Descripción General

Estamos buscando Asistentes Administrativos Virtuales Bilingües (Remoto) 🌎

Ubicación preferida: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú, Nicaragua.

Horario de trabajo: Lunes a viernes, 9 am - 5 pm EST.

Idioma: Inglés avanzado escrito y hablado (C1/C2).

⚠️ Solo se considerarán CVs en inglés.

SOBRE NOSOTROS

En Valatam, nos apasiona construir equipos remotos extraordinarios en Latinoamérica para empresas en crecimiento en diferentes industrias en EE.UU. Nuestros valores guían todo lo que hacemos, asegurando un servicio excepcional a los clientes y un ambiente de apoyo y dinamismo para el equipo. Te encantará trabajar aquí si compartes estos valores:

• ACCIÓN 🚀 – Tienes iniciativa y logras resultados rápidamente.
• CUIDADO 🤝 – Disfrutas ayudar y hacer las cosas bien.
• EXCELENCIA 🌟 – Mantienes los más altos estándares.
• CONFIABILIDAD 🔒 – Si alguien te pide algo, sabe que lo entregarás.
• ENERGÍA ⚡ – Aportas una actitud positiva y entusiasta cada día.

EL ROL

Tendrás éxito en este puesto si valoras procesos claros y cuentas con experiencia en tareas como:

• Gestionar y organizar calendarios, programando reuniones y citas.
• Manejar la correspondencia por correo electrónico y el flujo de información.
• Mantener y actualizar bases de datos y archivos de clientes.
• Preparar reportes, documentos y presentaciones.
• Realizar investigaciones y recopilar información para distintos proyectos.
• Apoyar en tareas de contabilidad y control de gastos.
• Brindar soporte administrativo general, incluyendo organización de viajes y procesamiento de gastos.

👉 Este no es el listado final de funciones, ya que las tareas específicas dependerán de cada cliente.

Requisitos

• Título universitario o técnico en Administración de Empresas o afines (preferido).
• Inglés C1/C2 escrito y hablado.
• Entre 1 y 5 años de experiencia en roles administrativos, idealmente remotos.
• Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Comunicación escrita y verbal excepcional.
• Oficina en casa silenciosa con escritorio y silla de oficina.
• Internet estable: mínimo 10 MBPS de descarga y 2 MBPS de subida.
• Laptop/PC con 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB de espacio libre, audífonos y smartphone.
• Acceso a un lugar alternativo de trabajo en caso de cortes eléctricos o fallos de internet, además de un respaldo de conexión (hotspot móvil, Multibam, WiPod, etc.).

Beneficios

💲 Pago inicial: $4/hr (aprox. $640-740/mes).

⬆️ Incrementos anuales de salario.

🎁 Bonos discrecionales de clientes (más del 80% otorgan bono de fin de año).

Si tu puesto es a tiempo completo con un cliente, también tendrás:

• 7 feriados federales de EE.UU. pagos.
• 4 días de vacaciones pagadas (muchos clientes ofrecen más).
• Estipendio mensual para seguro médico (tras inducción).
• Bonos de cumpleaños/aniversario.
• Subsidio de gimnasio/bienestar.
• Clases de fitness online ilimitadas.
• Invitaciones a fiestas de Navidad y otros encuentros.

IMPORTANTE

Durante los primeros 4 meses es obligatorio estar disponible en uno de los países mencionados, sin viajes planeados, para garantizar una integración fluida.

Si ya tienes un viaje programado en ese periodo, te pedimos aplicar después de tu regreso. 🙏