Full-time | Administrative Support | Executive Assistance

Sobre la empresa

Esta organización en rápido crecimiento cree que la excelencia operativa es la base del éxito empresarial. Brindan soporte virtual personalizado de alta calidad en funciones administrativas, comunicación y organización para startups, empresas consolidadas y líderes ejecutivos. Con una cultura 100% remota y un equipo internacional, su misión es liberar a los clientes de tareas operativas para que puedan enfocarse en el trabajo de mayor impacto.

Resumen del rol

Buscan un/a Virtual Assistant altamente organizado/a, detallista y autónomo/a para integrarse a su equipo remoto. Este rol es esencial para mejorar los flujos de trabajo, gestionar comunicaciones y apoyar tareas administrativas clave a nivel ejecutivo o departamental.

Responsabilidades principales

• Gestionar calendarios, reuniones y agendas en diferentes zonas horarias
• Monitorear correos electrónicos, responder, marcar mensajes urgentes y redactar respuestas
• Investigar online y compilar información en informes u hojas de cálculo
• Coordinar reuniones virtuales, preparar agendas y tomar notas
• Crear documentos, presentaciones y plantillas con Google Workspace o Microsoft Office
• Apoyar tareas básicas de entrada de datos, actualización de CRM y contabilidad ligera
• Coordinar viajes y preparar itinerarios
• Realizar otras tareas administrativas ad hoc

Perfil ideal

• Persona proactiva que anticipa necesidades antes de que surjan
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar sin supervisión constante
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Atenta al detalle, con actitud positiva y profesionalismo
• Con experiencia previa asistiendo ejecutivos o equipos de forma remota
• Dominio de herramientas digitales de gestión y colaboración

Requisitos

• 2+ años de experiencia como Virtual Assistant, Executive Assistant o en soporte administrativo
• Inglés fluido (oral y escrito)
• Conocimiento sólido de herramientas como Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Notion, Zoom, Asana, Trello
• Buena gestión del tiempo y cumplimiento de deadlines
• Discreción para tratar información confidencial
• Conexión a internet estable y entorno tranquilo para llamadas
• Disponibilidad para coincidir con horarios laborales de EE. UU. o del cliente