📌 Rol: Virtual Assistant / Virtual Office Manager

🌎 Ubicación: 100% remoto — soporte a equipo en EE. UU.

💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Tiempo completo

📋 Descripción General

TileImpact, Inc., una empresa familiar de construcción especializada en tile y stone con más de 20 años en el área de San Francisco, busca un/a Virtual Office Manager para apoyar al equipo de liderazgo. El rol se enfoca en coordinación administrativa, soporte contable, organización operativa y mejora de procesos. La persona ayudará a mantener sistemas administrativos y financieros organizados, asegurando precisión en registros y apoyo continuo a las operaciones del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

• Mantener registros financieros y documentación administrativa organizada.

• Ingresar y gestionar recibos y registros en sistemas contables.

• Apoyar procesos de cuentas por pagar y seguimiento de pagos a proveedores.

• Conciliar estados de tarjetas de crédito con recibos y facturas.

• Apoyar preparación de nómina ingresando horas desde timecards.

• Preparar reportes financieros y documentación para revisión contable.

• Organizar archivos administrativos, documentación de proyectos y registros de la empresa.

• Gestionar correos administrativos y sistemas internos de seguimiento.

• Apoyar documentación de contratos, licencias y cumplimiento.

• Crear o actualizar SOPs y mejorar procesos administrativos internos.

🎯 Requisitos

• Experiencia administrativa de nivel medio (4–7 años).

• Licenciatura (Bachelor’s Degree).

• Alta atención al detalle y habilidades organizativas.

• Experiencia trabajando con documentación financiera y data entry.

• Capacidad para aprender y utilizar sistemas digitales empresariales.

• Comunicación escrita clara en inglés.

• Capacidad de trabajar de forma autónoma apoyando equipos remotos.

🏖️ Condiciones

• Trabajo remoto.

• Disponibilidad para trabajar 40 horas semanales comenzando a las 6:00 AM Pacific Time.

• Compensación basada en experiencia (definida durante el proceso de entrevista).