📌 Rol: Property Management Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-time

📋 Descripción General

Empresa de property management busca un/a Virtual Assistant para apoyar las operaciones diarias de una compañía que gestiona aproximadamente 70 unidades de alquiler. El rol se enfoca en tareas administrativas, facturación, comunicación con inquilinos y gestión de registros utilizando el sistema Rent Manager. Se requiere una persona organizada, proactiva y capaz de trabajar de forma independiente manteniendo información financiera y de inquilinos actualizada y precisa.

📋 Responsabilidades Principales

• Ingresar y verificar facturas, pagos y registros en el sistema Rent Manager.

• Conciliar cuentas bancarias y mantener registros de pagos actualizados.

• Monitorear fechas de vencimiento de contratos y coordinar renovaciones de leases.

• Contactar a inquilinos por pagos de renta atrasados mediante llamadas o emails.

• Asegurar que contratos y documentos estén correctamente archivados en los perfiles de los inquilinos.

• Apoyar en comunicación con inquilinos y tareas administrativas generales.

• Mantener registros digitales organizados y datos actualizados en el sistema.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en real estate o property management.

• Experiencia práctica utilizando Rent Manager.

• Inglés avanzado escrito y hablado.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar tareas de forma proactiva.

• Alta atención al detalle y habilidades organizativas.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Jornada de 20 horas semanales.

• Horario preferido: 10:00 AM – 2:00 PM EST.

• Pago por hora competitivo según experiencia.