📌 Rol: Rental Administration Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (LATAM — Argentina, México, Brasil, Colombia, Costa Rica)

💼 Tipo de Contrato: Full Time

📋 Descripción General

South busca un/a Rental Administration Assistant para brindar soporte administrativo y documental al equipo de rentals. El rol se enfoca en creación y revisión de contratos, compliance, coordinación de documentación y apoyo operativo para proyectos y eventos internacionales.

📋 Responsabilidades Principales

• Preparar, revisar y gestionar contratos de rental.

• Verificar solicitudes y documentación de proyectos antes de procesamiento.

• Hacer seguimiento del estado de contratos y aprobaciones.

• Coordinar Certificates of Insurance (COIs) con equipos internos y clientes.

• Organizar contratos y documentación en SharePoint y sistemas internos.

• Crear reportes y monitorear cumplimiento documental.

• Actualizar registros de clientes y coordinar con Accounting.

• Preparar documentación para clientes, compliance y safety paperwork.

• Apoyar tours internacionales con documentación técnica y certificaciones.

🎯 Requisitos

• Experiencia en administración, contratos, operaciones, logística o project support.

• Experiencia en creación y revisión de contratos.

• Atención al detalle y manejo de documentación.

• Capacidad para manejar múltiples tareas y deadlines.

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y SharePoint.

• Buenas habilidades de organización y comunicación.

• Capacidad de trabajar de forma independiente.

➕ Nice To Have

• Experiencia con insurance documentation o COIs.

• Familiaridad con ERP, CRM o sistemas de order management.

• Experiencia apoyando project managers o equipos de rentals.

• Conocimiento de documentación internacional o health & safety requirements.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto para candidatos de LATAM.

• Prioridad para candidatos con video presentación en Loom.

• Ambiente dinámico y enfocado en operaciones internacionales.