📌 Rol: Subcontractor Administration & Documentation Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (global)

💼 Tipo de Contrato: Full-time (contractor)

📋 Descripción General

Buscan un/a Virtual Assistant para gestionar documentación y procesos administrativos relacionados con subcontractors en una empresa de construcción. El rol es altamente estructurado, enfocado en seguimiento de procesos, organización de documentos y coordinación de pagos, asegurando que toda la información esté completa y actualizada.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar onboarding de subcontractors y documentación requerida.

• Hacer seguimiento de documentos faltantes o incorrectos.

• Revisar y coordinar facturas y pagos.

• Organizar archivos y registros en sistemas digitales.

• Actualizar spreadsheets con estado de documentos y pagos.

• Monitorear vencimientos de seguros y permisos.

• Mantener comunicación y seguimiento con proveedores.

🎯 Requisitos

• Experiencia en soporte administrativo o gestión documental.

• Alto nivel de organización y atención al detalle.

• Inglés avanzado.

• Manejo de spreadsheets y sistemas de archivos.

• Capacidad de seguir procesos estructurados (SOPs).

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo con pagos semanales.

• Trabajo remoto.

• Capacitación y desarrollo.

• Comunidad de soporte.