Virtual Administrative Assistant (Remote)

Valatam

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Remoto 🌎
Sep 11
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🌍 100% Remoto (Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú, Nicaragua) | Tiempo completo | Entry a Mid-level

🚀 Sobre Valatam

Valatam se especializa en construir equipos remotos extraordinarios en Latinoamérica para negocios en crecimiento en EE.UU. con foco en valores como acción, cuidado, excelencia, confiabilidad y energía. La cultura prioriza la eficiencia, el servicio excepcional y un entorno positivo y colaborativo para todos los miembros del equipo.

🎯 Misión del Rol

Brindar soporte administrativo bilingüe a clientes de distintos sectores en EE.UU., asegurando procesos fluidos, organización impecable y comunicación efectiva. Este rol combina gestión operativa, organización de información y asistencia directa para potenciar el desempeño de los clientes.

Responsabilidades

  • Gestionar y organizar calendarios, reuniones y citas.
  • Administrar correos electrónicos y flujo de información.
  • Mantener actualizadas bases de datos y archivos de clientes.
  • Preparar reportes, documentos y presentaciones.
  • Realizar investigaciones y compilar información para proyectos.
  • Apoyar en tareas de bookkeeping y seguimiento de gastos.
  • Organizar viajes, procesar gastos y ofrecer soporte administrativo general.

📌 Requisitos

  • Licenciatura o tecnicatura en Administración de Empresas (preferido).
  • Inglés C1/C2 escrito y hablado.
  • 1 a 5 años de experiencia en roles administrativos, idealmente remotos.
  • Manejo sólido de Google Workspace y Microsoft Office Suite.
  • Gran organización, atención al detalle y multitasking.
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Home office equipado (PC con 8GB RAM, conexión estable 10MB+, headset, backup de internet).

🏖️ Beneficios

  • Salario inicial: $4/hora (≈ $640–740/mes).
  • Incrementos salariales anuales.
  • Bonos discrecionales de clientes (80% de los clientes los otorgan).
  • 7 feriados de EE.UU. pagos.
  • 4 días de PTO (con posibilidad de más según cliente).
  • Estipendio mensual para seguro médico (post inducción).
  • Bonos de cumpleaños y aniversario.
  • Subsidio para gimnasio y wellness.
  • Clases fitness online ilimitadas.
  • Invitación a eventos anuales (presenciales o virtuales).


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