📌 Rol: Timecard, Payroll & Incident Reporting Virtual Assistant (DSP-CPT-10529)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (14 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Business Support VA para un Amazon DSP, enfocado/a en auditorías diarias de payroll y timecards para detectar discrepancias antes de que sean reportadas por Amazon. El rol es backend, repetitivo, altamente estructurado y orientado al detalle. También incluye mantenimiento de un log de incidentes on-road y una carga histórica inicial de reportes.

📋 Responsabilidades Principales

• Extraer reportes diarios de timecards desde ADP.

• Comparar punches de ADP contra rutas programadas e info en Google Sheets.

• Detectar discrepancias (clock-ins tempranos, breaks no planificados, stops no planificados, rutas que no coinciden).

• Mantener spreadsheet de tracking de asistencia y tiempo.

• Comparar rosters vs asignaciones de rutas y reportar inconsistencias.

• Asegurar que la auditoría diaria esté lista antes de las ventanas de reporte de Amazon.

• Contactar drivers cuando sea necesario para aclarar discrepancias del día.

• Documentar resoluciones y notas para auditoría.

• Mantener el incident reporting log (daños, lesiones u otros).

• Completar una carga histórica inicial de incidentes (~15 hs) desde PDFs/JPEGs.

• Apoyar tareas administrativas adicionales si el scope se expande.

🎯 Requisitos

• Perfil extremadamente detallista y metódico.

• Experiencia en payroll audits, timecard review o data reconciliation (preferido).

• Familiaridad con ADP (preferido, con training disponible).

• Manejo sólido de Google Sheets y logs estructurados.

• Experiencia en Amazon DSP (plus, no excluyente).

• Comunicación escrita clara en inglés.

• Capacidad de trabajar independiente con mínima supervisión.

🕒 Horario

• 14 horas por semana

• 8:00 AM – 10:00 AM EST

• Días: se menciona Monday to Sunday (y también Monday–Friday en el resumen del rol)

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.