📌 Rol: Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Venezuela, Colombia, México, El Salvador, Perú, Argentina)

💼 Tipo de Contrato: Part Time

🕒 Horario: Lunes a Viernes, entre 8:30/9:30 AM – 12:30/1:30 PM PST

🏢 Departamento: Administrative

📋 Descripción General

La empresa busca un/a Virtual Assistant bilingüe para apoyar tareas administrativas, contables, de ventas y project coordination dentro de un equipo creativo de servicios profesionales. El rol requiere organización, multitasking y capacidad de manejar múltiples workflows de forma remota.

📋 Responsabilidades Principales

• Conciliar transacciones bancarias y tarjetas en Xero.

• Subir recibos e invoices a Hubdoc.

• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagos pendientes.

• Gestionar correos electrónicos y responder consultas básicas.

• Preparar y enviar propuestas e invoices.

• Revisar actividad en Shopify e identificar leads o tendencias.

• Actualizar listas de potenciales clientes y CRM.

• Coordinar reuniones mediante Calendly.

• Crear timelines y task lists en herramientas de project management.

• Mantener documentación organizada en Google Drive.

• Apoyar tareas básicas de diseño en Canva.

🎯 Requisitos

• Inglés y español fluido.

• Experiencia con Xero, Hubdoc, Gmail y Google Workspace.

• Familiaridad con Shopify, Calendly, Canva y CRM tools.

• Excelente organización y atención al detalle.

• Capacidad de trabajar de forma autónoma y profesional.

• Perfil proactivo y orientado al seguimiento de tareas.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Colaboración estable y a largo plazo.

• Entrenamiento y onboarding.

• Oportunidad de trabajar con equipos internacionales.

• Desarrollo profesional y crecimiento de habilidades.

• Cultura colaborativa y organizada.