a largo plazo.