📌 Rol: Virtual Assistant – Sourcing & Supplier Management

🌎 Ubicación: Remoto (Bogotá, Colombia / Río de Janeiro, Brasil)

💼 Tipo de Contrato: Full Time

📋 Descripción General

South busca un/a Virtual Assistant para apoyar operaciones de sourcing y gestión de proveedores. El rol se enfoca en organización de documentación, seguimiento de suppliers, actualización de datos y soporte operativo relacionado con productos e ingredientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Solicitar muestras a proveedores nuevos y existentes.

• Dar seguimiento sobre precios, MOQs, lead times y disponibilidad.

• Mantener actualizada la Approved Supplier List (ASL).

• Organizar documentación de suppliers como COAs, SDSs y quotes.

• Hacer seguimiento de documentos faltantes.

• Mantener registros de ingredientes aprobados, en testing o pendientes.

• Investigar colorantes y flavor powders para formulaciones.

• Actualizar spreadsheets de precios y sourcing trackers.

• Comparar precios de proveedores y detectar oportunidades de ahorro.

• Mantener archivos y documentación organizados y actualizados.

🎯 Requisitos

• Excelente organización y atención al detalle.

• Manejo de Google Sheets o Excel.

• Capacidad para manejar múltiples proveedores y datos simultáneamente.

• Inglés escrito avanzado.

• Habilidad para realizar follow-ups constantes y mantener procesos en movimiento.

➕ Nice To Have

• Experiencia en sourcing, procurement o supply chain.

• Experiencia en industria alimenticia, suplementos o productos naturales.

• Familiaridad con documentos COAs y SDSs.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto para candidatos de LATAM.

• Prioridad para candidatos con presentación en Loom.

• Ambiente dinámico y orientado a operaciones y sourcing.