📌 Rol: Virtual Executive Assistant (Urgent)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM y Caribe)

💼 Tipo de Contrato: Full time (40 hs/semana)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

WorkBetterNow busca Virtual Executive Assistant para trabajar full time con empresas de Estados Unidos. El rol brinda soporte administrativo directo a CEOs o ejecutivos, con foco en calendario, emails, coordinación de viajes, research y tareas operativas clave. Se requiere inglés avanzado, experiencia previa como EA y disponibilidad en horario laboral de EE.UU.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario del ejecutivo considerando múltiples zonas horarias.

• Filtrar, redactar y responder emails en nombre del CEO/equipo ejecutivo.

• Coordinar viajes nacionales e internacionales (itinerarios, reservas, gastos).

• Realizar research y preparar resúmenes para decisiones y outreach.

• Mantener y actualizar bases de contactos y CRMs con precisión.

• Atender y derivar llamadas como primer punto de contacto.

• Apoyar en reportes, agendas de reuniones y tareas de seguimiento.

• Asistir en proyectos especiales y tareas personales ejecutivas según necesidad.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia como Executive Assistant para CEOs o managers senior.

• Inglés avanzado C1/C2 (escrito y oral, gramática fuerte).

• Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook/Gmail.

• Perfil detallista, con buenas relaciones y disponibilidad full time.

• Home office adecuado.

• Requisitos técnicos:

– Intel 11th Gen / Ryzen 5000 (Windows) o M2 (Mac)

– 16 GB RAM mínimo

– Internet 25–50 Mbps mínimo

– Headset USB con noise-canceling (ideal)

• Deseable: experiencia con CRM, trabajo remoto, empresas de EE.UU., manejo del tiempo, resiliencia bajo presión.

🏖️ Beneficios

• Sueldo escalonado por antigüedad:

– 0–3 meses: USD $1,200/mes

– Desde mes 4: USD $1,250/mes (incluye Wellness Bonus $50)

– 1 año: USD $1,340/mes

– 2 años: USD $1,480/mes

– 3 años: USD $1,540/mes

– 4 años: USD $1,600/mes

• Ajustes salariales anuales adicionales.

• 18 días de vacaciones pagas + feriados federales de EE.UU.

• Licencia maternidad/paternidad (hasta 2 meses al 50% luego de 1 año).

• Talent Coordinator dedicado para soporte y crecimiento profesional.

• Entorno people-first y 100% remoto.